10個最佳AI 行事曆工具推薦

SkedPal
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AI智能時間塊自動排程,依優先順序安排任務;依偏好與承諾生成最佳行程。整合待辦與行事曆,重要事項必完成,提升時間掌控。

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什麼是 SkedPal AI

SkedPal AI 是一款專注於時間管理與行程規劃的智能工具,結合待辦清單與行事曆,透過 AI 演算法自動將任務轉化為可執行的時間區塊。使用者只需輸入任務、期限、優先順序與可用時段,系統便會在既有的會議與承諾之間,動態安排最合適的工作時間,並在計畫被打斷或日程變動時即時重排,確保重要工作如期完成。相較於傳統待辦清單,SkedPal AI 以時間阻斷與動態排程為核心,將計畫與執行緊密串連,減少反覆手動調整的負擔。它會學習個人偏好,例如早晨適合深度工作、午後處理通訊事項,並尊重休息、緩衝與專注需求,讓日程更貼近現實。工具也支援任務拆分、工時估算、重複與依賴設定,搭配容量管理避免過度承諾,並以可視化週/日視圖呈現計畫密度;當遇到緊急插單或跨時區協作,系統可自動重新分配時段並提示衝突,減輕決策疲勞。此外,SkedPal AI 能與常見日曆服務雙向同步,維持單一真實來源,降低資訊分散。無論是建立學習規劃、安排產品開發衝刺、規劃顧問交付或管理內容檔期,這套工具都以實際時間為單位驅動執行,讓「該做的事」確實被安排在「能做的時候」。

SkedPal AI 主要功能

  • 智能時間阻斷與自動排程:根據優先級、截止日期與可用時段,將待辦事項自動轉為行事曆區塊,縮短從計畫到執行的落差。
  • 動態重排與衝突解決:當出現臨時會議、延期或超時,系統自動重新安排剩餘工作並提示關鍵衝突,維持計畫連貫性。
  • 偏好與時間地圖:設定適合不同任務類型的理想時段(如深度工作、開會、行政雜務),讓安排更符合個人節奏。
  • 工時估算與容量管理:依任務估時與可用工時計算實際負荷,避免過度承諾,清楚掌握可交付性。
  • 優先級、期限與依賴:以目標與時限驅動排程,支援任務拆分、序列化與重複規則,兼顧短期與長期規劃。
  • 雙向同步與整合:與常見日曆服務雙向同步,統一會議與工作區塊,降低多處維護的風險。
  • 專注與緩衝設定:建立專注時段、緩衝時間與中斷策略,提升深度工作的連續性與品質。
  • 可視化日/週規劃:以視圖呈現工作密度、空檔與截止風險,協助快速做出取捨與調整。
FlowSavvy
FlowSavvy

與Google行事曆整合,自動排程與時間區塊;變動即自動重排,跨iOS/Android/Web,一週計畫一目了然

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什麼是 FlowSavvy AI

FlowSavvy AI 是一款專注於智能排程與時間區塊法(Time Blocking)的任務與行程規劃工具,透過與 Google 行事曆深度整合,將你的待辦清單自動轉換為具體、可落地的日程安排。使用者只需輸入任務的預估時長、截止日期與優先順序,系統便會在可用時段中自動安排時間區塊,形成清楚的每日與每週行程。當臨時會議或突發事件打亂計畫時,FlowSavvy AI 會即時重排,盡可能維持期限與優先順序,確保關鍵事項不被忽略。它提供 iOS、Android 與 Web 應用,跨平台即時同步,讓你在手機或桌面都能查看與調整排程。相較於傳統待辦清單只列出要做什麼,FlowSavvy AI 更重視「什麼時候做、做多久」的時間設計,幫助使用者避免過度承諾、降低規劃成本,並以視覺化的時間區塊提升專注與執行力。無論是知識工作者、學生或自由工作者,都能透過自動化排程、手動微調與彈性規則設定(如工作時段、午休、緩衝時間)建立可持續的週計畫,穩定推進長短期目標。

