Helio AI

Helio AI là gì?

Helio AI là nền tảng tuyển dụng ứng dụng trí tuệ nhân tạo với ATS (hệ thống theo dõi ứng viên) và bài kiểm tra tính cách dạng gamified. Công cụ giúp tự động hóa các tác vụ lặp lại, sàng lọc CV và hồ sơ ứng viên, chấm điểm mức độ phù hợp, từ đó cắt giảm tới 60% khối lượng công việc hằng ngày cho đội ngũ tuyển dụng. Helio AI hợp nhất quy trình đăng tin tuyển dụng – thu thập hồ sơ – đánh giá năng lực thành một luồng liền mạch, đồng thời cung cấp báo cáo và thông tin chuyên sâu để hỗ trợ ra quyết định. Nền tảng có trụ sở tại Hoa Kỳ và đang vận hành tại 6 quốc gia, phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu tốc độ và chất lượng tuyển dụng.

Các tính năng chính của Helio AI

• ATS end-to-end: Quản lý pipeline tuyển dụng theo giai đoạn, nhắc lịch, gửi email và ghi chú, giảm thất lạc hồ sơ.
• Sàng lọc CV bằng AI: Tách dữ liệu (CV parsing), chuẩn hóa thông tin, phát hiện kỹ năng, chấm điểm phù hợp với JD để ưu tiên ứng viên.
• Gamified personality tests: Bài kiểm tra tính cách và năng lực mềm dạng trò chơi, tăng mức độ tương tác và cung cấp báo cáo trực quan.
• Tự động hóa quy trình: Lọc sơ bộ, gửi thư mời phỏng vấn, nhắc nhở và phản hồi ứng viên theo kịch bản.
• Tích hợp đăng tuyển – thu hồ sơ – đánh giá: Hợp nhất đăng tin đa kênh, biểu mẫu ứng tuyển và đánh giá năng lực trong một hệ thống.
• Phân tích và báo cáo: Theo dõi funnel tuyển dụng, nguồn ứng viên hiệu quả, hiệu suất vị trí và nhà tuyển dụng.
• Cộng tác nhóm: Phân quyền, scorecard, nhận xét tập trung, tránh trùng lặp và tăng minh bạch ra quyết định.
• Trải nghiệm ứng viên: Quy trình ứng tuyển mượt, cập nhật trạng thái kịp thời, giảm bỏ cuộc giữa chừng.
• Bảo mật và quản trị: Quản lý vai trò, quyền truy cập, lưu trữ dữ liệu an toàn phục vụ kiểm soát nội bộ.
• Vận hành đa quốc gia: Hỗ trợ đội tuyển dụng xuyên biên giới, phù hợp doanh nghiệp hoạt động tại nhiều thị trường.

Đối tượng phù hợp với Helio AI

Helio AI phù hợp với phòng nhân sự nội bộ, nhà tuyển dụng (in-house/agency), startup tăng trưởng nhanh, doanh nghiệp vừa và lớn có nhu cầu tuyển số lượng lớn hoặc cần tiêu chuẩn hóa chất lượng tuyển. Công cụ cũng hữu ích cho các tổ chức vận hành ở nhiều quốc gia muốn hợp nhất quy trình đăng tuyển, sàng lọc CV, đánh giá tính cách và phối hợp phỏng vấn trên một nền tảng thống nhất.

Cách sử dụng Helio AI

1. Khởi tạo tài khoản doanh nghiệp, cấu hình pipeline tuyển dụng và phân quyền người dùng.
2. Tạo JD chuẩn hóa, đặt tiêu chí sàng lọc và ngưỡng điểm phù hợp.
3. Đăng tin đa kênh; thu hồ sơ về ATS thông qua biểu mẫu ứng tuyển.
4. Để AI parsing CV, chấm điểm và ưu tiên ứng viên; dùng bộ lọc để shortlist.
5. Mời ứng viên làm bài test tính cách gamified; xem báo cáo và so sánh theo vị trí.
6. Xếp lịch phỏng vấn, sử dụng scorecard và ghi nhận phản hồi từ các bên liên quan.
7. Tự động gửi email/nhắc nhở, nuôi dưỡng talent pool cho các vị trí tương lai.
8. Theo dõi báo cáo funnel, tối ưu nguồn tuyển và tiêu chí đánh giá.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Helio AI

Doanh nghiệp công nghệ có thể dùng Helio AI để sàng lọc hàng trăm CV kỹ sư, chấm điểm kỹ năng và rút ngắn thời gian tuyển. Chuỗi bán lẻ hoặc call center dùng gamified tests để đánh giá tính cách, phù hợp văn hóa và dịch vụ khách hàng trước khi phỏng vấn. Các tổ chức dịch vụ tài chính hoạt động ở nhiều quốc gia hợp nhất đăng tuyển – thu hồ sơ – đánh giá trên một nền tảng, giúp giảm 60% công việc thường nhật cho HR và nâng cao tính nhất quán trong ra quyết định.

Gói cước và mô hình giá của Helio AI

Helio AI thường được định giá theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp (số lượng vị trí, hồ sơ xử lý, số người dùng và các tính năng bổ sung như bài test gamified, báo cáo nâng cao). Doanh nghiệp có thể liên hệ đội ngũ tư vấn để nhận báo giá và lộ trình triển khai phù hợp, bao gồm tùy chọn thử nghiệm/POC theo thỏa thuận.

Ưu điểm và nhược điểm của Helio AI

Các câu hỏi thường gặp về Helio AI

• Câu hỏi: Helio AI khác gì so với ATS truyền thống?

  Trả lời: Ngoài quản lý pipeline, Helio AI dùng AI để parsing/chấm điểm CV và tích hợp bài test tính cách gamified, giúp đánh giá toàn diện hơn và tự động hóa nhiều bước.

• Câu hỏi: Gamified personality tests đo lường những gì?

  Trả lời: Các bài test tập trung vào đặc điểm tính cách và hành vi liên quan công việc, hỗ trợ dự báo mức độ phù hợp văn hóa và vai trò.

• Câu hỏi: AI có thay thế hoàn toàn nhà tuyển dụng không?

  Trả lời: Không. AI hỗ trợ sàng lọc và cung cấp thông tin, còn quyết định cuối cùng vẫn do con người thực hiện để đảm bảo công bằng và phù hợp bối cảnh.

• Câu hỏi: Helio AI có tích hợp kênh đăng tuyển và lịch/phần mềm email không?

  Trả lời: Nền tảng hỗ trợ đăng tin đa kênh và làm việc với lịch, email phổ biến, giúp hợp nhất liên lạc và lịch phỏng vấn.

• Câu hỏi: Dữ liệu ứng viên có được bảo mật?

  Trả lời: Hệ thống hỗ trợ phân quyền, quản lý truy cập và lưu trữ an toàn nhằm đáp ứng yêu cầu bảo mật nội bộ của doanh nghiệp.

• Câu hỏi: Helio AI có phù hợp cho tuyển dụng xuyên biên giới?

  Trả lời: Có. Nền tảng đang vận hành tại 6 quốc gia và hỗ trợ đội ngũ tuyển dụng toàn cầu phối hợp hiệu quả trên một hệ thống thống nhất.