Reclaimai

什么是 Reclaimai

Reclaimai 是一款以 AI 为核心的日程与任务调度工具，专为 Google 日历与 Outlook 日历场景设计。它通过智能识别任务优先级、截止日期、持续时长与个人偏好，在日历中自动生成灵活的时间块，并对会议、习惯与休息进行统一编排。当日程发生变化时，系统会自动重排，尽量减少冲突，保护深度工作与专注时间，帮助个人与团队在繁忙的会议与交付之间取得平衡。借助自动化排程、可用性共享和多时区协同，用户无需反复手动调整日历，即可获得更稳定的执行节奏与可预期的工作周。官方称可节省高达 40% 的工作时间，核心价值在于把“时间调度”从被动安排转为主动优化。

Reclaimai主要功能

• 智能时间块：基于优先级、截止日期与时长，自动为任务生成可移动的时间块。
• 自动排程与重排：当新增会议或突发事件出现时，动态调整任务与习惯顺序，缓解冲突。
• 任务与截止期管理：支持按优先级、宽窗期与可分段性安排工作，提升按时完成率。
• 会议安排协同：共享可用时间窗，更快确定会议时段，减少往返沟通。
• 习惯与重复事件：将锻炼、复盘、学习等固定事项纳入日历自动编排。
• 专注时间与缓冲：为深度工作预留时间，设置会前会后缓冲，降低切换成本。
• 跨日历同步：与 Google 日历、Outlook 日历协同，集中管理工作与个人安排。
• 时间偏好与规则：自定义工作时段、最晚/最早执行时间、会议长度与间隔。
• 通知与提醒：在关键变更发生时推送提示，确保重要事项不被遗漏。
• 团队可见性：在权限可控前提下协调成员安排，减少资源冲突与过度预订。

Reclaimai适用人群

适合高频会议与多任务并行的知识工作者与团队，包括产品与项目经理、研发与设计、销售与客户成功、咨询顾问、招聘与人力、市场与内容团队，以及跨时区协作与远程办公场景。对需要在固定会议之外，稳定安排深度工作、习惯养成与休息时间的个人用户同样友好。

Reclaimai使用步骤

1. 注册账号并连接 Google 日历或 Outlook 日历，授予所需权限。
2. 设置工作日与工作时间、会议长度与间隔、缓冲与休息等时间偏好。
3. 创建任务，填写截止日期、优先级、预计时长与可分段性。
4. 添加习惯或重复事项（如锻炼、复盘、例会），设定频率与可执行时间段。
5. 根据需要共享可用时间，协调与同事或外部成员的会议安排。
6. 查看系统生成的时间块，必要时手动微调或锁定关键时段。
7. 当出现新会议或突发事件时，让系统自动重排；对重要任务可提高优先级。
8. 定期回顾执行情况，调整偏好与规则，形成更稳定的日程节奏。

Reclaimai行业案例

在软件研发团队中，Reclaimai 将每日站会、评审与代码评审与冲刺任务自动平衡，确保为深度开发保留不被打断的时间块。咨询团队通过共享可用时间更快确定客户会议，同时按截止日期自动为报告撰写留出充足时段。销售与客户成功在多时区场景下安排演示与回访，并用优先级保障关键跟进不被会议挤占。招聘团队将面试排期与评估任务纳入统一日历，提高候选人体验与内部协同效率。市场与内容团队在活动周期内，以自动排程兼顾创作、复盘和跨部门会议。

Reclaimai收费模式

一般采用订阅制，提供面向个人与团队的不同方案，常见为按用户计费，支持月付或年付，并通常提供免费版或试用以便评估。具体功能差异与价格以官网公示为准，常见区别集中在自动化规模、团队协同能力与权限管理等方面。

Reclaimai优点和缺点

Reclaimai热门问题

• 问题 1: 支持哪些日历？

  Reclaimai 主要面向 Google 日历与 Outlook 日历使用场景，可在这些日历上统一安排任务、会议与习惯。

• 问题 2: 突发会议会不会挤占重要任务？

  系统会根据优先级、截止日期与锁定状态自动重排；对关键任务可设为更高优先级或锁定，以降低被挤占的概率。

• 问题 3: 任务超时未完成怎么办？

  可调整预计时长或设置宽窗期，系统会在可用时段重新分配时间块，并保留截止日期提醒以保障推进。

• 问题 4: 团队如何协同安排会议？

  可共享可用时间窗，减少反复沟通；成员在权限可控范围内查看彼此可行时段，避免资源冲突。

• 问题 5: 是否支持多时区协作？

  在日历时区基础上进行安排，系统可帮助寻找对多方都合适的时间窗，适用于跨区域与远程团队协作。