Reclaimai

Reclaimaiとは

Reclaimaiは、AIを活用したカレンダーアプリで、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーに対応し、タスク・習慣・会議・休憩を自動スケジューリングして予定全体を最適化します。優先度や締切、所要時間、可用時間の変動を踏まえてタイムブロッキングを生成し、衝突した予定は賢く再配置。個人の集中時間を守りつつ、チームのミーティングや共同作業の時間も無理なく確保できます。時間を柔軟かつアダプティブに編成する設計思想により、固定的な予定表から解放し、現実の変化に合わせて常に最適なスケジュールへ調整。ブロック間のバッファや休憩も自動で挿入して過密化を防ぎ、急な会議やキャンセルにも即応して再配置されるため、手動の微調整に追われません。個人利用はもちろん、チーム全体の時間の可視化と整流化を通じて、計画の負担を軽減し、生産性の向上と工数の節約（最大で週の40%相当とされる）を目指します。

Reclaimaiの主要機能

• AI自動スケジューリング：優先度・締切・所要時間を基に、最適な時間帯へタスクや習慣を自動配置。
• タスク/習慣/会議/休憩の一元化：やるべき作業、定期的なルーティン、ミーティング、ブレイクを単一のカレンダーで管理。
• 衝突解消と自動リスケ：新規予定の追加や変更時に、関連ブロックを自動で再調整して整合性を維持。
• タイムブロッキング最適化：集中時間やバッファを確保し、過密スケジュールや文脈切り替えを抑制。
• Google/Outlook連携：主要カレンダーと双方向同期し、既存の運用を崩さずに導入可能。
• チーム時間の編成：共同作業や会議の候補時間を賢く提案し、空き時間の重なりを最大化。
• 柔軟な稼働時間設定：勤務時間帯や不可時間帯、優先度ルールを細かくカスタマイズ。

Reclaimaiの適用対象

集中作業と会議が混在するナレッジワーカー、プロジェクトマネージャー、セールスやマーケティング、エンジニアやデザイナー、リモートワーカー、フリーランスに適しています。個人の生産性向上はもちろん、チームでの予定調整を円滑にしたい組織、タイムマネジメントを体系化したい部門、締切駆動のタスクが多いプロジェクト環境で特に効果を発揮します。

Reclaimaiの使用手順

1. アカウントを作成し、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと連携する。
2. 勤務時間、会議可能時間、不可時間、優先度ルールなどの基本設定を行う。
3. タスクを追加し、締切・所要時間・優先度を指定。定期的な習慣や休憩も登録する。
4. 自動生成されたタイムブロックを確認し、必要に応じて手動で微調整する。
5. 新しい会議や変更が入ったら、カレンダーを同期して自動リスケを反映。
6. 日次/週次で計画を見直し、優先度や負荷に合わせてルールを更新する。

Reclaimaiの業界活用例

プロダクトチームでは、スプリント中の開発タスクとデイリースタンドアップを自動でブロック化し、集中時間を確保しつつ会議の重複を回避。コンサルティングやエージェンシーでは、クライアントミーティングの合間に提案書作成や調査の時間を自動挿入して、締切遵守をサポート。カスタマーサクセスでは、定例面談・オンボーディングとフォローアップ作業を一元化し、急な依頼にも自動再配置で対応するなど、現場の変化に強いスケジュール運用が可能です。

Reclaimaiの利点と欠点

Reclaimaiのよくある質問

• 質問1: タスクの所要時間が読めなくても使えますか？

  概算で入力して開始し、実運用でズレがあれば所要時間や優先度を見直すことで、AIの配置品質を段階的に高められます。

• 質問2: 自動で組まれたブロックは手動で移動できますか？

  はい。手動の微調整に対応しており、以後の自動リスケもその変更を考慮して再配置されます。

• 質問3: チーム全員がReclaimaiを使わないと効果は出ませんか？

  個人の時間最適化だけでも効果がありますが、チームで運用すると会議候補の調整や共同作業時間の確保がよりスムーズになります。