Die 22 besten KI Terminplanung Tools empfohlen

SkedPal
SkedPal

KI-Kalender, der Aufgaben priorisiert und automatisch einplant.

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Was ist SkedPal AI

SkedPal AI ist eine KI-gestützte Kalender- und Aufgabenlösung, die intelligentes Time-Blocking nutzt, um To-dos automatisch in passende Zeitfenster zu planen. Auf Basis Ihrer Prioritäten, Präferenzen und Verpflichtungen erstellt das Tool dynamische Zeitpläne, die sich bei Änderungen selbständig anpassen. So werden wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt, ohne manuelles Jonglieren. Durch die enge Integration von To-do-Listen und Kalender reduziert SkedPal AI den Planungsaufwand, sorgt für realistische Tagespläne und schafft mehr Fokus für konzentrierte Arbeit. Smarte Vorschläge helfen, Prioritäten klar zu halten und Pufferzeiten einzuplanen.

Hauptfunktionen von SkedPal AI

  • Intelligentes Time-Blocking: Automatische Einplanung von Aufgaben in freie, geeignete Zeitfenster für fokussiertes Arbeiten.
  • Aufgabenpriorisierung: Berücksichtigt Wichtigkeit, Fristen und Aufwand, damit das Wesentliche zuerst erledigt wird.
  • Automatisches Scheduling: Erstellt und aktualisiert Termine ohne manuelles Verschieben oder Umsortieren.
  • Dynamische Umplanung: Reagiert auf Änderungen im Kalender und passt den Tages- und Wochenplan kontinuierlich an.
  • Integration von To-do & Kalender: Bündelt Aufgaben und Termine in einem zentralen, übersichtlichen Zeitplan.
  • Präferenzbasiertes Planen: Nutzt persönliche Arbeitszeiten, Fokusfenster und No-Go-Zeiten für realistische Pläne.
  • Puffer und Abhängigkeiten: Berücksichtigt Pufferzeiten und Reihenfolgen, um Engpässe zu vermeiden.
  • Transparente Visualisierung: Klare Darstellung von Blöcken, Prioritäten und Fortschritt für bessere Entscheidungsfindung.
FlowSavvy
FlowSavvy

Plant Aufgaben automatisch im Google Kalender ein; verschiebt bei Änderungen

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Was ist FlowSavvy AI

FlowSavvy AI ist ein intelligentes Planungstool, das deine To-do-Liste automatisch in konkrete Kalenderblöcke überführt. Dank nahtloser Integration mit Google Kalender und vollwertigen iOS-, Android- und Web-Apps behältst du jederzeit den Überblick, was wann zu erledigen ist. Das Tool vereinfacht Time Blocking, erstellt eine stimmige Wochenplanung und passt sie bei Änderungen automatisch an. So reduzierst du Kontextwechsel, schützt Fokuszeiten und verwandelst Aufgaben in realistische, ausführbare Termine. Durch die intelligente Verteilung auf freie Zeitfenster entsteht ein Ablauf, der sich flexibel neu organisiert.

Hauptfunktionen von FlowSavvy AI

  • Google-Kalender-Integration: Synchronisiert Termine und Aufgaben nahtlos, damit alles an einem Ort sichtbar ist.
  • Automatische Aufgabenplanung: Überführt Einträge aus der To-do-Liste in passende Kalenderblöcke, inklusive tages- und wochenweiter Übersicht.
  • Time Blocking vereinfacht: Erstellt eine klare, realistische Wochenplanung für fokussiertes Arbeiten.
  • Automatisches Neuplanen: Passt Zeitblöcke selbstständig an, wenn neue Termine oder Verschiebungen auftreten.
  • Plattformübergreifend: Nutzbar als iOS-, Android- und Web-App – ideal für unterwegs und am Desktop.
  • Transparente Agenda: Liefert eine klare Sicht, was als Nächstes ansteht und wann es erledigt wird.
Clinicminds
Clinicminds

KI-Dokumentation für Ästhetikpraxen: Online-Termine, Video, CRM, DSGVO/HIPAA.

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Was ist Clinicminds AI

Clinicminds AI ist eine Praxis- und Patientenmanagement-Software speziell für medizinisch-ästhetische Kliniken und MedSpas. Das Tool vereint KI-gestützte Dokumentation (Record Keeping), Online-Terminbuchung, Video-Sprechstunden, CRM sowie Compliance-Funktionen in einem System. Es unterstützt gängige Behandlungen wie Injectables, Hautpflege, Haartransplantationen, kleinere chirurgische Eingriffe, medizinisches Gewichtsmanagement, Lasertherapien und Tattooentfernung. Dank der Ausrichtung auf HIPAA-, DSGVO- und PIPEDA-Anforderungen erleichtert Clinicminds AI die sichere Dokumentation, Terminorganisation und Patientenkommunikation im ästhetischen Umfeld.

