Motion

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ツール紹介:

仕事を一元化するAI。プロジェクト・タスク・カレンダー・予定を統合し、計画や議事メモ、ドキュメント作業を自動化。
登録日:

2025-10-21
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ツール情報

Motion AIとは？

Motion AIは、プロジェクト、タスク、カレンダー、ミーティング、ドキュメント、ノート、ダッシュボードをひとつのワークスペースに統合するAI搭載の生産性プラットフォームです。日々のタスク計画やスケジュール調整、進捗管理、会議メモ作成、ドキュメント下書き支援までを自動化し、煩雑な確認作業や繰り返し業務に費やす時間を削減します。AIは優先度や期限、所要時間、依存関係などをもとに最適な実行順序を提示し、プロジェクト全体の見通しを可視化。これにより、個人とチームのコンテキストが途切れにくくなり、意思決定や実行のスピードが向上します。さらに、会議とタスク、ドキュメントが同じ場所でつながるため、情報の分散や重複入力を抑制。日常のワークフローを滑らかにし、確実な納期遵守と継続的なパフォーマンス改善を後押しします。

Motion AIの主な機能

AIによるタスク自動計画と優先度最適化（締切・所要時間・依存関係を考慮）
プロジェクト管理の統合（タスク階層、担当、進捗トラッキング）
カレンダー連携で予定と作業ブロックを一元管理
会議メモの自動生成・要約・アクションアイテム抽出
ドキュメント/ノートでのAIアシスト（要約、下書き、整理）
ダッシュボードでのステータス可視化と作業負荷の見える化
リマインドやフォローアップの自動化で抜け漏れを防止
チームコラボレーション（共有、コメント、更新通知）

Motion AIの対象ユーザー

タスクが多くマルチプロジェクトを並行する個人、プロジェクトマネージャー、スタートアップや中小企業のチーム、マーケティング/営業/開発/コンサルなどの部門横断チームに適しています。会議が多く情報が分散しがちな環境や、締切の厳守と優先度判断が頻繁に求められる現場で効果を発揮。タスク管理・スケジューリング・会議運営・ドキュメント作成を一つのプラットフォームで効率化したいユーザーにフィットします。

Motion AIの使い方

アカウントを作成し、ワークスペースとプロフィールを設定します。
カレンダーを接続して、既存の予定と作業時間を同期します。
プロジェクトを作成し、タスクを登録（期限、所要時間、優先度、担当）します。
AI自動計画を実行し、最適なスケジュールと作業ブロックを生成します。
日/週ビューで予定とタスクを確認し、必要に応じてドラッグ&ドロップで調整します。
ミーティング中はAIメモを起動し、要点やアクションアイテムを記録・抽出します。
ドキュメント/ノートで要約や下書き支援を活用し、資料作成を効率化します。
ダッシュボードで進捗・負荷・期限リスクを可視化し、リソース配分を見直します。
通知・リマインド設定を整え、フォローアップを自動化します。
週次で振り返りを行い、AI提案に基づき優先度と計画を更新します。

Motion AIの業界での活用事例

ソフトウェア開発では、バックログから優先度を自動算出し、スプリント期間の作業ブロックを自動配置。マーケティングでは、キャンペーン計画とコンテンツ制作タスクを締切逆算でスケジューリングし、会議メモからアクションを即タスク化します。営業チームは、商談やフォローアップの予定をカレンダーと統合し、ドキュメントの提案書下書きをAIで迅速に作成。コンサルティングや代理店では、複数クライアント案件の優先度調整とステータス可視化をダッシュボードで一本化し、定例会の議事要旨とToDo抽出で進行を標準化できます。人事採用では、面談メモの要約とタスク化により選考フローの抜け漏れを防ぎます。

Motion AIの料金プラン

料金体系やトライアルの有無・期間は変更される可能性があるため、最新のプランや機能差分は公式情報の確認をおすすめします。チーム規模や必要な機能（ユーザー数、AI機能の利用上限、セキュリティ/管理機能など）によってプランが分かれるケースが一般的です。

Motion AIのメリットとデメリット

メリット：

タスク自動計画で日々のスケジューリング工数を大幅に削減
カレンダー・タスク・会議・ドキュメントが統合され、情報の分散を抑制
会議メモの自動要約とアクション抽出で意思決定と実行が加速
ダッシュボードで進捗・負荷・期限リスクを可視化しやすい
チームの優先度整合とフォローアップの自動化により納期遵守を支援

デメリット：

AIの提案は前提データに依存するため、初期設定や入力精度が求められる
既存ツールからの移行時は運用ルールの再設計が必要になることがある
自動計画と個人の働き方が噛み合わない場合、手動調整が増える可能性
大規模チームでは権限設計や命名規則などガバナンス整備が不可欠
AIメモ/要約は内容確認が前提で、最終判断には人のレビューが必要

Motion AIに関するよくある質問

質問：AIの自動計画は手動で上書きできますか？

はい。提案されたスケジュールを基準に、日/週ビューでドラッグ&ドロップなどの手動調整が可能です。調整内容は以降の計画にも反映できます。
質問：会議メモの要約やアクション抽出の精度はどう担保しますか？

要点の自動抽出後に人が短時間でレビューし、必要に応じて修正・確定する運用が有効です。確定したアクションは即タスク化すると抜け漏れを防げます。
質問：プロジェクト管理とカレンダー運用はどのように連携しますか？

タスクの優先度・期限・所要時間をもとに、作業ブロックがカレンダーへ自動配置されます。会議予定との重複は避けられるように最適化されます。
質問：ドキュメント作成でAIはどんな支援をしますか？

要約、アウトライン作成、下書き提案、表現の簡潔化などを支援します。完成文書はチームで共有し、コメントで共同編集できます。
質問：導入時に注意すべきポイントはありますか？

タスクの粒度、優先度基準、命名規則、担当範囲を早期に標準化すると、AIの計画精度と運用の一貫性が高まります。定例の振り返りも効果的です。