Reclaimai
Mở trang web-
Giới thiệu công cụ:Lịch AI cho Google/Outlook tự sắp lịch nhiệm vụ, thói quen, họp và nghỉ.
-
Ngày thêm:2025-10-21
-
Mạng xã hội & Email:
Thông tin công cụ
Reclaimai là gì?
Reclaimai là ứng dụng lịch thông minh sử dụng AI để tự động hóa sắp xếp công việc và lên lịch cho cá nhân lẫn nhóm, hoạt động mượt mà với Google Calendar và Outlook Calendar. Công cụ giúp tạo lịch làm việc tối ưu bằng cách tự động phân bổ thời gian cho nhiệm vụ, thói quen, cuộc họp và thời gian nghỉ dựa trên mức độ ưu tiên, hạn chót và khung giờ làm việc. Reclaimai hỗ trợ time blocking linh hoạt, tự dời lịch khi có xung đột, đồng bộ nhiều lịch, chèn khoảng đệm và gợi ý khung giờ chung cho cả đội. Ngoài ra, công cụ cung cấp phân tích sử dụng thời gian để cải thiện năng suất; theo công bố, có thể giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc mỗi tuần.
Các tính năng chính của Reclaimai
- Lập lịch thông minh: tự động sắp xếp nhiệm vụ theo ưu tiên, deadline và độ ước tính, đồng thời tự dời khi có xung đột.
- Time blocking linh hoạt: tạo các khối thời gian tập trung, bảo vệ khỏi họp đột xuất và thông báo trùng lịch.
- Quản lý thói quen (habits): lên lịch thói quen định kỳ như đọc báo cáo, tập luyện, học tập với mức linh hoạt theo ngày/giờ.
- Tối ưu lịch họp: gợi ý khung giờ chung, thêm khoảng đệm trước/sau họp, hỗ trợ 1:1 và lịch định kỳ.
- Đồng bộ nhiều lịch: hợp nhất lịch cá nhân và công việc để thể hiện chính xác mức bận/rảnh trên mọi nền tảng.
- Liên kết đặt lịch: chia sẻ đường dẫn đặt lịch để đối tác tự chọn khung giờ phù hợp trong các quy tắc bạn thiết lập.
- Tích hợp công cụ công việc: kết nối Asana, Jira, ClickUp, Todoist, Google Tasks… để tự kéo nhiệm vụ vào lịch.
- Quy tắc giờ làm việc và múi giờ: thiết lập khung giờ làm việc, ngày không họp, hạn chế giờ tối muộn/cuối tuần.
- Phân tích thời gian: báo cáo về phân bổ thời gian cho họp, tập trung, vận hành… để liên tục tối ưu.
- Thông báo và nhắc việc: cảnh báo trùng lịch, nhắc hoàn thành task, cập nhật thay đổi theo thời gian thực.
Đối tượng phù hợp với Reclaimai
Reclaimai phù hợp với cá nhân bận rộn, quản lý, lãnh đạo nhóm, freelancer và các đội dự án cần phối hợp chặt chẽ trên nhiều múi giờ. Những ai thường xuyên phải cân bằng giữa họp, công việc ưu tiên và thói quen cá nhân sẽ hưởng lợi từ tự động hóa lập lịch. Các tổ chức dùng Google Workspace hoặc Microsoft 365 muốn chuẩn hóa “time blocking”, giảm họp tràn lan và tăng thời gian tập trung cũng là đối tượng lý tưởng.
Cách sử dụng Reclaimai
- Kết nối lịch: đăng nhập và liên kết Google Calendar hoặc Outlook Calendar, cấp quyền truy cập cần thiết.
- Thiết lập nguyên tắc: cấu hình giờ làm việc, múi giờ, ngày không họp, khoảng đệm và mức ưu tiên lịch.
- Tạo nhiệm vụ: nhập task với deadline, độ ưu tiên, ước lượng thời gian; bật tự động lập lịch cho từng task.
- Thêm thói quen: tạo các habits định kỳ (ví dụ: đọc báo cáo, review sprint) với mức linh hoạt theo ngày/giờ.
- Đồng bộ công cụ: kết nối Asana/Jira/ClickUp/Todoist để tự đồng bộ nhiệm vụ vào lịch.
- Tối ưu họp: dùng liên kết đặt lịch hoặc gợi ý khung giờ chung; bật buffer trước/sau họp.