Hauptfunktionen von Clinicminds AI

  • KI-gestützte Dokumentation: Schnelleres, strukturiertes Record Keeping mit textuellen Vorschlägen und standardisierten Feldern für ästhetische Behandlungen.
  • Online-Buchung: Patienten vereinbaren Termine selbstständig, reduzieren Telefonaufkommen und füllen Vorab-Informationen sicher aus.
  • Video-Termine: Integrierte Telemedizin für Erstberatungen, Follow-ups und Verlaufskontrollen.
  • CRM und Follow-ups: Zentralisierte Patientenakten, Aufgaben, Erinnerungen und Nachsorge-Workflows zur Bindung und Reaktivierung.
  • Compliance-Tools: Unterstützung von HIPAA, DSGVO und PIPEDA mit Einwilligungen, Protokollen und datenschutzkonformer Kommunikation.
  • Behandlungsvorlagen: Vorkonfigurierte Workflows für Injectables, Skincare, Haartransplantationen, kleine Eingriffe, Laser und Tattoo-Removal.
  • Termin- und Ressourcenplanung: Übersichtliche Kalender, Raum- und Geräteplanung für effiziente Abläufe.
  • Sichere Kommunikation: Klar strukturierte Patientenkommunikation inklusive Erinnerungen und Anweisungen vor und nach Behandlungen.
Rotageek
Rotageek

Rotageek AI: KI-Dienstplanung in Sekunden – faire Schichten, rechtskonform.

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Was ist Rotageek AI

Rotageek AI ist eine KI-gestützte Software für automatisierte Dienstplanung und Personaleinsatzmanagement. Sie erstellt in Sekunden optimierte Schichtpläne, indem sie Hunderte von Variablen wie Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Präferenzen, Fairness und betriebliche Regeln berücksichtigt. Ziel ist es, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben zu vereinfachen, operative Effizienz zu steigern, Personalkosten zu senken und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Auf Basis digitaler Planung erweitert Rotageek AI dies um intelligente Optimierung und transparente Entscheidungen.

Hauptfunktionen von Rotageek AI

  • Automatisierte Dienstplanung: Erstellung optimierter Schichtpläne in Sekunden auf Basis zahlreicher Variablen.
  • Berücksichtigung von Qualifikationen: Zuweisung der richtigen Mitarbeiter dank hinterlegter Skills und Rollenprofile.
  • Verfügbarkeiten und Präferenzen: Integration individueller Arbeitszeiten und Wünsche zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Fairness-Logik: Ausgewogene Verteilung von Schichten, Wochenenden und Überstunden.
  • Regeln und Compliance: Abbildung vordefinierter Unternehmensregeln und Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Operative Effizienz: Weniger manuelle Planungsschritte, schnellere Anpassungen und höhere Planqualität.
  • Kostenkontrolle: Reduktion von Überbesetzung und Überstunden zur Senkung der Personalkosten.
Rize
Rize

KI-Zeiterfassung: automatisch erfasst, Fokus fördern, Ablenkungen blocken.

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Was ist Rize AI

Rize AI ist ein KI-gestütztes Zeiterfassungs- und Fokus-Tool, das deine Computeraktivitäten automatisch erfasst und in verständlichen Tages- und Wochenberichten aufbereitet. Durch anpassbare Kategorien erhältst du klare Einblicke, wie du deine Zeit nutzt. Intelligente Funktionen wie Pausenhinweise, Überlastungswarnungen, Kalenderintegration, Fokuszeit-Erkennung, Ablenkungsblockierung und Fokusmusik unterstützen dabei, Ablenkungen zu reduzieren, deine Konzentration zu steigern und nachhaltig bessere Arbeitsgewohnheiten aufzubauen.

Hauptfunktionen von Rize AI

  • Automatische Zeiterfassung: Erfasst Aktivitäten im Hintergrund, ohne manuelle Timer – ideal für präzise, lückenlose Arbeitsprotokolle.
  • Tages- und Wochenberichte: Übersichtlich aufbereitete Analysen zeigen Fokusphasen, Kontextwechsel und Zeitverteilung.
  • Anpassbare Kategorien: Ordne Arbeitstypen individuell zu, um relevante Produktivitätskennzahlen sichtbar zu machen.
  • KI-Pausenhinweise & Überlastungswarnungen: Erkennt Ermüdungstendenzen und erinnert dich an sinnvolle Unterbrechungen.
  • Kalenderintegration: Verknüpft Termine mit tatsächlicher Arbeitszeit für realistische Planung und Nachverfolgung.
  • Fokuszeit-Erkennung: Identifiziert Deep-Work-Phasen, um Konzentration zu schützen und Ablenkungen zu minimieren.
  • Ablenkungsblockierung: Sperrt störende Websites/Apps in Fokusperioden für ungestörtes Arbeiten.
  • Fokusmusik: Unterstützt Konzentration mit speziell kuratierten Klangumgebungen.
Serif
Serif

Serif AI ordnet Mails, plant Termine per Klick, datenschutzstark.

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Was ist Serif AI

Serif AI ist ein KI-Executive-Assistent, der E-Mail-Management, Follow-ups und Terminplanung für Einzelpersonen und Teams automatisiert. Das Tool entwirft Antworten, organisiert den Posteingang, verschickt Nachfassmails und koordiniert Meetings – auf Wunsch per Ein-Klick-Bedienung und ohne Lernkurve. Komplexe Hin-und-her-Korrespondenzen lassen sich durch einfaches Weiterleiten an Serif delegieren, sodass das System Aufgaben eigenständig übernimmt. Mit Fokus auf Sicherheit und Datenschutz ist Serif von einem von Google benannten Drittanbieter-Sicherheitsauditor verifiziert, arbeitet auf SOC 2 Type 2, GDPR und HIPAA hin und nutzt E-Mails nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle. Ziel: die E-Mail-Zeit um bis zu 50 % senken.