FlowSavvy AI 主要功能

  • 自動排程與時間區塊法:根據任務的時長、截止日與優先級,智慧分配到行事曆時段,將待辦轉為可執行的時間區塊。
  • 與 Google 行事曆雙向整合:同步既有事件並避開衝突,新增或調整任務後可即時反映在行事曆視圖。
  • 智能重排:當臨時會議或延誤發生時,自動重新規劃剩餘任務,盡量維持期限與優先順序。
  • 優先順序與期限管理:支援截止日期、重要程度與最後期限前的緩衝設定,確保關鍵工作被妥善安排。
  • 估時與分段:為任務設定預估時間,必要時可拆分成多個時間區塊,分散到不同日子處理。
  • 可設定工作時段與規則:自訂可用時段、午休、深度工作時段與不排程時間,讓系統依你的節奏運作。
  • 重複任務與習慣排程:支援例行事項(如每週檢討、每日複習)自動安排到最佳時段。
  • 拖拉微調與鎖定:可在行事曆拖放調整區塊,對已確認的安排加上鎖定,避免被自動重排。
  • 跨平台同步:提供 iOS、Android 與 Web 應用,維持多裝置一致體驗與即時同步。
  • 提醒與通知:在任務開始前推送提醒,協助切換情境、維持節奏。
Routine
Routine

在地優先的一體化工作空間,串聯任務、行事曆、專案、筆記與聯絡人。隨處快速蒐集,深度整合,可自訂,支援個人與團隊。

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什麼是 Routine AI

Routine AI 是一款將任務、行事曆、專案、筆記與聯絡人集中於同一處的工作平台,強調本地優先(Local‑first)與可自訂的工作空間設計,協助個人與團隊把分散在各處的資訊與待辦事項串起來,形成具備脈絡的高效工作流程。它以「從擷取到執行」為核心路徑,提供快速記錄、統一視圖與時間規劃能力,讓你能在一個視窗中完成任務安排、時間封鎖與專案追蹤,降低工具切換成本。透過與常用服務整合與全域擷取機制,你可以隨時將靈感、郵件待辦或會議重點收入收件匣,再以清理(inbox zero)與優先級方式轉化為可執行的下一步。平台支援以自然語言建立任務、智慧連結資料與關聯,幫助你在筆記、專案與行程之間建立可追溯的工作脈絡。對需要跨裝置、離線可用與重視隱私的使用者而言,Routine AI 以輕量而完整的整合,讓工作節奏更連貫、專注更可持續。

Routine AI 主要功能

  • 任務管理與時間封鎖:以清單或看板方式管理待辦,支援截止日、重複規則與優先級,並可將任務直接拖曳到行事曆進行時間封鎖。
  • 行事曆整合:將會議、重要事件與個人時間安排合併檢視,避免衝突並提升規劃精準度。
  • 專案與筆記一體化:在專案中附加筆記、會議紀錄與相關檔案,建立任務與知識的雙向關聯。
  • 聯絡人與關聯資料:管理聯絡人、公司與會議脈絡,將跟進任務與溝通紀錄串接至對應對象。
  • 快速擷取與收件匣:以全域快捷鍵、側邊擷取或自然語言輸入,將想法與任務即刻保存至收件匣等待清理。
  • Local‑first 與離線能力:在本地優先的架構下,提升資料存取速度並兼顧隱私與穩定性。
  • 整合常用服務:連結常見的日曆、郵件與雲端工具,將外部任務或事件導入統一視圖。
  • 自訂工作空間:以標籤、範本與自訂欄位打造符合團隊流程的資料結構與看板。
  • 智慧化輔助:支援語意搜尋、建議下一步與自動連結相關內容,讓決策與檢索更省時。
  • 跨裝置同步:在桌面與行動裝置間保持進度一致,確保工作不中斷。
Wing Assistant
Wing Assistant

