工具資訊
什麼是 Toki AI
Toki AI 是一款以人工智慧驅動的AI 日曆助理與時間管理工具，專為個人與團隊設計，協助用戶輕鬆管理多個行事曆。它能理解多種輸入型態，包括語音、文字、圖片以及含有複雜上下文的描述，並自動轉化為結構化的日程與事件，減少手動建立行程的時間與錯誤。Toki 可與主流服務如 Google Calendar、Apple Calendar 同步，將分散的行程集中於一處統一管理，適合跨帳號、跨裝置使用。此外，Toki 具備實用的通話提醒與關鍵事件提示，確保你不會錯過重要會議或聯絡。透過智慧理解與集中化協作，Toki AI 為個人安排、團隊協作與日常排程帶來高效率且低摩擦的體驗。
Toki AI 主要功能
- 多模態輸入解析：支援語音、文字、圖片與複雜上下文，將自然語句或圖像中的時間、地點、人員資訊轉成可執行的事件。
- 智慧排程與事件生成：自動萃取關鍵資訊，建立日程、備註與提醒，降低手動輸入負擔。
- 跨服務同步：與 Google Calendar、Apple Calendar 同步，集中管理個人與群組行事曆。
- 通話提醒與重要提示：提供來電/通話相關提醒，避免錯過關鍵聯繫或會議。
- 個人與團隊協作：同時支援個人規劃與群組日曆協調，提升團隊溝通效率。
- 集中化日程中心：將多來源行程彙整於單一介面，快速檢視當日與未來安排。
Toki AI 適用人群
Toki AI 適合需要高效管理時間與溝通節奏的使用者，包括自雇者、自由工作者、創業團隊、專案經理、行銷與業務人員、客戶成功與支援團隊，以及需協調多方會議的跨部門成員。對於經常以語音備忘、臨時文字筆記或截圖/照片記錄資訊的用戶，Toki 可快速將零散資訊整理為可執行的行程，特別適合需要同步個人與群組行事曆的場景。
Toki AI 使用步驟
- 建立帳號並登入 Toki AI，開啟基本設定。
- 連結並授權你的 Google Calendar 或 Apple Calendar，完成同步。
- 選擇輸入方式：語音、文字或上傳圖片，描述會議、任務或事件需求。
- 檢視 Toki 解析結果（時間、地點、參與者、備註），確認或調整細節後保存。
- 將事件加入個人或群組行事曆，並設定提醒或通話提醒。
- 在集中介面查看每日/每週安排，必要時編輯或共享事件。
- 持續同步外部日曆，確保跨裝置與團隊成員的資訊一致。
Toki AI 行業案例
新創團隊以文字描述「下週與設計部門討論新版介面」，Toki 自動建立會議並同步至群組行事曆，避免遺漏關鍵細節。業務團隊將客戶拜訪資訊以語音快速輸入，Toki 解析後生成行程並開啟通話提醒，確保準時跟進。教育機構收集教師提供的課程資訊（含截圖/照片），Toki 轉為規劃表並推送至共同日曆。活動主辦方將海報上的時間地點拍照上傳，Toki 自動建立活動事件並集中管理宣傳檔期。
Toki AI 優點和缺點
優點：
- 多模態輸入，快速將語音、文字、圖片轉為行程。
- 與 Google Calendar、Apple Calendar 同步，集中管理更便捷。
- 同時支援個人與群組協作，減少溝通往返。
- 通話提醒有助不錯過重要聯絡或會議。
- 降低手動輸入成本，提升排程準確性與效率。
缺點：
- AI 解析仍可能出現誤差，需人工最終確認。
- 依賴外部日曆服務授權與網路連線。
- 涉及行程與聯絡資訊，對資料權限與隱私較為敏感。
- 複雜的企業流程或自訂規則可能需要額外設定與維護。
Toki AI 熱門問題
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問題 1: Toki AI 支援哪些行事曆服務？
目前支援與 Google Calendar 與 Apple Calendar 同步，能把分散行程集中管理。
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問題 2: 可以用語音或圖片建立事件嗎？
可以。Toki 會解析語音、文字、圖片中的時間、地點與人員資訊，並自動生成事件供你確認。
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問題 3: 是否能同時管理個人與群組行事曆？
可以。Toki 支援將事件加入個人或群組日曆，適合團隊協作與共享排程。
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問題 4: 通話提醒如何幫助我不錯過關鍵聯絡？
Toki 可針對重要通話與會議提供提醒與提示，協助你在關鍵時間點準時跟進。
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問題 5: 我的資料安全與隱私如何保障？
Toki 需要獲得日曆與通知等權限以提供服務；實際的資料處理與隱私保護機制以官方政策為準，你可隨時調整或撤回授權。