- Rà soát lịch: kiểm tra các khối thời gian được AI lên lịch, điều chỉnh mức ưu tiên hoặc thời lượng khi cần.
- Theo dõi và cải tiến: xem báo cáo phân tích, tinh chỉnh quy tắc để nâng cao thời gian tập trung.
Trường hợp ứng dụng thực tế của Reclaimai
Nhóm sản phẩm đồng bộ Jira để tự động chèn các hạng mục sprint vào lịch, bảo vệ thời gian code tập trung. Đội bán hàng sử dụng liên kết đặt lịch với khung giờ ưu tiên, kèm buffer để giảm trễ cuộc họp. Marketing lên lịch thói quen sáng tạo nội dung định kỳ, tự dời khi có chiến dịch gấp. Quản lý nhân sự tổ chức 1:1 xuyên múi giờ với gợi ý slot chung. Freelancer hợp nhất lịch cá nhân–công việc, tối ưu lịch gặp khách hàng và chèn thời gian hoàn thành deliverable.
Gói cước và mô hình giá của Reclaimai
Reclaimai thường áp dụng mô hình freemium: cung cấp gói miễn phí cơ bản cho cá nhân và các gói trả phí theo người dùng dành cho nhóm/tổ chức với tính năng nâng cao như đồng bộ nhiều lịch, giới hạn nhiệm vụ cao hơn, báo cáo nâng cao và quản trị. Tùy thời điểm có thể có dùng thử miễn phí và ưu đãi thanh toán theo tháng hoặc năm. Vui lòng tham khảo trang giá chính thức để cập nhật chi tiết mới nhất.
Ưu điểm và nhược điểm của Reclaimai
Ưu điểm:
- Tự động hóa lập lịch mạnh mẽ, giảm xung đột và tiết kiệm thời gian.
- Time blocking linh hoạt giúp bảo vệ thời gian tập trung.
- Tích hợp sâu với Google/Outlook và các công cụ quản lý công việc phổ biến.
- Hỗ trợ đội nhóm: gợi ý slot chung, 1:1, đồng bộ nhiều lịch.
- Báo cáo và phân tích thời gian giúp liên tục tối ưu năng suất.
Nhược điểm:
- Cần thời gian làm quen để thiết lập quy tắc và mức ưu tiên hiệu quả.
- Lịch có thể trở nên “dày đặc” nếu ước lượng thời gian hoặc ưu tiên chưa hợp lý.
- Một số tính năng nâng cao chỉ có trong gói trả phí.
- Hiệu quả phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu lịch và nhiệm vụ đầu vào.
Các câu hỏi thường gặp về Reclaimai
-
Câu hỏi: Reclaimai có hoạt động với cả Google Calendar và Outlook không?
Trả lời: Có. Công cụ hỗ trợ kết nối và đồng bộ hai nền tảng này để thể hiện chính xác trạng thái bận/rảnh và tự động lập lịch.
-
Câu hỏi: Tôi có thể tự động sắp xếp nhiệm vụ từ Asana/Jira/Todoist vào lịch không?
Trả lời: Có. Sau khi kết nối, Reclaimai sẽ kéo nhiệm vụ và tạo các khối thời gian phù hợp theo ưu tiên và deadline.
-
Câu hỏi: Reclaimai có hỗ trợ thói quen định kỳ và tự dời khi bận đột xuất không?
Trả lời: Có. Bạn có thể tạo habits và công cụ sẽ tự động dời khung thời gian khi lịch phát sinh xung đột.
-
Câu hỏi: Tôi có thể chia sẻ đường dẫn đặt lịch cho khách hàng/đối tác?
Trả lời: Có. Bạn tạo liên kết đặt lịch với quy tắc rõ ràng; người nhận chọn slot phù hợp trong phạm vi bạn cho phép.
-
Câu hỏi: Dữ liệu lịch của tôi có được bảo vệ không?
Trả lời: Reclaimai áp dụng các biện pháp bảo mật hiện đại và cho phép kiểm soát quyền truy cập; hãy xem chính sách bảo mật để biết chi tiết.
-
Câu hỏi: Khi có cuộc họp mới trùng với thời gian tập trung, Reclaimai xử lý thế nào?
Trả lời: Công cụ sẽ tự động dời các khối thời gian linh hoạt sang slot khác khả dụng, giữ đúng hạn chót nếu có thể.