24/7人機協作虛擬助理:行政、行事曆、郵件、研究全包。企業級安全,彈性配置,專業代管。一站式人才服務支援合規。

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什麼是 Wing Assistant AI

Wing Assistant AI 是一款結合 AI 與真人專業團隊的人機協作虛擬助理服務,旨在為企業與團隊提供全天候 24/7 的行政與營運支援。它透過 AI 自動化進行訊息分類、摘要與流程加速,再由經驗豐富的助理接手判斷、溝通與落地執行,讓繁瑣卻必須的工作得以穩定交付。常見任務涵蓋行事曆與會議管理、郵件收件匣整理與回覆草擬、資料與市場研究、文件與簡報製作、名單建立、採購與供應商協調、客戶與銷售支援等。對於追求擴充彈性與成本效率的組織而言,其核心價值在於以一站式、全代管的方式,提供可量化的服務水準、明確的回報節奏與備援機制,同時整合 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Teams、CRM 與專案管理等常用工具。企業得以將人力投入高價值決策,將流程型工作交由可擴充的助理與 AI 工作流處理,縮短上線時間並降低管理負擔。另外,可透過建立 SOP、知識庫與品牌語調指南,讓系統在持續運作中不斷學習與優化,越做越準,確保不同場景下的輸出一致且符合合規與安全要求。

Wing Assistant AI 主要功能

  • 人機協作工作流:AI 負責分流、摘要與自動化,專屬助理進行判斷與高品質交付。
  • 全天候 24/7 支援:跨時區覆蓋與快速回應,確保緊急任務有據可依。
  • 行政與日程管理:行事曆安排、會議協調、差旅預訂與提醒,減少時間衝突。
  • 郵件與收件匣管理:分類與標註、草擬回覆、跟進提醒,維持收件匣整潔與節奏。
  • 研究與資料彙整:市場與競品研究、名單建立、資料清理與結構化輸出。
  • 文件與報表製作:SOP、簡報、會議紀要與定期報告,格式與品牌語調一致。
  • 客戶與銷售支援:CRM 更新、線索清洗、外聯排程與提案協助,提升轉換效率。
  • 採購與供應商協調:詢價、比價、下單與交期追蹤,強化營運穩定性。
  • 企業級安全與合規:最小權限原則、存取控管與審計流程,配合保密作業。
  • 工具與系統整合:支援 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Teams、Zoom、Notion、Asana、Trello、HubSpot、Salesforce 等常見生產力與 CRM 生態。
  • 管理與量化:SLA、KPI 與週報/月報機制,確保可衡量的服務品質。
  • 可擴充的人力池:依需求彈性調度專長與時數,並具備備援機制。
Clockwise
Clockwise

Clockwise AI 智慧行事曆助理,自動排會、保護專注時段,整合 Google/Outlook/Slack

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什麼是 Clockwise AI

Clockwise AI 是一款以人工智慧為核心的時間管理與行事曆助理,旨在為個人與團隊減少會議衝突、釋放更多可專注的長時段,並以更少的手動操作維持高效的排程秩序。它透過整合常用的行事曆與協作工具,理解成員的工作時段、會議優先級、跨時區可行窗口與團隊規則,動態提出最佳會議時段建議,並在需要時自動改期,讓日程安排更貼近實際工作流程。對於需要長時間深度思考與跨部門協作的知識工作者而言,最難的是在零碎的會議間找到可連續專注的時間;Clockwise AI 以「專注時段保護」與「智慧排程引擎」為核心機制,幫助使用者建立穩定的深度工作節奏,同時降低上下文切換的成本。除了自動安排與重新安排外,它也會在會議優先度、參與者數量、時區重疊、午休與個人界線等條件間取得平衡,在不影響關鍵協作的前提下,最大化團隊的總體可用時間。對管理者,它提供可觀察的會議負載與專注時間趨勢;對個人,它透過偏好設定與彈性保留機制,讓每日行程更可預期。整體而言,Clockwise AI 的價值在於把繁瑣的日程協調交給演算法處理,讓人把心力放回到最重要的任務與合作上。