Hauptfunktionen von Serif AI

  • Automatisierte Antwortentwürfe: Kontextbezogene Vorschläge für präzise, tonale E-Mail-Replies – schnell anpassbar und versandbereit.
  • Posteingang organisieren: Priorisierung, Sortierung und Strukturierung des Inboxes, um Wichtiges zuerst zu bearbeiten.
  • Follow-ups planen und senden: Automatisches Nachfassen zu passenden Zeitpunkten, damit keine Anfrage liegen bleibt.
  • Terminplanung und Scheduling: Vorschläge für freie Zeitfenster, Koordination von Meetings und Kalendereinladungen.
  • Delegation per Weiterleitung: E-Mail-Threads einfach an Serif weiterleiten; das Tool übernimmt das Back-and-forth.
  • Ein-Klick-Workflows: Schnelle, reibungslose Bedienung ohne Einarbeitung oder komplexe Einrichtung.
  • Sicherheit & Datenschutz: Verifizierung durch einen von Google benannten Auditor; arbeitet auf SOC 2 Type 2, GDPR und HIPAA hin; E-Mails fließen nicht in das Training allgemeiner Modelle ein.
  • Für Teams geeignet: Skaliert von Einzelanwendern bis zu Teams, um administrative Aufgaben konsistent zu automatisieren.
Hypefury
Hypefury

Beiträge planen für X, Instagram, LinkedIn; Reichweite und Umsatz steigern.

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Was ist Hypefury AI

Hypefury AI ist ein Tool für Social‑Media‑Automatisierung, das Kreatoren und Marken hilft, ihre Reichweite auszubauen und Inhalte zu monetarisieren. Es ermöglicht das Planen und Veröffentlichen von Posts auf mehreren Plattformen wie X (Twitter), Instagram und LinkedIn – inklusive Crossposting, Inhaltskalender und Evergreen‑Recycling. Durch automatische Content‑Promotion, smarte Erinnerungen und performanceorientierte Workflows unterstützt Hypefury AI dabei, konsistent zu posten, Engagement zu steigern und Einnahmen über zielgerichtete Calls‑to‑Action zu erhöhen.

Hauptfunktionen von Hypefury AI

  • Multiplattform‑Planung: Beiträge zentral erstellen, terminieren und auf X (Twitter), Instagram und LinkedIn veröffentlichen – inklusive zeitzonengerechter Aussteuerung.
  • Content‑Kalender & Warteschlangen: Übersichtlicher Redaktionsplan mit Queues für konsistente Posting‑Rhythmen.
  • Evergreen‑Recycling: Leistungsstarke Inhalte automatisch erneut einplanen, um Reichweite nachhaltig zu steigern.
  • Crossposting mit Anpassung: Inhalte plattformspezifisch formatieren (z. B. Hashtags, Längen, Hooks), um die Performance zu optimieren.
  • Automatisierte Promotion: Wiederkehrende Calls‑to‑Action und Produkt‑Hinweise einbinden, um Traffic und Monetarisierung zu erhöhen.
  • Engagement‑Workflows: Erinnerungen und intelligente Vorschläge unterstützen beim zeitnahen Interagieren mit der Community.
  • Analysen & Performance‑Insights: Überblick über Reichweite, Interaktionen und beste Posting‑Zeiten zur Strategieoptimierung.
  • Vorlagen & Schreibunterstützung: Hooks, Strukturen und Textbausteine helfen bei konsistentem, markenkonformen Copywriting.
Clockwise
Clockwise

Clockwise AI plant Meetings automatisch und schützt Fokuszeit im Team.

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Was ist Clockwise AI

Clockwise AI ist ein KI-gestützter Kalenderassistent für intelligentes Zeitmanagement in Teams und für Vielbeschäftigte. Das Tool optimiert Teampläne, schafft mehr Fokuszeit und reduziert Terminchaos, indem es Meetings automatisch plant, verschiebt und Konflikte auflöst. Durch Integrationen mit Google Calendar, Outlook Calendar und Slack werden Kalenderabläufe zentral gesteuert. So lassen sich Besprechungen effizient koordinieren, Fokusblöcke schützen und produktive Arbeitsfenster erhalten – mit weniger Kontextwechseln und spürbar höherer Produktivität.

Hauptfunktionen von Clockwise AI

  • KI-gestützte Terminplanung: Intelligente Vorschläge für Meetingzeiten auf Basis von Verfügbarkeit, Prioritäten und Zeitzonen.
  • Automatisches Rescheduling: Verschiebt Termine bei Konflikten und findet passende Alternativen ohne manuelles Hin- und Herschreiben.
  • Fokuszeit-Management: Blockiert und schützt Fokusblöcke, um ungestörte Arbeitsphasen zu sichern.
  • Teamkalender-Optimierung: Identifiziert gemeinsame freie Slots und minimiert Überschneidungen in Teamplänen.
  • Integrationen: Nahtlose Anbindung an Google Calendar, Outlook Calendar und Slack für Planung und Kommunikation.
  • Arbeitszeiten & Puffer: Berücksichtigt definierte Arbeitszeiten, Pausen und Pufferzeiten zwischen Meetings.
  • Benachrichtigungen: Updates und Erinnerungen unterstützen eine reibungslose, proaktive Terminverwaltung.
Morgen
Morgen

[Morgen AI bündelt Kalender und Aufgaben mit KI-Tagesplanung]

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Was ist Morgen AI

Morgen AI ist eine Zeitmanagement-Plattform, die Kalender, Aufgaben, Produktivitäts-Apps und Scheduler an einem Ort vereint. Mit KI-gestützter Tagesplanung priorisiert das Tool To-dos, erstellt Fokusblöcke und verhindert Terminüberschneidungen. Nutzer sparen Zeit, weil sie nicht mehr zwischen mehreren Apps und Browser-Tabs wechseln müssen. Funktionen wie Kalenderkonsolidierung, Aufgabenverwaltung und Team-Scheduling unterstützen sowohl Einzelanwender als auch Teams. Verfügbar für macOS, Windows, Linux, iOS und Android.

