Docswrite

什麼是 Docswrite AI

Docswrite AI 是一款專為出版者與內容團隊打造的 WordPress 發佈自動化工具，核心價值在於把 Google Docs 與多種內容來源，快速、可靠地轉換為可上線的文章。透過一鍵匯出，它會保留段落階層與基本樣式，同步壓縮後的內文圖片、精選圖片、友善網址 Slug、標籤與分類，並將 Yoast、Newspack、Rank Math 等 SEO 外掛所需的中繼資料一次寫入，省卻來回貼上與欄位對照的繁瑣流程。除文件外，Docswrite AI 亦支援從 Trello、Monday.com、Airtable 與 Google 試算表導入內容，並可經由 Zapier 串接更多資料來源與審批節點，讓團隊把既有工作流程自然延伸到 WordPress。藉由降低手動操作、減少格式錯誤與媒體檔案過重的問題，團隊能更一致地執行內容策略，縮短稿件從撰寫到上線的時間，並把精力放在標題優化、內部連結與結構化資料等更具影響力的 SEO 工作。

Docswrite AI 主要功能

• 一鍵從 Google Docs 發佈到 WordPress：自動轉換文件為文章，保留標題、段落、清單與連結等基本排版，減少人工貼上。
• 圖片壓縮與自動上傳：將內文圖片壓縮後同步至媒體庫，並可一併指定精選圖片，有助改善頁面載入速度與 SEO 表現。
• Slug、標籤與分類自動設定：將友善網址 Slug、Tags 與 Categories 一次到位，維持網站資訊架構的一致性。
• SEO 外掛整合：可寫入 Yoast、Newspack、Rank Math 等必要中繼資料，減少遺漏關鍵欄位的風險。
• 多來源內容導入：支援 Trello、Monday.com、Airtable、Google 試算表等工具，讓既有協作流程無縫接軌 WordPress。
• Zapier 串接擴充：透過 Zapier 把任意來源納入工作流程，建立觸發—發佈的自動化鏈結。
• 欄位映射與一致性控制：將表格或卡片欄位對應到 WordPress 文章欄位，降低格式錯誤與重工。
• 以效能為導向的輸出：藉由圖片壓縮與結構化欄位填寫，提升頁速與搜尋引擎可讀性。

Docswrite AI 適用人群

Docswrite AI 適合需要持續在 WordPress 上線內容的編輯部、新聞媒體、企業部落格、SaaS 與電商的內容行銷團隊、SEO 顧問與代理商，以及以 Trello、Monday.com、Airtable 或 Google 試算表管理題庫與稿件的協作型團隊。對於需要從 Google Docs 快速轉文章、同時精準填入 Slug、標籤、分類與 SEO 中繼資料的使用情境，這套工具能明顯降低手動操作成本，提升發佈速度與一致性。

Docswrite AI 使用步驟

1. 連結網站與授權：在 Docswrite AI 中連接您的 WordPress 網站，完成必要授權。
2. 設定內容來源：授權 Google 帳戶或接入 Trello、Monday.com、Airtable、Google 試算表；如需更多來源，透過 Zapier 串接。
3. 建立欄位映射：對應標題、內文、Slug、標籤、分類、精選圖片與 SEO 外掛中繼資料等欄位，確保輸出一致。
4. 準備稿件：在 Google Docs 撰寫內容並插入圖片，建議補充替代文字以利無障礙與 SEO。
5. 選擇並匯出：於 Docswrite AI 選擇文件或資料列，指定目標網站與分類，點擊一鍵匯出至 WordPress。
6. 上線前檢視：於 WordPress 檢查排版、圖片品質與連結是否正確，確認 SEO 欄位內容完整。
7. 擴充自動化：若需跨系統流程，使用 Zapier 建立觸發條件（如卡片狀態變更）串接發佈步驟。
8. 持續優化：依實際輸出結果微調欄位映射與命名規則，以維持長期的一致性。

Docswrite AI 行業案例

內容媒體以 Google Docs 撰稿，透過 Docswrite AI 一鍵將文章與壓縮圖片上架到 WordPress，並自動填入 Yoast 中繼資料與分類，縮短審稿後到發布的時間。企業部落格使用 Trello 管理題目與進度，卡片欄位對應到標題、標籤與精選圖片來源，當卡片完成即觸發匯出，減少協作落差。B2B 團隊在 Airtable 維護長篇內容與引用素材，Docswrite AI 將內容與 Slug 一次同步至 WordPress，避免人工貼上造成的連結錯誤。教育單位以 Google 試算表集中公告，結合 Zapier 將指定列推送為文章，確保資訊能快速且一致地出現在網站上。

Docswrite AI 優點與缺點

Docswrite AI 熱門問題

• 問：支援哪些 SEO 外掛整合？

  答：可將中繼資料寫入 Yoast、Newspack、Rank Math 等常見 SEO 外掛所需欄位，降低遺漏與不一致。

• 問：圖片會如何處理與上傳？

  答：Docswrite AI 會將內文圖片進行壓縮後上傳到 WordPress 媒體庫，並可同步指定精選圖片，以兼顧畫質與效能。

• 問：Google Docs 的排版能完整保留嗎？

  答：常用的標題、段落、清單與連結等基本結構會被保留；較複雜的版面或互動元素建議在 WordPress 端再次檢視與微調。

• 問：是否能從 Trello、Monday.com、Airtable 或 Google 試算表發佈文章？

  答：可以，並可透過欄位映射把卡片或欄位內容對應至標題、內文、分類與 Slug 等欄位，實現一致的上架流程。

• 問：若來源不在支援清單中怎麼辦？

  答：可透過 Zapier 將其他工具接入流程，設定特定觸發條件後自動將內容送入 WordPress。

• 問：需要注意哪些權限與安全性設定？

  答：請僅授予必要的帳戶與網站權限，並區分測試與正式環境；建立審核節點與備份機制可降低誤發風險。