Clockwise AI 主要功能

  • 智慧排程與自動改期:根據參與者可用性、優先序與規則,自動尋找或建議更佳時段,減少往返協調。
  • 專注時段保護:自動建立可連續的深度工作區塊,避免被零碎會議切割,並於必要時重排低優先度事件。
  • 跨時區協調:辨識時差重疊窗口,為全球團隊提供合理的會議時間建議。
  • Google Calendar / Outlook 整合:與主流程行事曆同步,維持單一真實來源,減少重複維護。
  • Slack 整合與狀態同步:依行程自動更新狀態、推送提醒,降低手動通知成本。
  • 團隊規則與可見性設定:自訂無會議時段、辦公時間、午休與邊界,並可調整事件可見性以兼顧協作與隱私。
  • 會議優先級與彈性保留:設定不可移動與可彈性調整的會議或保留時段,讓排程更貼合現實需求。
  • 工作負載與時間洞察:觀察會議比例、專注時間趨勢與團隊時間健康度,支援持續優化。
Morgen
Morgen

[Morgen AI 一站整合行事曆與待辦,AI 制定每日計畫,團隊排程更省心,跨平台多端同步,告別分散工具。]

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什麼是 Morgen AI

Morgen AI 是一個以時間管理為核心的生產力平台,將行事曆、任務管理、預約排程與團隊協作集中於單一介面,協助使用者用更少的切換成本完成更多重要工作。它透過智慧排程引擎分析任務優先度、截止日期、預估工時與可用時段,自動生成可行的每日與每週計畫,並以時間區塊化方式安排深度工作與會議,降低臨時打斷與遺漏風險。對於同時使用多個行事曆與待辦工具的人而言,Morgen AI 能整合不同來源的資訊,避免重複輸入與衝突;面對跨部門或跨時區的團隊,亦能以共享可用時段與智慧建議找到彼此都合適的會議時間。平台提供桌面與行動裝置的原生應用程式,讓你在 macOS、Windows、Linux、iOS 與 Android 間保持一致體驗;同時支援常見行事曆標準與多種整合,讓既有工作流程不必被迫遷就。透過清晰的儀表板、快速指令與自動化規則,Morgen AI 將「決定做什麼與何時做」的負擔降到最低,讓你把專注力留給真正重要的任務。

Morgen AI 主要功能

  • AI 智慧排程:依據優先級、期限、工時與可用時間,自動生成每日/每週計畫並動態調整。
  • 行事曆整合:跨多個帳號與來源集中檢視,支援常見標準(如 CalDAV),減少衝突與遺漏。
  • 任務管理與時間區塊:從待辦清單直接拖放到行事曆,形成可執行的時間區塊,提升完成率。
  • 預約與會議排程:共享可用時段或建立預約連結,自動避開忙碌時段與時區誤差。
  • 團隊可用性與協作:快速查詢同事空檔、提出多時段建議,縮短來回溝通成本。
  • 跨平台體驗:提供桌面與行動應用,離線編輯後自動同步,維持一致的操作邏輯。
  • 自動化與規則:依關鍵字、標籤或參與者自動分類與標色,套用提醒與通知策略。
  • 專注模式與提醒:以專注計時、緩衝時間與智能提醒,保障深度工作不中斷。
  • 搜尋與快速指令:以指令列快速新增事件/任務、跳轉日期、定位會議連結。
  • 隱私與權限:細緻的可見度控制與共享層級,兼顧個人與團隊的資訊安全需求。
Motion
Motion