Hauptfunktionen von Morgen AI

  • KI-gestützte Tagesplanung: Intelligente Vorschläge für Prioritäten, Zeitblöcke und Pausen auf Basis von Aufgaben und Terminen.
  • Kalenderkonsolidierung: Mehrere Kalenderkonten in einer Ansicht bündeln, Konflikte erkennen und Verfügbarkeiten transparent machen.
  • Aufgaben- und To-do-Management: Aufgaben terminiert planen, mit Fälligkeiten versehen und per Drag-and-Drop in Zeitslots ziehen.
  • Terminplanung und Scheduler: Buchbare Zeitfenster teilen, Pufferzeiten definieren und Zeitzonen automatisch berücksichtigen.
  • Team-Scheduling: Gemeinsame Slots finden, Verfügbarkeiten abstimmen und Meetings schneller koordinieren.
  • Plattformübergreifend: Einheitliches Erlebnis auf Desktop und Mobilgeräten (macOS, Windows, Linux, iOS, Android).
Emitrr
Emitrr

SMS-Kundenservice mit KI für lokale Betriebe: Termine, Bewertungen, 24/7

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Was ist Emitrr AI

Emitrr AI ist eine All-in-One-Toolbox für lokale Unternehmen, um Kundenkommunikation und Terminmanagement über Business-Texting, Team-Messaging und Automatisierung zu bündeln. Die Plattform unterstützt Erinnerungen, Bewertungen & Reputationsmanagement, Textkampagnen, Smart Scheduling, digitale Formulare & Umfragen, Online-Terminbuchung sowie VoIP-Telefonie. Als „KI-Mitarbeiter“ arbeitet Emitrr AI rund um die Uhr, automatisiert Terminvereinbarungen, Follow-ups und Standardanfragen – für schnellere Antwortzeiten, weniger No-Shows und messbar bessere Kundenerlebnisse.

Hauptfunktionen von Emitrr AI

  • Business-Texting & Team-Inbox: Zentrale SMS-Inbox, geteilte Nummern, Zuweisung und Vorlagen für konsistente Antworten.
  • KI-gestützte Automatisierung: 24/7-Antworten auf häufige Fragen, Lead-Qualifizierung und intelligente Weiterleitung.
  • Erinnerungen & Follow-ups: Terminbestätigungen, Nachfass-Nachrichten und Erinnerungen reduzieren Ausfälle.
  • Bewertungen & Reputation: Automatisiertes Einholen von Reviews, Monitoring und skalierbare Reaktionsprozesse.
  • Textkampagnen: Segmentierte, personalisierte SMS-Kampagnen inkl. Drip-Logik zur Aktivierung von Kontakten.
  • Smart Scheduling & Online-Buchung: Self-Service-Termine, Wartelisten und freie Slot-Kommunikation per SMS.
  • Digitale Formulare & Umfragen: Datenerfassung vor Terminen, Feedback, NPS/CSAT für Servicequalität.
  • VoIP-Telefonie: Geschäftstelefonie mit Anrufannahme, Weiterleitung und Voicemail, zentral gesteuert.
  • Analytik & Reporting: Einblicke in Antwortzeiten, Kampagnenleistung und Teamproduktivität.
Avoma
Avoma

KI-Meeting-Assistent: transkribiert, fasst zusammen, aktualisiert CRM.

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Was ist Avoma AI

Avoma AI ist ein End-to-End KI-Meeting-Assistent, der Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Plattform erstellt strukturierte Notizen, erkennt Aktionspunkte und liefert verwertbare Erkenntnisse aus Gesprächen. Neben präziser Transkription bietet Avoma AI Funktionen für Terminplanung, Call Coaching, CRM-Updates sowie Conversation Intelligence und Revenue Intelligence. So werden Nachbereitung, Wissensweitergabe und Pipeline-Steuerung beschleunigt, während Teams konsistente Qualität in Kundengesprächen sicherstellen. Ziel ist es, Zeit zu sparen, die Meeting-Qualität zu erhöhen und datenbasierte Entscheidungen im gesamten Go-to-Market-Prozess zu ermöglichen.

Hauptfunktionen von Avoma AI

  • Automatische Transkription: Meetings werden in Echtzeit oder nachträglich zuverlässig transkribiert.
  • KI-Zusammenfassungen: Kompakte, kontextbezogene Zusammenfassungen mit klaren Takeaways und Nächstschritten.
  • Intelligente Notizen: Strukturierte Notizen mit Themen, Markern und Aktionspunkten für schnelle Nacharbeit.
  • Call Coaching: Gesprächsanalysen und Feedback zu Redeanteilen, Fragen, Einwandbehandlung und Best Practices.
  • Conversation Intelligence: Trends, Schlagworte und Themenhäufigkeiten zur Qualitäts- und Performanceanalyse.
  • Revenue Intelligence: Einblicke in Deal-Health, Risikoindikatoren und Pipeline-Signale aus echten Gesprächen.
  • Terminplanung: Reibungslose Buchung und Verwaltung von Meetings ohne E-Mail-Ping-Pong.
  • CRM-Updates: Automatisierte Übergabe relevanter Notizen und Felder zur besseren Datenqualität.
  • Team-Kollaboration: Teilen von Aufzeichnungen, Playlists und Snippets für Coaching und Wissensaufbau.
Nuelink
Nuelink

KI-gestützte Social-Media-Planung, Auto-Posting und Analysen.

