Reclaimai

什麼是 Reclaimai

Reclaimai 是一款以人工智慧驅動的智慧日曆與任務排程工具，專為 Google Calendar 與 Outlook Calendar 使用者打造。它透過演算法自動安排與重排你的時間，將任務、習慣、會議與休息納入同一個可執行的行程表，讓時間管理更具彈性且可適應變動。使用者只需設定截止日期、優先順序、估計時長與可用時段，Reclaimai 便會以時間區塊的方式自動排程，並在臨時會議或衝突發生時動態調整，保留必要的緩衝與專注時間。對個人與團隊而言，這能有效降低手動排程成本、減少上下文切換，並提供更清晰的時間分配視角，協助在繁忙工作週中維持穩定節奏與可預期的產出。

Reclaimai主要功能

• AI 自動排程任務與習慣：依據截止日期、優先順序與估計時長，自動以時間區塊形式安排並在衝突時智慧重排。
• 智慧會議安排：根據可用時段與偏好條件快速找出共識時間，減少往返協調。
• 動態重排與緩衝：對臨時會議、延誤或取消即時應對，保留緩衝及通勤/過場時間，降低行程擁擠。
• 跨日曆整合：與 Google Calendar、Outlook Calendar 串接，集中個人與工作行程並避免衝突。
• 專注時間與休息保護：自動安排深度工作、午休與短暫休息，提升專注與能量管理。
• 團隊可視性與協作：設定工作時段與會議政策，讓團隊更容易找到可用時間並維持不被打擾的區段。
• 時間使用洞察：回顧任務、會議與專注時間的分配，協助優化工作週節奏。
• 隱私與分享控制：可只分享空閒/忙碌狀態或隱藏細節，兼顧協作與個人隱私。

Reclaimai適用人群

Reclaimai 適合需要同時管理任務、會議與專注時間的知識工作者與團隊，例如產品與專案經理、工程與設計團隊、行銷與營運人員、顧問與自由工作者，以及跨時區協作的遠端團隊。對於經常面臨臨時會議、期限緊湊或行程頻繁變動的角色，Reclaimai 能以自動化與動態調整降低排程成本，確保重要任務與習慣能被穩定地安插在行程中。

Reclaimai使用步驟

1. 註冊並連結 Google Calendar 或 Outlook Calendar，完成必要的存取授權。
2. 設定工作時段、會議偏好、可用時窗與時區，定義專注時間與緩衝規則。
3. 新增或匯入任務，設定截止日期、優先順序與估計時長；建立欲培養的習慣與週期。
4. 建立會議偏好與可用性條件，提供對外或團隊協作的排程選項。
5. 啟用自動排程後檢視日曆時間區塊，必要時以拖曳微調；變動發生時讓系統自動重排。
6. 定期查看時間分配與完成狀況，調整規則與估時，持續優化工作節奏。

Reclaimai行業案例

軟體研發團隊以 Reclaimai 將待辦需求與迭代任務按優先順序與截止日期自動排程，並在突發錯誤修復會議插入時自動重排，確保衝刺期間仍保有深度專注區塊。

顧問與客戶成功團隊使用智慧會議安排共享可用時段，縮短來回協調時間，同時保留拜訪後的紀錄整理與回覆緩衝，避免行程過度密集。

行銷與內容團隊把企劃、撰稿與審稿設定為習慣與任務，Reclaimai 會在長週期專案中自動安插進度節點，遇到臨時活動或會議時也能動態重排以維持產出穩定。

Reclaimai收費模式

Reclaimai 提供免費與付費方案，通常依使用者數量與功能層級計費，並可按月或按年訂閱。免費方案適合個人起步體驗核心的自動排程能力；進階付費方案則多包含更完整的團隊協作、政策控管與更豐富的分析功能。一般亦提供試用期，方便在正式導入前評估是否符合團隊需求。

Reclaimai優點和缺點

Reclaimai熱門問題

• 問題 1: Reclaimai 是否同時支援 Google Calendar 與 Outlook Calendar？

  是。Reclaimai 主要面向這兩大日曆生態系，可連結並在單一介面中避免衝突與重複預訂。

• 問題 2: 臨時會議插入會不會擠壓到重要任務？

  系統會根據優先順序與截止日期動態重排，並保留必要緩衝；重要任務可設為更高權重以優先保護。

• 問題 3: 可以只顯示空閒/忙碌而不暴露事件內容嗎？

  可以。可調整隱私層級與分享方式，在協作時僅提供可用時段而不顯示細節。

• 問題 4: 是否能與任務來源同步，例如待辦清單或專案工具？

  Reclaimai 支援從常見任務來源匯入或整合，同步截止與估時後由系統自動排程。

• 問題 5: 跨時區團隊如何排程？

  可設定成員時區與可用時段，系統會自動換算並找出重疊時間，避免清晨或深夜的會議衝突。

• 問題 6: 導入前是否有試用？

  一般提供試用期以便評估適配度，可先由小組試行再擴大至整個團隊。