Reclaimai

Was ist Reclaimai

Reclaimai (Reclaim.ai) ist eine KI‑gestützte Kalender-App für Google Calendar und Outlook, die Aufgabenmanagement und Terminplanung intelligent verbindet. Das Tool orchestriert automatisch Aufgaben, Meetings, Gewohnheiten und Pausen, erstellt adaptive Zeitblöcke und priorisiert nach Deadlines, Aufwand und Verfügbarkeit. So entstehen dynamische, konfliktfreie Tages- und Wochenpläne für Einzelpersonen und Teams. Reclaimai macht Zeit flexibel, schützt Fokusphasen und reagiert bei Änderungen durch Auto‑Scheduling in Echtzeit.

Hauptfunktionen von Reclaimai

• Auto‑Scheduling: Automatische Einplanung von Aufgaben, Meetings, Gewohnheiten und Pausen in freie Zeitfenster – basierend auf Priorität, Deadline und Dauer.
• Adaptive Zeitblöcke: Intelligentes Verschieben und Anpassen von Blöcken bei neuen Terminen oder Verschiebungen, um Konflikte zu vermeiden.
• Priorisierung & Regeln: Planung nach Wichtigkeit, Deadline, gewünschter Häufigkeit sowie definierten Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Pufferzeiten.
• Kalender‑Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Google Calendar und Outlook, inklusive bidirektionaler Synchronisation.
• Fokuszeit & Puffer: Schutz zusammenhängender Fokusphasen, automatische Puffer vor und nach Meetings zur Reduktion von Kontextwechseln.
• Teamplanung: Abstimmung von Verfügbarkeiten, Meeting‑Finder und klare Sicht auf gemeinsame Zeitfenster für reibungslose Zusammenarbeit.
• Zeit‑Insights: Übersichten zur Nutzung von Zeitblöcken (z. B. für Meetings, Fokus, Routinen) zur Optimierung des Zeitmanagements.
• Zeitzonen & Wiederholungen: Zuverlässige Planung über Zeitzonen hinweg sowie Unterstützung wiederkehrender Routinen und Gewohnheiten.

Für wen ist Reclaimai geeignet

Reclaimai passt zu Wissensarbeiter:innen, Projektmanager:innen, Teamleads, Freelancer:innen und Remote‑Teams, die Termine, Aufgaben und Routinen in einem zentralen, intelligenten Kalender bündeln möchten. Ideal für Organisationen mit vielen Meetings, straffen Deadlines und Bedarf an Fokuszeit, etwa in Produkt-, Marketing-, Vertriebs-, Beratungs- oder Tech‑Teams.

Wie man Reclaimai verwendet

1. Konto anlegen und Google Calendar oder Outlook verbinden.
2. Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und bevorzugte Zeitfenster definieren.
3. Aufgaben, Meetings und Gewohnheiten mit Dauer, Deadline und Priorität anlegen.
4. Regeln für Fokuszeit, minimale/maximale Blocklänge und Puffer festlegen.
5. Auto‑Scheduling aktivieren: Reclaimai plant passende Zeitblöcke automatisch ein.
6. Änderungen prüfen und bei Bedarf Blöcke verschieben; der Kalender passt sich dynamisch an.
7. Fortschritt und Zeitnutzung auswerten, um Planung und Regeln iterativ zu verbessern.

Branchenspezifische Anwendungsfälle von Reclaimai

Softwareentwicklung: Fokuszeit für Coding, Code‑Reviews und Sprint‑Aufgaben ohne Meeting‑Kollisionen. Vertrieb: Kundentermine, Follow‑ups und Reisezeit mit Puffern. Beratung & Agenturen: Projektblöcke, Abstimmungen und Abgabefristen effizient bündeln. HR & Recruiting: Interview‑Slots koordinieren und Kandidaten‑Gespräche staffeln. Bildung & Forschung: Schreib‑ und Analysephasen neben Lehrterminen schützen. Marketing: Content‑Produktion, Kampagnen‑Meilensteine und Reportings strukturiert einplanen.

Preismodell von Reclaimai

Reclaimai bietet in der Regel eine kostenlose Basisversion sowie gestaffelte, nutzerbasierte Pläne für Teams und Unternehmen mit erweitertem Funktionsumfang. Häufig steht eine Testphase für Premium‑Features zur Verfügung. Preise und Leistungsmerkmale können sich ändern – aktuelle Details finden Sie auf der offiziellen Website von Reclaimai.

Vorteile und Nachteile von Reclaimai

Häufige Fragen zu Reclaimai

• Funktioniert Reclaimai mit Google und Outlook?

  Ja. Reclaimai ist primär für Google Calendar und Outlook konzipiert und synchronisiert Termine bidirektional.

• Kann Reclaimai Aufgaben automatisch einplanen?

  Ja. Aufgaben werden anhand von Dauer, Deadline und Priorität in passende Zeitblöcke eingeplant und bei Änderungen automatisch verschoben.

• Eignet sich Reclaimai für Teams?

  Ja. Gemeinsame Verfügbarkeiten, Meeting‑Koordination und Regeln erleichtern die Teamplanung und reduzieren Konflikte.

• Was passiert bei kurzfristigen Änderungen?

  Reclaimai passt den Kalender dynamisch an, verschiebt Blöcke und hält definierte Regeln wie Fokus‑ oder Ruhezeiten ein.

• Gibt es eine kostenlose Version oder Testphase?

  In der Regel ja. Eine kostenlose Basisversion und/oder Testphase ist verfügbar; Details variieren und sind auf der Reclaimai‑Website einsehbar.