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  • 도구 소개:
    Google·Outlook 연동 AI 캘린더로 할 일·습관·회의를 자동 예약하고 팀 시간을 최적화.
  • 수집 시간:
    2025-10-21
  • 소셜 미디어 & 이메일:
    facebook linkedin twitter instagram

도구 정보

Reclaimai란 무엇인가

Reclaimai는 Google 캘린더와 Outlook 캘린더에 최적화된 AI 기반 일정·업무 관리 앱으로, 업무(Task), 습관(Habit), 회의(Meeting), 휴식(Break)을 한곳에서 자동으로 스케줄링합니다. 사용자가 우선순위, 마감일, 예상 소요 시간을 입력하면 알고리즘이 가용 시간과 충돌을 고려해 최적의 시간 블록을 생성하고, 변화가 생길 때마다 즉시 재배치하여 일정의 유연성과 집중 시간을 동시에 확보합니다. 팀 단위에서는 구성원의 가용성을 지능적으로 조율해 회의 시간을 제안하고, 불필요한 왕복 조율을 줄여 협업 효율을 높입니다. 반복 루틴과 버퍼, 휴식도 자동 배치되어 번아웃을 예방하고 지속 가능한 생산성을 돕습니다. Reclaim.ai는 시간을 유연하고 적응적으로 orchestration하여 업무 주간의 최대 40%까지 절약하는 것을 목표로 하며, 수동 계획에 들던 시간을 전략적 일에 돌릴 수 있게 지원합니다.

Reclaimai 주요 기능

  • AI 자동 스케줄링: 우선순위, 마감, 기간을 고려해 업무와 회의를 자동 배치하고, 변경 시 재조정합니다.
  • 시간 블록 보호: 집중 업무(Focus) 시간 확보, 회의·업무 간 충돌 최소화, 버퍼·이동 시간 반영.
  • 습관·휴식 자동화: 반복 루틴과 휴식, 점심 시간 등 건강한 리듬을 캘린더에 자동 반영합니다.
  • 캘린더 연동: Google 캘린더와 Outlook 캘린더와의 양방향 동기화로 일정 일관성을 유지합니다.
  • 팀 스케줄링: 팀 가용성 공유와 스마트 회의 시간 제안으로 조율 시간을 단축합니다.
  • 규칙 기반 제어: 근무 시간, 회의 가능 시간대, 우선순위 규칙을 세밀하게 설정해 예측 가능한 운영이 가능합니다.
  • 자동 재배치: 긴급 회의나 일정 변경 발생 시, 관련 작업을 안전한 시간대로 자동 이동합니다.
  • 시각적 계획: 주간·일간 보기에서 업무와 회의의 균형을 한눈에 파악하고 미세 조정할 수 있습니다.

Reclaimai 적용 대상

회의와 개별 업무를 병행하는 지식 노동자, 프로젝트 매니저, 팀 리더, 컨설턴트·세일즈와 같이 외부 미팅이 잦은 직군, 원격·하이브리드 팀, 학습·연구와 실무를 병행하는 실무자에게 적합합니다. 마감일이 많은 마케팅·제품·개발 팀, 인터뷰 일정을 조율해야 하는 HR 조직 등 일정 충돌이 빈번한 환경에서 특히 효과적입니다.

Reclaimai 사용 단계

  1. Reclaimai 계정을 생성하고 Google 또는 Outlook 캘린더를 연결합니다.
  2. 근무 가능 시간, 회의 가능 시간대, 집중 시간 보호 등 기본 규칙을 설정합니다.
  3. 업무(Task)에 우선순위, 마감일, 예상 소요 시간을 입력합니다.
  4. 습관(Habit), 휴식(Break), 점심 등 반복 루틴을 추가해 자동 배치를 활성화합니다.
  5. 팀 구성원을 초대하거나 가용성 공유 범위를 설정해 회의 제안을 최적화합니다.
  6. 자동 생성된 시간 블록을 주간 보기에서 검토하고 필요 시 드래그 앤 드롭으로 조정합니다.
  7. 일정 변경이 생기면 자동 재배치를 허용하고, 완료 여부를 갱신해 다음 스케줄에 반영합니다.