AI一站式工作中心,整合專案、任務、行事曆與會議;自動排程、會議紀錄、文件與儀表板協作,減少例行溝通與追蹤回顧。

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什麼是 Motion AI

Motion AI 是一款以人工智慧為核心的工作整合平台,將專案、任務、行事曆、會議、文件、筆記與儀表板集中在同一介面,協助個人與團隊以更少的時間完成更多工作。它透過 AI 解析優先級、期限與依賴關係,自動規劃每日與每週行程,並在資源或時段衝突時即時重排,減少手動排程與例行性狀態更新。會議層面,Motion AI 可協助整理議程與會後紀要,萃取重點與待辦並回流到任務清單;在文件與筆記上,提供內容生成、摘要與上下文建議,使知識沉澱與協作更順暢。藉由跨模組資料連動與可視化儀表板,團隊能即時掌握進度風險、瓶頸與工作負載,將重複性的溝通與追蹤交由 AI 處理,把時間聚焦在決策與創造。同時支援從個人到團隊的多層級規劃,讓日常待辦與跨專案計畫在同一處井然有序。

Motion AI 主要功能

  • AI 自動排程與優先級:綜合截止日、工時估算、依賴關係與自訂工作時段,動態安排任務並在衝突時自動重排。
  • 智慧日曆與時間區塊:將會議與任務整合於行事曆,以時間區塊管理深度工作;拖曳調整即同步更新計畫。
  • 專案管理:支援看板與清單視圖、里程碑與狀態追蹤,以自動提醒降低漏件與逾期風險。
  • 會議助手:協助制定議程、即時筆記與重點摘要,將行動項目直接轉為待辦並指派。
  • 文件與筆記 AI:提供撰寫、改寫、摘要與行動建議,並可與任務、專案情境連結。
  • 儀表板與報表:可視化呈現進度、工作負載與瓶頸,快速辨識風險與資源分配不均。
  • 自動化規則:支援重複任務、到期提醒、SLA 節點與交接條件,減少手動操作。
  • 協作與權限:評論、@提及與分享權限控管,適用跨部門與跨時區協作。
  • 工具整合:與日曆、會議與檔案等常用工具連動,降低上下文切換與資訊分散。
Shortwave
Shortwave

AI電子郵件客戶端,自動分類、寫作輔助、精準搜尋、行程安排與提醒,支援團隊協作與共享,提供智慧推薦與快速範本等。

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什麼是 Shortwave AI

Shortwave AI 是一款以人工智慧驅動的電子郵件客戶端,專注於提高溝通效率與收件匣管理品質。它透過 AI 智能整理、對話摘要、自然語言搜尋、寫作輔助與排程工具,將繁雜郵件轉化為可執行的任務流程,幫助使用者用更少時間處理更多訊息。Shortwave AI 可與現有郵件帳戶(如 Gmail/Google Workspace)協同運作,支援優先級排序、延後提醒與自動化規則,讓重要郵件不再被淹沒。同時提供團隊協作能力,如共享視圖與一致化回覆,讓跨部門合作更順暢。其核心價值在於以 AI 降低重複性操作、提升搜尋與撰寫品質,並以清晰的工作化介面減輕收件匣壓力,打造更專注且高效的電子郵件工作流程。

Shortwave AI 主要功能

  • AI 收件匣整理與優先級排序:自動分組與標記重要訊息,將低優先來信減少干擾,保持焦點在最關鍵的郵件。
  • 對話摘要與重點提取:快速概覽長郵件串的關鍵內容與待辦事項,縮短閱讀與決策時間。
  • AI 寫作輔助:提供回覆建議、草稿產生與語氣微調,維持專業一致的溝通風格並加速發信。
  • 自然語言搜尋:以日常語句搜尋郵件、附件與聯絡人情境,提升跨郵箱的檢索準確度與速度。
  • 排程與提醒:支援排程寄送、延後提醒(Snooze)與跟進提示,避免遺漏重要回覆時點。
  • 團隊協作:共享標籤/視圖、簡化分工與追蹤進度,為客服、銷售與專案協作建立一致流程。
  • 自動化規則與智慧過濾:以條件觸發與 AI 判斷減少手動分類,維持收件匣長期整潔。
  • 跨平台與快捷鍵:支援多裝置使用與鍵盤快捷操作,兼顧速度與可用性。
Reclaimai
Reclaimai