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Was ist Nuelink AI

Nuelink AI ist ein Tool für Social‑Media‑Management und Automatisierung auf Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, Google Unternehmensprofil (ehem. Google My Business) und Pinterest. Es vereint Planung, Bulk‑Scheduling, Kommentarverwaltung und Analyse in einer Oberfläche. Mit der KI‑gestützten Content‑Erstellung generieren Teams schnell Beiträge und Captions, während Produkte und Blogartikel automatisiert gepostet werden. Ein zentraler Content‑Kalender sorgt für Struktur, spart Zeit und hält Social‑Media‑Aktivitäten verlässlich am Laufen.

Hauptfunktionen von Nuelink AI

  • KI‑Content-Erstellung: Ideen, Texte und Captions per KI generieren und für verschiedene Netzwerke anpassen.
  • Bulk‑Scheduling: Viele Posts auf einmal hochladen, planen und in Warteschlangen organisieren.
  • Automatisiertes Posten: Neue Produkte oder Blogbeiträge automatisch auf unterstützten Kanälen veröffentlichen.
  • Kommentar-Management: Antworten zentral bündeln, moderieren und schneller mit der Community interagieren.
  • Analyse & Reporting: Performance-Metriken verfolgen, Inhalte optimieren und Erfolge transparent machen.
  • Multichannel-Steuerung: Facebook, Instagram, X, LinkedIn, Google Unternehmensprofil und Pinterest aus einer Oberfläche bedienen.
  • Content‑Kalender: Redaktionspläne visualisieren, Lücken erkennen und Kampagnen besser timen.
Smith ai
Smith ai

Smith.ai: 24/7 mit KI+Menschen, virtueller Empfang, Chat & SMS für Leads.

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Was ist Smith ai

Smith ai ist ein 24/7 Customer-Engagement-Service, der künstliche Intelligenz mit erfahrenen, in Nordamerika ansässigen Live-Agenten kombiniert. Das Angebot umfasst virtuelle Rezeptionisten (AI-first oder human-first), Outreach-Kampagnen für Vertrieb, Service und Support sowie KI-gestützten Webchat, SMS und Social Messaging. Unternehmen gewinnen damit mehr qualifizierte Leads, beantworten Anfragen rund um die Uhr, vereinbaren Termine, führen Nachfassaktionen durch und straffen ihre Abläufe – ohne internes Team skalieren zu müssen.

Hauptfunktionen von Smith ai

  • Virtuelle Rezeption 24/7: Anrufannahme, Lead-Qualifizierung, Terminvereinbarung und Nachrichtenweiterleitung – wahlweise AI-first oder human-first für optimale Effizienz und Servicequalität.
  • Outreach-Kampagnen: Proaktive Kontaktaufnahme für Vertrieb, Service und Support, inklusive Follow-ups zur Lead-Nurture und Reaktivierung.
  • KI-Chat, SMS & Social Messaging: Konversations-KI für Website-Chat, Text- und Social-Kanäle mit nahtloser Übergabe an menschliche Agents.
  • Multichannel-Abdeckung: Telefon, Webchat, SMS und Social in einem konsistenten Kommunikationsfluss.
  • Playbooks & Wissensbasis: Individuelle Gesprächsleitfäden und Antworten für markenkonforme Interaktionen.
  • Qualität & Skalierung: Einheitliche Servicequalität, schnelle Skalierung bei Spitzenlasten und außerhalb der Geschäftszeiten.
  • Transparenz: Einblicke in Gespräche, Leads und Ergebnisse durch Berichte und Auswertungen.
Shortwave
Shortwave

KI-Mailclient, der sortiert, schreibt, findet, plant und kollaboriert.

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Was ist Shortwave AI

Shortwave AI ist ein KI‑gestützter E‑Mail‑Client, der Produktivität steigert und das Kommunikationsmanagement vereinfacht. Mit automatischer Organisation, Schreibassistenz, intelligenter Suche, Terminplanung und Team‑Funktionen hält das Tool den Posteingang übersichtlich, priorisiert wichtige Nachrichten und schlägt passende Antworten vor. Wiederkehrende Arbeitsschritte werden automatisiert, lange Threads lassen sich zusammenfassen und in klare Workflows überführen. So werden E‑Mails schneller bearbeitet, Deadlines besser eingehalten und Zusammenarbeit nahtloser gestaltet.

Hauptfunktionen von Shortwave AI

  • KI‑Organisation des Posteingangs: Automatische Kategorisierung, Priorisierung und Gruppierung von E‑Mails nach Themen, Absendern oder Projekten.
  • Zusammenfassungen & Antwortvorschläge: Kompakte Thread‑Summaries und kontextbezogene Vorschläge beschleunigen das Schreiben.
  • Schreibassistenz: Stil, Ton und Klarheit optimieren; Formulierungen verfeinern und Tippfehler minimieren.
  • Intelligente Suche: KI‑unterstützte Suche mit Filtern für Personen, Themen, Dateien und Zeiträume.
  • Terminplanung & Erinnerungen: Nachrichten snoozen, Follow‑ups tracken und Termine im Kalender koordinieren.
  • Team‑Kollaboration: Geteilte Postfächer, Zuweisungen, Kommentare und Status helfen bei gemeinsamer Bearbeitung.
  • Automatisierungen & Vorlagen: Regeln, Labels und Snippets standardisieren wiederkehrende Workflows.
  • Produktivitätsfeatures: Tastaturkürzel, Befehle und Fokus‑Ansichten für schnellere Navigation.
Motion
Motion

KI-Tool vereint Projekte, Aufgaben, Kalender und automatisiert Planung.