Reclaimai 산업 사례

제품·개발 팀은 스프린트 기간의 코드 집중 시간과 스탠드업·리뷰 회의를 균형 있게 자동 배치하여 산출물을 안정화합니다. 컨설팅·세일즈 조직은 고객 미팅과 제안서 작성 시간을 충돌 없이 배분해 이동·버퍼 시간을 확보합니다. HR 조직은 후보자·인터뷰어 가용성을 기반으로 인터뷰 일정을 자동 제안받아 채용 리드타임을 단축합니다. 마케팅 팀은 캠페인 마감일을 기준으로 콘텐츠 제작, 검수, 배포 업무를 순차적으로 자동 배치해 일정 지연을 방지합니다.

Reclaimai 요금제

Reclaimai는 구독형 과금 모델을 기반으로 개인 및 팀 사용을 지원합니다. 구체적인 플랜 구성, 가격, 무료 버전 또는 체험 제공 여부는 변동될 수 있으므로 공식 웹사이트에서 최신 정보를 확인해 주세요.

Reclaimai 장단점

우수한 점:

  • 우선순위·마감 기반의 자동 스케줄링으로 수동 계획 시간을 크게 절감합니다.
  • 집중 시간 보호와 회의 조율을 동시에 처리해 일정 충돌과 문맥 전환을 줄입니다.
  • Google/Outlook 캘린더와 연동되어 기존 워크플로우를 그대로 확장합니다.
  • 습관·휴식 자동 배치로 번아웃을 예방하고 지속 가능한 리듬을 만듭니다.
  • 변경 사항에 빠르게 적응하는 재배치 기능으로 예기치 않은 일정에도 유연합니다.

아쉬운 점:

  • 정확한 결과를 위해 할 일의 소요 시간·우선순위 입력 등 초기 세팅 노력이 필요합니다.
  • 캘린더 의존도가 높아 외부 도구와의 단절 또는 비동기 업무는 반영이 제한될 수 있습니다.
  • 팀 전원이 규칙을 합의·준수하지 않으면 회의 제안의 품질이 저하될 수 있습니다.
  • 개인 선호(아침형/저녁형 등)와 AI 배치가 충돌할 경우 수동 미세 조정이 필요합니다.

Reclaimai 인기 질문

  • Google·Outlook 캘린더 모두 지원하나요?

    예. Reclaimai는 Google 캘린더와 Outlook 캘린더 연동을 중심으로 작동하며 양방향 동기화를 제공합니다.

  • 자동 스케줄링은 무엇을 기준으로 배치하나요?

    업무의 우선순위, 마감일, 예상 소요 시간, 사용자의 근무 가능 시간과 기존 일정 충돌 여부를 종합해 최적의 시간 블록을 생성합니다.

  • 집중 시간을 고정해 둘 수 있나요?

    가능합니다. 집중 시간 규칙을 설정하면 회의 제안을 제한하고, 업무 블록이 우선 배치되도록 보호할 수 있습니다.

  • 회의 시간이 자주 바뀌면 일정이 엉키지 않나요?

    Reclaimai는 변경 사항을 감지해 관련 업무·루틴을 자동 재배치해 충돌을 최소화합니다.

  • 팀 가용성 공유 범위를 조절할 수 있나요?

    네. 세부 일정 내용 대신 바쁨/가능 상태만 공유하는 등 공개 범위를 설정할 수 있습니다.

  • 정말로 업무 시간을 크게 절약할 수 있나요?

    Reclaim.ai는 유연한 자동 스케줄링으로 업무 주간의 큰 시간 절감을 목표로 하며, 수동 계획·조율 시간을 줄이는 데 강점을 보입니다. 실제 절감 폭은 팀의 활용도와 규칙 설정 수준에 따라 달라질 수 있습니다.

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