支援Google與Outlook的AI行事曆,自動排程任務、會議與習慣,彈性調度時間,適合團隊協作。

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什麼是 Reclaimai

Reclaimai 是一款以人工智慧驅動的智慧日曆與任務排程工具,專為 Google Calendar 與 Outlook Calendar 使用者打造。它透過演算法自動安排與重排你的時間,將任務、習慣、會議與休息納入同一個可執行的行程表,讓時間管理更具彈性且可適應變動。使用者只需設定截止日期、優先順序、估計時長與可用時段,Reclaimai 便會以時間區塊的方式自動排程,並在臨時會議或衝突發生時動態調整,保留必要的緩衝與專注時間。對個人與團隊而言,這能有效降低手動排程成本、減少上下文切換,並提供更清晰的時間分配視角,協助在繁忙工作週中維持穩定節奏與可預期的產出。

Reclaimai主要功能

  • AI 自動排程任務與習慣:依據截止日期、優先順序與估計時長,自動以時間區塊形式安排並在衝突時智慧重排。
  • 智慧會議安排:根據可用時段與偏好條件快速找出共識時間,減少往返協調。
  • 動態重排與緩衝:對臨時會議、延誤或取消即時應對,保留緩衝及通勤/過場時間,降低行程擁擠。
  • 跨日曆整合:與 Google Calendar、Outlook Calendar 串接,集中個人與工作行程並避免衝突。
  • 專注時間與休息保護:自動安排深度工作、午休與短暫休息,提升專注與能量管理。
  • 團隊可視性與協作:設定工作時段與會議政策,讓團隊更容易找到可用時間並維持不被打擾的區段。
  • 時間使用洞察:回顧任務、會議與專注時間的分配,協助優化工作週節奏。
  • 隱私與分享控制:可只分享空閒/忙碌狀態或隱藏細節,兼顧協作與個人隱私。
Toki
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文字轉影片與世界一致性:Runway Gen‑4,面向影視級製作與品牌創作

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什麼是 Toki AI

Toki AI 是一款以人工智慧驅動的AI 日曆助理與時間管理工具,專為個人與團隊設計,協助用戶輕鬆管理多個行事曆。它能理解多種輸入型態,包括語音、文字、圖片以及含有複雜上下文的描述,並自動轉化為結構化的日程與事件,減少手動建立行程的時間與錯誤。Toki 可與主流服務如 Google CalendarApple Calendar 同步,將分散的行程集中於一處統一管理,適合跨帳號、跨裝置使用。此外,Toki 具備實用的通話提醒與關鍵事件提示,確保你不會錯過重要會議或聯絡。透過智慧理解與集中化協作,Toki AI 為個人安排、團隊協作與日常排程帶來高效率且低摩擦的體驗。

Toki AI 主要功能

  • 多模態輸入解析:支援語音、文字、圖片與複雜上下文,將自然語句或圖像中的時間、地點、人員資訊轉成可執行的事件。
  • 智慧排程與事件生成:自動萃取關鍵資訊,建立日程、備註與提醒,降低手動輸入負擔。
  • 跨服務同步:與 Google Calendar、Apple Calendar 同步,集中管理個人與群組行事曆。
  • 通話提醒與重要提示:提供來電/通話相關提醒,避免錯過關鍵聯繫或會議。
  • 個人與團隊協作:同時支援個人規劃與群組日曆協調,提升團隊溝通效率。
  • 集中化日程中心:將多來源行程彙整於單一介面,快速檢視當日與未來安排。