Reclaimai

Qu’est-ce que Reclaimai

Reclaimai est une application d’agenda alimentée par l’IA dédiée à la gestion des tâches et à la planification intelligente. Connectée à Google Agenda et au Calendrier Outlook, elle orchestre automatiquement votre temps en bloquant des créneaux pour les tâches, habitudes, réunions et pauses, selon vos priorités et contraintes. L’outil ajuste le planning en temps réel, résout les conflits et rend le temps plus flexible pour les équipes. Selon l’éditeur, Reclaimai peut faire gagner jusqu’à 40 % de la semaine de travail en optimisant l’organisation quotidienne.

Fonctionnalités principales de Reclaimai

• Planification automatique des tâches : création de créneaux en fonction des priorités, échéances, durées et fenêtres de travail.
• Gestion des habitudes et routines : blocage flexible et récurrent pour les activités clés (focus, sport, apprentissage).
• Orchestration des réunions : propositions de créneaux optimisés, gestion des disponibilités et des fuseaux horaires.
• Blocs de concentration et pauses intelligentes : protection du temps de travail profond et insertion automatique de pauses.
• Résolution de conflits : reprogrammation dynamique et respect des contraintes déjà en agenda.
• Synchronisation avec Google Agenda et Calendrier Outlook : mise à jour bidirectionnelle sans changer d’outil.
• Règles de temps de travail : heures de disponibilité, préférences de planning, marges avant/après réunion.
• Coordination d’équipe : partage des disponibilités et meilleure visibilité sur la charge de travail.
• Visibilité sur l’utilisation du temps : aperçu de la répartition entre tâches, réunions et temps de focus.
• Intégrations productivité : connexion aux outils de tâches pour centraliser la planification.

À qui s’adresse Reclaimai

Reclaimai convient aux équipes et aux professionnels qui souhaitent optimiser la planification et la gestion du temps : chefs de projet, responsables d’équipe, consultants, indépendants, services marketing et ventes, support client, ainsi que les PME et startups. Il est particulièrement utile pour ceux qui pratiquent le blocage de temps, gèrent des priorités multiples et doivent concilier réunions, tâches à échéance et routines quotidiennes.

Comment utiliser Reclaimai

1. Créer un compte puis connecter Google Agenda et/ou Calendrier Outlook.
2. Définir vos heures de travail, préférences de planning et marges autour des réunions.
3. Importer ou créer vos tâches avec priorités, échéances et estimations de durée.
4. Configurer vos habitudes récurrentes (focus, pauses, activités personnelles) et leurs flexibilités.
5. Partager, si besoin, vos disponibilités et règles d’équipe pour faciliter la coordination.
6. Laisser l’IA planifier automatiquement et valider les propositions de créneaux.
7. Ajuster manuellement au besoin et suivre votre agenda mis à jour en temps réel.

Cas d’utilisation de Reclaimai

Exemples concrets : un chef de projet orchestre les tâches à échéance, les réunions d’avancement et les revues hebdomadaires ; une équipe marketing planifie les campagnes, points d’équipe et blocs de création ; un consultant bloque son temps facturable, ses appels clients et ses déplacements ; un service RH coordonne les entretiens d’embauche et l’onboarding ; une direction protège des plages de concentration tout en conservant des bilatérales régulières.

Tarification de Reclaimai

Reclaimai propose généralement un modèle avec formule gratuite et des plans payants par utilisateur offrant des fonctionnalités avancées. Une période d’essai peut être disponible selon l’offre. Les détails et tarifs actuels étant susceptibles d’évoluer, il est recommandé de consulter les informations officielles pour connaître les limites de la version gratuite et les options des plans premium.

Avantages et inconvénients de Reclaimai

Questions fréquentes sur Reclaimai

• Reclaimai fonctionne-t-il avec Google Agenda et Calendrier Outlook ?

  Oui, l’outil se connecte à Google Agenda et au Calendrier Outlook pour synchroniser et planifier automatiquement vos événements.

• Puis-je garder le contrôle sur mon planning ?

  Oui. Vous définissez les priorités, les règles et validez les créneaux proposés. Vous pouvez ajuster à tout moment.

• Reclaimai remplace-t-il mon agenda existant ?

  Non. Il s’appuie sur vos agendas existants et les met à jour, ce qui évite de changer d’environnement.

• Est-ce adapté aux indépendants et petites équipes ?

  Oui. Les professionnels seuls comme les équipes peuvent automatiser la planification, protéger le temps de focus et réduire les conflits de calendrier.