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  • 工具介紹:
    與Google行事曆整合,自動排程與時間區塊;變動即自動重排,跨iOS/Android/Web,一週計畫一目了然
  • 收錄時間:
    2025-11-05
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工具資訊

什麼是 FlowSavvy AI

FlowSavvy AI 是一款專注於智能排程與時間區塊法(Time Blocking)的任務與行程規劃工具,透過與 Google 行事曆深度整合,將你的待辦清單自動轉換為具體、可落地的日程安排。使用者只需輸入任務的預估時長、截止日期與優先順序,系統便會在可用時段中自動安排時間區塊,形成清楚的每日與每週行程。當臨時會議或突發事件打亂計畫時,FlowSavvy AI 會即時重排,盡可能維持期限與優先順序,確保關鍵事項不被忽略。它提供 iOS、Android 與 Web 應用,跨平台即時同步,讓你在手機或桌面都能查看與調整排程。相較於傳統待辦清單只列出要做什麼,FlowSavvy AI 更重視「什麼時候做、做多久」的時間設計,幫助使用者避免過度承諾、降低規劃成本,並以視覺化的時間區塊提升專注與執行力。無論是知識工作者、學生或自由工作者,都能透過自動化排程、手動微調與彈性規則設定(如工作時段、午休、緩衝時間)建立可持續的週計畫,穩定推進長短期目標。

FlowSavvy AI 主要功能

  • 自動排程與時間區塊法:根據任務的時長、截止日與優先級,智慧分配到行事曆時段,將待辦轉為可執行的時間區塊。
  • 與 Google 行事曆雙向整合:同步既有事件並避開衝突,新增或調整任務後可即時反映在行事曆視圖。
  • 智能重排:當臨時會議或延誤發生時,自動重新規劃剩餘任務,盡量維持期限與優先順序。
  • 優先順序與期限管理:支援截止日期、重要程度與最後期限前的緩衝設定,確保關鍵工作被妥善安排。
  • 估時與分段:為任務設定預估時間,必要時可拆分成多個時間區塊,分散到不同日子處理。
  • 可設定工作時段與規則:自訂可用時段、午休、深度工作時段與不排程時間,讓系統依你的節奏運作。
  • 重複任務與習慣排程:支援例行事項(如每週檢討、每日複習)自動安排到最佳時段。
  • 拖拉微調與鎖定:可在行事曆拖放調整區塊,對已確認的安排加上鎖定,避免被自動重排。
  • 跨平台同步:提供 iOS、Android 與 Web 應用,維持多裝置一致體驗與即時同步。
  • 提醒與通知:在任務開始前推送提醒,協助切換情境、維持節奏。

FlowSavvy AI 適用人群

FlowSavvy AI 適合希望以時間區塊法提升執行力的使用者,包括需要兼顧多專案的知識工作者、自由接案者、創作者與內容營運人員、準備考試或論文的學生、兼職與全職間切換的工作者,以及希望把個人生活與工作安排統一在同一行事曆中管理的人。若你常面臨排程衝突、估時不準、臨時變動頻繁,或想把待辦清單轉化為具體日程,這款智能排程工具能提供穩定的每週計畫與自動重排機制,減少手動規劃的時間成本。

FlowSavvy AI 使用步驟

  1. 註冊並登入 FlowSavvy AI,於 Web 或行動裝置開啟應用。
  2. 連結 Google 行事曆,授予必要的讀寫權限,以便同步既有事件與排程。
  3. 建立待辦任務,為每項任務設定預估時長、截止日期與優先順序(必要時可設定重複規則)。
  4. 設定可用工作時段、午休、禁止排程時段與緩衝時間,作為排程的全域規則。
  5. 啟動自動排程,讓系統將任務轉換為行事曆中的時間區塊,生成每日與每週計畫。
  6. 使用拖放微調區塊位置,對已定案的關鍵安排進行鎖定,避免後續重排影響。
  7. 遇到臨時變動時執行自動重排,或手動調整,確保期限與優先順序仍被滿足。
  8. 在 iOS 或 Android 接收提醒通知,按計畫開始與結束任務,持續優化估時與節奏。

FlowSavvy AI 行業案例

行銷專案經理將季度活動拆解為多個任務,設定期限與優先級後,FlowSavvy AI 依可用時段自動分散至整週,臨時插入會議時即時重排,確保提案撰寫與素材審核不被延誤。自由接案設計師以時間區塊法安排設計、回覆客戶與發票處理,並透過鎖定關鍵時段避免被臨時需求打斷。軟體工程師以估時分段將大型開發任務拆解到多日進行,結合深度工作時段提高專注度。學生將考試範圍拆分為每日複習區塊,搭配重複任務功能形成固定節奏;臨時課務增加時,系統自動將較低優先的區塊後移而不錯過期限。這些案例顯示,借助智能排程與自動重排,個人與小型團隊都能以更低的規劃成本維持穩定輸出。

FlowSavvy AI 收費模式

FlowSavvy AI 採用訂閱制,通常提供免費版與付費方案。免費版適合入門與個人基本使用;付費方案則解鎖更多進階功能,例如更細緻的自動排程參數、進階重排能力、更多可自訂規則與跨平台完整體驗等。訂閱可選擇月付或年付,並可透過行動應用商店或官方渠道管理。是否提供試用期與各方案功能差異,建議以官方定價與方案頁面的最新公告為準。

FlowSavvy AI 優點與缺點

優點:

  • 以智能排程將待辦直接轉為行事曆時間區塊,降低規劃與切換成本。
  • 自動重排功能面對臨時變動仍能維持期限與優先順序。
  • 與 Google 行事曆深度整合,避免衝突並保留原有工作流程。
  • 跨平台(iOS、Android、Web)同步,隨時查看與調整。
  • 支援估時、分段與重複任務,適合長短期目標並行管理。
  • 拖放微調與鎖定機制兼顧自動化與人工掌控。

缺點:

  • 任務估時若不精準,可能導致排程擁擠或延後。
  • 高度依賴雲端與行事曆整合,網路或授權問題可能影響同步。
  • 對複雜的多人依賴關係與專案協作,支援度不如專業專案管理工具。
  • 初期需適應時間區塊法與自動化排程邏輯,存在學習曲線。
  • 自動安排未必符合所有人偏好,可能需要頻繁微調。

FlowSavvy AI 熱門問題

  • 問:FlowSavvy AI 是否支援與 Google 行事曆雙向同步?

    答:支援。連結帳號後,既有事件會同步到排程視圖,新增或調整的時間區塊也會反映在你的 Google 行事曆中,並自動避開衝突。

  • 問:臨時新增會議或行程衝突時,系統會如何處理?

    答:可啟用自動重排,FlowSavvy AI 會根據期限與優先級重新安排剩餘任務,盡量維持關鍵事項的時間不被犧牲。

  • 問:可以手動調整或鎖定時間區塊嗎?

    答:可以。你可在行事曆中拖放區塊微調時間,並將已確認的重要時段加上鎖定,避免之後被自動重排覆蓋。

  • 問:是否支援設定工作時段與不排程時間?

    答:支援。可自訂可用時段、午休、深度工作時段與禁止排程時間,系統會依這些規則安排或跳過特定時段。

  • 問:是否有行動裝置的提醒與通知?

    答:有。iOS 與 Android 應用會在任務開始前推送提醒,協助你依計畫執行與切換任務。

  • 問:是否只能使用 Google 行事曆?

    答:FlowSavvy AI 以 Google 行事曆整合為核心,能同步既有事件並避開衝突;其它行事曆可視是否與 Google 同步來間接使用。

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