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Was ist Motion AI

Motion AI ist eine KI-gestützte Super-App, die Projekte, Aufgaben, Kalender, Meetings, Dokumente, Notizen und Dashboards in einer zentralen Oberfläche bündelt. Die Plattform minimiert Kontextwechsel und beschleunigt Workflows, indem sie mit automatischer Aufgaben- und Terminplanung, intelligentem Projektmanagement sowie Meeting-Notizen repetitive Tätigkeiten übernimmt. Eine integrierte Dokumentenassistenz unterstützt beim Erstellen, Strukturieren und Zusammenfassen von Inhalten. So steigert Motion AI die Produktivität, schafft Transparenz über den Fortschritt und priorisiert den Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben.

Hauptfunktionen von Motion AI

  • Automatisierte Aufgabenplanung: Die KI plant To-dos basierend auf Priorität, Deadline und Aufwand automatisch in den Kalender ein.
  • Projektmanagement mit Priorisierung: Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten werden übersichtlich verwaltet und dynamisch neu priorisiert.
  • Kalender- und Meeting-Management: Termine, Verfügbarkeiten und Meetings werden in einem gemeinsamen Zeitplan zusammengeführt.
  • Meeting-Notizen und Zusammenfassungen: Protokolle, To-dos und Entscheidungen werden erfasst und in Aufgaben überführt.
  • Dokumentenassistenz: KI-Unterstützung beim Erstellen, Strukturieren und Überarbeiten von Dokumenten und Notizen.
  • Dashboards & Reporting: Fortschritt, Auslastung und Status sind in Echtzeit-Übersichten sichtbar.
  • Automatisierungen: Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Check-ins werden reduziert oder vollständig automatisiert.
  • Zusammenarbeit im Team: Gemeinsame Boards, geteilte Kalender und klare Verantwortlichkeiten erleichtern die Abstimmung.
  • Fokus-Management: Blockzeiten, Prioritäten und Kontext helfen, Unterbrechungen zu verringern.
Fyxer AI
Fyxer AI

Fyxer AI ordnet Gmail/Outlook, schreibt Mails & Notizen–spart 1 Std. täglich.

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Was ist Fyxer AI

Fyxer AI ist ein KI-gestützter Executive Assistant, der Ihren Arbeitsalltag verschlankt und messbar Zeit spart. Das Tool organisiert den Posteingang, entwirft E-Mail-Antworten und erstellt präzise Meeting-Notizen. Es lernt aus vergangenen E-Mails, um Tonfall und Fachsprache passend zu übernehmen. Dank Integration in Gmail und Outlook kategorisiert Fyxer AI eingehende Nachrichten, priorisiert wichtige Threads und schlägt passende Antworten vor. Nach Meetings bereitet es Follow-up-E-Mails vor – für weniger Routinearbeit und mehr Fokus auf strategische Aufgaben.

Hauptfunktionen von Fyxer AI

  • Posteingang organisieren: Automatische Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails, um Wichtiges schneller zu erkennen.
  • Intelligente E-Mail-Entwürfe: Vorschläge und vollständige Entwürfe, die Tonfall und Expertise aus Ihrer E-Mail-Historie übernehmen.
  • Gmail- und Outlook-Integration: Nahtlose Anbindung an bestehende Postfächer für Entwürfe, Ordner/Labels und Antworten.
  • Meeting-Notizen: Erfasst während des Meetings Kernpunkte, Entscheidungen und Aufgaben – klar strukturiert für die Nachbereitung.
  • Automatisierte Follow-ups: Bereitet passende Nachfass-E-Mails vor, damit keine To-dos liegen bleiben.
  • Adaptiver Schreibstil: Lernt kontinuierlich aus Ihrer Kommunikation, um konsistente, markenkonforme Texte zu liefern.
  • Volle Kontrolle: Alle Entwürfe bleiben überprüfbar; Sie entscheiden über Anpassung und Versand.
Reclaimai
Reclaimai

KI-Kalender für Google/Outlook plant Aufgaben, Routinen und Meetings.

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Was ist Reclaimai

Reclaimai (Reclaim.ai) ist eine KI‑gestützte Kalender-App für Google Calendar und Outlook, die Aufgabenmanagement und Terminplanung intelligent verbindet. Das Tool orchestriert automatisch Aufgaben, Meetings, Gewohnheiten und Pausen, erstellt adaptive Zeitblöcke und priorisiert nach Deadlines, Aufwand und Verfügbarkeit. So entstehen dynamische, konfliktfreie Tages- und Wochenpläne für Einzelpersonen und Teams. Reclaimai macht Zeit flexibel, schützt Fokusphasen und reagiert bei Änderungen durch Auto‑Scheduling in Echtzeit.

