Motion

什麼是 Motion AI

Motion AI 是一款以人工智慧為核心的工作整合平台，將專案、任務、行事曆、會議、文件、筆記與儀表板集中在同一介面，協助個人與團隊以更少的時間完成更多工作。它透過 AI 解析優先級、期限與依賴關係，自動規劃每日與每週行程，並在資源或時段衝突時即時重排，減少手動排程與例行性狀態更新。會議層面，Motion AI 可協助整理議程與會後紀要，萃取重點與待辦並回流到任務清單；在文件與筆記上，提供內容生成、摘要與上下文建議，使知識沉澱與協作更順暢。藉由跨模組資料連動與可視化儀表板，團隊能即時掌握進度風險、瓶頸與工作負載，將重複性的溝通與追蹤交由 AI 處理，把時間聚焦在決策與創造。同時支援從個人到團隊的多層級規劃，讓日常待辦與跨專案計畫在同一處井然有序。

Motion AI 主要功能

• AI 自動排程與優先級：綜合截止日、工時估算、依賴關係與自訂工作時段，動態安排任務並在衝突時自動重排。
• 智慧日曆與時間區塊：將會議與任務整合於行事曆，以時間區塊管理深度工作；拖曳調整即同步更新計畫。
• 專案管理：支援看板與清單視圖、里程碑與狀態追蹤，以自動提醒降低漏件與逾期風險。
• 會議助手：協助制定議程、即時筆記與重點摘要，將行動項目直接轉為待辦並指派。
• 文件與筆記 AI：提供撰寫、改寫、摘要與行動建議，並可與任務、專案情境連結。
• 儀表板與報表：可視化呈現進度、工作負載與瓶頸，快速辨識風險與資源分配不均。
• 自動化規則：支援重複任務、到期提醒、SLA 節點與交接條件，減少手動操作。
• 協作與權限：評論、@提及與分享權限控管，適用跨部門與跨時區協作。
• 工具整合：與日曆、會議與檔案等常用工具連動，降低上下文切換與資訊分散。

Motion AI 適用人群

適合需要集中管理專案與時間的知識工作者與團隊，包括產品經理、工程與設計團隊、行銷與內容團隊、顧問與自由工作者、營運與客戶成功等。特別適用於多專案並行、截止期緊湊、臨時插單頻繁或跨時區協作的情境，以及希望以 AI 自動化減少排程、會議紀要與例行跟進時間的組織。

Motion AI 使用步驟

1. 建立工作區與成員：設定團隊與權限，定義專案架構與命名規範。
2. 導入專案與任務：匯入既有清單，補齊截止日、工時估算、優先級與依賴。
3. 連結行事曆與會議來源：同步會議與空閒時段，啟用 AI 排程基礎。
4. 設定工作偏好：定義工作時段、專注時區塊與通知規則，避免干擾。
5. 啟用 AI 自動排程：讓系統生成每日計畫，必要時以拖曳微調。
6. 使用會議助手：建立議程、於會中記錄與會後摘要，一鍵產生行動項目。
7. 撰寫與連結文件／筆記：在任務或專案情境下生成內容並關聯到資料庫。
8. 追蹤儀表板：檢視進度、負載與風險，依據洞察調整資源與優先級。
9. 建立自動化規則：為重複流程設定提醒、交接與逾期處理。
10. 定期檢視與回顧：每週回顧計畫與實際差異，讓 AI 模型更貼近團隊節奏。

Motion AI 行業案例

軟體團隊以 Motion AI 規劃短衝週期，將缺陷修復與代碼審查自動插入可用時段，避免打斷深度工作；行銷部門在多活動並行時，將素材產出、審稿與上線節點由 AI 排程並即時重排；顧問與自由工作者將多客戶專案集中管理，讓會議紀要自動生成待辦並指派回追；營運與客戶成功團隊以儀表板監測 SLA 與健康度，逾期風險自動提醒；人資在招聘流程中以任務模板與自動化規則，協調面試、回饋與錄用節點。

Motion AI 收費模式

一般採用訂閱制並提供個人與團隊等不同層級方案，功能與用戶數影響費用與權限。是否提供試用與年繳優惠可能因時期與地區而異，建議以官方最新定價與方案說明為準。

Motion AI 優點和缺點

Motion AI 熱門問題

• 問題 1: AI 自動排程會不會打亂我的個人節奏？

  可設定工作時段、專注區塊與通知規則；即使由 AI 生成計畫，仍可拖曳微調，系統會在不破壞既有偏好的前提下重排。

• 問題 2: 如何處理臨時插單或會議延誤？

  新增或變動後，AI 會重新計算優先級與可用時段，自動調整後續任務並提示可能的逾期風險。

• 問題 3: 可以只把它當行事曆或任務管理工具使用嗎？

  可以。可從日曆或任務模組單獨開始，逐步擴展到專案、會議與文件，避免一次導入的負擔。

• 問題 4: 與現有工具如何整合？

  支援與常見日曆、會議與檔案服務連動，同步事件與附件，減少重複輸入與資訊孤島。

• 問題 5: 資料安全如何保障？

  可透過權限控管與角色設定限制訪問，並配合組織的安全與合規政策進行額外配置；敏感資訊可採最小必要原則管理。