Recruit CRM

Recruit CRM AI là gì

Recruit CRM AI là phần mềm tuyển dụng tích hợp ATS và CRM dành cho các recruitment agency, giúp tự động hóa quy trình, tăng số lượng placements và nâng cao hiệu suất tuyển dụng. Nền tảng hợp nhất theo dõi ứng viên, quản lý khách hàng và job trong một hệ thống; hỗ trợ tự động hóa workflow, tích hợp nhắn tin LinkedIn, phân tích tuyển dụng nâng cao và đăng tin đa kênh (job multiposting). Recruit CRM AI còn cung cấp công cụ xây dựng career page và cổng ứng viên không cần viết mã, giúp thu hút ứng viên, chuẩn hóa dữ liệu và rút ngắn thời gian tuyển dụng từ đầu vào đến ký nhận.

Tính năng chính của Recruit CRM AI

• ATS + CRM trong một nền tảng: Quản lý pipeline ứng viên và quan hệ khách hàng/doanh nghiệp tuyển dụng trên cùng hệ thống, giảm phân mảnh dữ liệu.
• Tự động hóa quy trình: Thiết lập rule để gán việc, gửi email/nhắc nhở, cập nhật trạng thái và tạo nhiệm vụ theo sự kiện, cắt giảm thao tác lặp lại.
• Tích hợp nhắn tin LinkedIn: Gửi và ghi log hội thoại trực tiếp, đồng bộ lịch sử trao đổi, hỗ trợ tiếp cận nguồn ứng viên thụ động.
• Phân tích tuyển dụng nâng cao: Dashboard theo dõi time-to-fill, nguồn ứng viên hiệu quả, hiệu suất recruiter và tỷ lệ chuyển đổi từng giai đoạn.
• Job multiposting: Đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh/board từ một nơi, theo dõi hiệu quả từng kênh để tối ưu chi phí.
• Cơ sở dữ liệu tập trung: Lưu hồ sơ, ghi chú, lịch sử tương tác của ứng viên và khách hàng; tìm kiếm nhanh bằng bộ lọc linh hoạt.
• Career page & cổng ứng viên không cần code: Tạo trang nghề nghiệp, biểu mẫu ứng tuyển và cho phép ứng viên theo dõi trạng thái.
• Đồng bộ email và lịch: Kết nối Gmail/Outlook để sắp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và giảm bỏ lỡ lịch hẹn.
• Phân quyền & tuân thủ: Kiểm soát quyền truy cập theo vai trò, ghi nhận hoạt động để tăng tính minh bạch nội bộ.
• Tích hợp hệ sinh thái: Kết nối các công cụ phổ biến (email, lịch, LinkedIn, job boards) nhằm mở rộng năng lực hệ thống.

Recruit CRM AI phù hợp với ai

Giải pháp này phù hợp với recruitment agencies, đội ngũ headhunt, công ty staffing và các nhóm RPO cần một hệ thống ATS & CRM hợp nhất để mở rộng quy mô. Các boutique firm, agency vừa và nhỏ muốn tự động hóa quy trình, quản trị pipeline minh bạch và báo cáo chính xác cũng hưởng lợi. Doanh nghiệp mở rộng đội tuyển dụng theo mô hình dịch vụ cho nhiều khách hàng là bối cảnh điển hình.

Cách sử dụng Recruit CRM AI

1. Đăng ký tài khoản và chọn gói phù hợp với quy mô đội nhóm.
2. Thiết lập tổ chức: vai trò, quyền truy cập, pipeline và các giai đoạn tuyển dụng.
3. Kết nối email, lịch và tích hợp LinkedIn để đồng bộ liên lạc.
4. Nhập dữ liệu ứng viên/khách hàng từ file CSV hoặc đồng bộ từ hệ thống cũ.
5. Tạo job với mô tả và tiêu chí; bật job multiposting để đăng tin đa kênh.
6. Xây dựng career page và cổng ứng viên để thu hồ sơ và cập nhật trạng thái.
7. Thiết lập workflow automation: auto-assign, email sequence, nhắc việc.
8. Quản lý tương tác: email, nhắn tin LinkedIn, ghi chú và đặt lịch phỏng vấn.
9. Theo dõi analytics và tối ưu nguồn ứng viên, quy trình, hiệu suất recruiter.

Trường hợp sử dụng trong ngành với Recruit CRM AI

Một agency staffing mảng IT dùng multiposting kết hợp nhắn tin LinkedIn để mở rộng nguồn ứng viên, nhờ đó rút ngắn time-to-fill cho vị trí Developer xuống còn vài tuần. Một boutique executive search tận dụng CRM để nuôi dưỡng khách hàng và báo cáo tiến độ minh bạch theo giai đoạn search. Nhóm RPO cho nhà máy sản xuất triển khai career page đa ngôn ngữ và candidate portal, đồng thời dùng analytics để xác định kênh tuyển dụng hiệu quả nhất theo khu vực.

Mô hình giá của Recruit CRM AI

Recruit CRM AI thường cung cấp mô hình thuê bao theo tháng/năm, với các gói phân tầng theo số lượng người dùng và tính năng (từ ATS cơ bản đến đầy đủ ATS + CRM + automation). Doanh nghiệp có thể yêu cầu demo và thường có lựa chọn dùng thử trước khi triển khai chính thức. Giá cụ thể phụ thuộc quy mô đội nhóm, nhu cầu tích hợp và phạm vi hỗ trợ.

Recruit CRM AI: ưu điểm và nhược điểm

Câu hỏi thường gặp về Recruit CRM AI

• Recruit CRM AI là ATS hay CRM?

  Đây là giải pháp hợp nhất ATS + CRM cho agency, vừa quản lý pipeline ứng viên vừa quản lý quan hệ và cơ hội với khách hàng.

• Có thể nhập dữ liệu từ hệ thống cũ không?

  Có. Bạn có thể nhập bằng CSV hoặc sử dụng tích hợp để đồng bộ dữ liệu hồ sơ, job và liên hệ.

• Tích hợp LinkedIn hoạt động như thế nào?

  Hệ thống cho phép gửi tin nhắn và lưu lịch sử trao đổi trong hồ sơ liên quan, đồng thời cần tuân thủ chính sách nền tảng LinkedIn.

• Có hỗ trợ xây dựng career page và cổng ứng viên?

  Có. Bạn có thể tạo trang nghề nghiệp và cổng ứng viên không cần viết mã để nhận hồ sơ và hiển thị trạng thái ứng tuyển.

• Có bản dùng thử không?

  Thông thường có demo và tùy chọn dùng thử để đánh giá tính năng trước khi mua, chi tiết phụ thuộc thời điểm và gói đăng ký.