Hauptfunktionen von Reclaimai

  • Auto‑Scheduling: Automatische Einplanung von Aufgaben, Meetings, Gewohnheiten und Pausen in freie Zeitfenster – basierend auf Priorität, Deadline und Dauer.
  • Adaptive Zeitblöcke: Intelligentes Verschieben und Anpassen von Blöcken bei neuen Terminen oder Verschiebungen, um Konflikte zu vermeiden.
  • Priorisierung & Regeln: Planung nach Wichtigkeit, Deadline, gewünschter Häufigkeit sowie definierten Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Pufferzeiten.
  • Kalender‑Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Google Calendar und Outlook, inklusive bidirektionaler Synchronisation.
  • Fokuszeit & Puffer: Schutz zusammenhängender Fokusphasen, automatische Puffer vor und nach Meetings zur Reduktion von Kontextwechseln.
  • Teamplanung: Abstimmung von Verfügbarkeiten, Meeting‑Finder und klare Sicht auf gemeinsame Zeitfenster für reibungslose Zusammenarbeit.
  • Zeit‑Insights: Übersichten zur Nutzung von Zeitblöcken (z. B. für Meetings, Fokus, Routinen) zur Optimierung des Zeitmanagements.
  • Zeitzonen & Wiederholungen: Zuverlässige Planung über Zeitzonen hinweg sowie Unterstützung wiederkehrender Routinen und Gewohnheiten.
Chattr
Chattr

Chattr AI beschleunigt Frontline-Hiring: Sourcing, Screening, Onboarding.

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Was ist Chattr AI

Chattr AI ist eine automatisierte KI‑Hiring‑Software für Frontline Hiring in serviceorientierten Betrieben. Die Plattform bündelt den gesamten Recruiting‑Prozess – von Sourcing und Screening über Kandidaten‑Engagement und Interviewplanung bis hin zum Onboarding – in einem durchgängigen Workflow. Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel und Senior Living besetzen damit operative Rollen schneller und konsistenter. Ziel ist es, Time‑to‑Hire zu verkürzen, Qualitätsstandards im Auswahlprozess zu sichern und Hiring‑Teams im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Hauptfunktionen von Chattr AI

  • KI‑gestütztes Sourcing: Kandidaten aus mehreren Quellen zentral erfassen und automatisch dem passenden Job zuordnen.
  • Automatisiertes Screening: Vordefinierte Kriterien prüfen, Knock‑out‑Fragen anwenden und qualifizierte Profile priorisieren.
  • Kandidaten‑Engagement: Bewerber zeitnah ansprechen, Informationen einholen und den Prozess transparent halten.
  • Interview‑Management: Termine koordinieren, Erinnerungen senden und strukturierte Gespräche vorbereiten.
  • Onboarding‑Workflows: Unterlagen einholen, Aufgaben zuweisen und neue Mitarbeitende zügig startklar machen.
  • Rollen- und Standortsteuerung: Mehrere Filialen, Teams und Berechtigungen effizient verwalten.
  • Reporting & Insights: Kennzahlen wie Bewerbungsstatus und Prozessdauer monitoren und Engpässe erkennen.
  • Compliance-Unterstützung: Einheitliche Prozesse fördern und dokumentierte Entscheidungen erleichtern.
Carepatron
Carepatron

KI‑gestützte Praxissoftware: EHR, Termine, Notizen, Abrechnung, Telemedizin.

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Was ist Carepatron AI

Carepatron AI ist eine All-in-One EHR- und Praxisverwaltungssoftware für moderne Gesundheits- und Wellnessberufe. Das Tool bündelt zentrale Workflows wie Terminplanung, klinische Dokumentation, elektronische Gesundheitsakten, Abrechnung, Patientenportal, Telehealth sowie Online-Formulare und Erinnerungen. Die integrierte KI-Unterstützung hilft bei der Notizerstellung, beim Formulieren von Antworten, der Automatisierung von Terminen und der Aufgabenerstellung. Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Dokumentation und eine konsistente Patientenerfahrung – in Einzelpraxen wie auch in Teams.

Hauptfunktionen von Carepatron AI

  • Elektronische Gesundheitsakte (EHR): Zentrale, strukturierte Patientenakten mit Verlaufsübersicht, Befunden und Behandlungsnotizen.
  • Terminplanung & Kalender: Intuitive Terminvergabe, Verfügbarkeiten, Wartelisten und automatisierte Erinnerungen zur Reduktion von No-Shows.
  • Patientenportal & Online-Formulare: Sichere Kommunikation, digitale Anamnese, Einwilligungen und Formular-Workflows vor dem Termin.
  • Klinische Notizen: Vorlagen, Checklisten und standardisierte Dokumentation für konsistente Befund- und Verlaufsnotizen.
  • KI-gestützte Notizerstellung: Automatisierte Entwürfe aus Sitzungsinhalten zur Beschleunigung der Dokumentation.
  • KI-Antwortvorschläge: Unterstützung beim Erstellen professioneller Nachrichten und Rückmeldungen.
  • Automatisierung & Aufgaben: KI-generierte Aufgaben, Folgeaktionen und Termin-Automatisierungen für effiziente Workflows.
  • Abrechnung & Zahlungen: Rechnungsstellung, Zahlungsverwaltung und transparente Übersicht offener Posten.
  • Telehealth: Sichere Videositzungen und Fernbetreuung direkt in die Patientenreise integriert.
  • Compliance & Sicherheit: Werkzeuge zur Einhaltung gängiger Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
  • Berichte & Praxismanagement: Kennzahlen, Auslastung und Performance-Auswertungen für fundierte Entscheidungen.
Sense
Sense

KI-Recruiting mit Talent-CRM: mobil, automatisiert, Bewerber sofort.

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Was ist Sense AI

Sense AI ist die KI-gestützte Recruiting-Komponente der Talent-Engagement-Plattform Sense. Das Tool automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Bewerbungsprozess, führt intelligente Kandidatenansprache über mobile-first Kanäle durch und reagiert in Echtzeit auf Anfragen. Mit AI Recruiter, Talent CRM und Omnichannel-Messaging unterstützt es HR-Teams dabei, qualifizierte Bewerbende schneller zu finden, zu screenen und zu terminieren – von der ersten Ansprache bis zur Einstellung – und sorgt so für eine konsistente Candidate Experience in großem Maßstab.

Hauptfunktionen von Sense AI

  • AI Recruiter: Automatisiertes Vorscreening, dialogbasierte Vorqualifizierung und sofortige Antworten auf Bewerberfragen, um Time-to-Hire zu senken.
  • Talent CRM: Zentrale Verwaltung von Talentpools, Segmentierung und Nurturing-Kampagnen für langfristige Beziehungen zu Kandidat:innen.
  • Omnichannel-Messaging: Bewerberkommunikation per SMS, E‑Mail oder Messenger für eine mobile-first Candidate Experience.
  • Automatisierte Workflows: Terminplanung, Erinnerungen, Status-Updates und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand.
  • Matching & Weiterleitung: Vorschläge passender Profile und automatische Zuweisung an Recruiter oder Hiring Manager.
  • Analytik & Reporting: Einblicke in Kampagnenleistung, Konversionsraten und Engpässe im Funnel.
  • Integrationen: Anbindung an gängige ATS-/HR-Systeme zur Synchronisierung von Kandidaten- und Stelleninformationen.
Toki
Toki

Text‑zu‑Video und konsistente Welten: Runway Gen‑4 für Studios.

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Was ist Toki AI

Toki AI ist ein leistungsfähiger KI‑Kalenderassistent für persönliches und gemeinsames Zeitmanagement. Die Lösung interpretiert natürliche Sprache, Sprachaufnahmen, Texte und Bilder und verwandelt auch komplexen Kontext automatisch in strukturierte Termine und Ereignisse. Durch die Synchronisation mit Google Kalender und Apple Kalender dient Toki als zentrale Drehscheibe für Terminplanung in Teams und privat. Intelligente Benachrichtigungen und Call Alerts helfen dabei, Fristen einzuhalten und nichts Wichtiges zu verpassen – bei minimalem manuellen Aufwand.

Hauptfunktionen von Toki AI

  • Multimodale Eingabe: Erfasst Sprache, Text und Bilder und interpretiert komplexe Anweisungen zu konkreten Terminen.
  • Kontextverständnis: Erkennt Zeitangaben, Teilnehmer und Orte aus natürlicher Sprache und erstellt passende Ereignisse.
  • Kalendersynchronisation: Nahtlose Integration mit Google Kalender und Apple Kalender als zentrale Verwaltungsoberfläche.
  • Gruppen- und Teamkalender: Erleichtert die Koordination gemeinsamer Termine und sorgt für transparente Planung.
  • Call Alerts: Spezielle Anruf-Hinweise, damit wichtige Gespräche und Calls nicht übersehen werden.
  • Smarte Benachrichtigungen: Erinnerungen und Updates, um auf dem Laufenden zu bleiben und Engpässe zu vermeiden.
  • Automatisierte Terminorganisation: Reduziert manuelle Schritte bei der Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Ereignissen.
Tweet Hunter
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KI-Fotoeditor im Browser: generieren, optimieren, Hintergrund entfernen.

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Was ist Tweet Hunter AI

Tweet Hunter AI ist ein All‑in‑one‑Tool für Wachstum auf X (Twitter), das beim Aufbau und der Monetarisierung deiner Zielgruppe unterstützt. Die Plattform kombiniert KI‑gestützte Content-Erstellung, Planung, Automatisierung und Analytics, um hochwertige Tweets und Threads schneller zu entwickeln und konsistent zu veröffentlichen. Funktionen wie Ideen- und Hook‑Generator, Redaktionskalender und Performance‑Auswertung helfen, Reichweite und Engagement zu steigern, Abonnenten zu gewinnen und Leads in Kunden zu verwandeln. So erleichtert Tweet Hunter AI den Weg von der ersten Content-Idee bis zur messbaren Conversion – effizient, datenbasiert und skalierbar.

Hauptfunktionen von Tweet Hunter AI

  • KI-Ideen-Generator: Liefert Themen, Hooks und Varianten für Tweets und Threads, abgestimmt auf Zielgruppe und Tonalität.
  • Content-Planung & Scheduling: Redaktionskalender, Zeitplanung und Veröffentlichungen zu optimalen Zeitpunkten für maximale Sichtbarkeit.
  • Automatisierung: Workflows für wiederkehrende Posts, Serien und Content-Recycling, um Konsistenz ohne Mehraufwand sicherzustellen.
  • Analytics & Insights: Leistungskennzahlen zu Reichweite, Engagement und Wachstum, inklusive Bestperformer-Analyse und Trend-Erkennung.
  • Monetarisierung: Unterstützung beim Aufbau von Abonnentenlisten, Lead-Generierung und der Platzierung wirksamer Calls-to-Action.
  • Vorlagen & Best Practices: Bewährte Strukturen für Tweets/Threads, um schneller hochwertige Inhalte zu produzieren.