10個最佳AI PDF 編輯器工具推薦

什麼是 Docsumo AI

Docsumo AI 是一套面向企業的 Document AI 與智慧型文件處理（IDP）平台，旨在把發票、收據、銀行對帳單、KYC 表單、合約、保單與運輸單據等非結構化文件，轉化為可被系統即時使用的結構化資料。平台結合深度學習 OCR、版面理解、關鍵欄位擷取與資料驗證規則，將原本需要人工輸入與比對的流程自動化，降低錯誤並縮短處理週期。使用者可以藉由 API 與 Web 介面批次上傳或串接資料來源，系統自動分類文件、擷取欄位、辨識表格與計算匯總，並以信心分數標記不確定值，交由人員快速覆核。Docsumo AI 支援可學習的範本與無範本抽取，適用於多變格式與高變異的單據環境，同時提供流程編排、權限控管與稽核軌跡，便於納管與合規。透過此平台，企業可在既有 ERP、CRM、RPA 或資料倉儲中無縫導入文件自動化，提升處理量能與整體營運效率，進一步推動數位化與規模化的文件流程管理。

Docsumo AI 主要功能

• 智慧 OCR 與版面理解：支援掃描影像與原生 PDF 的文字辨識、區塊定位與欄位對齊，提升在多版面文件上的擷取穩定性。
• 文件分類與自動路由：依內容自動判斷文件類型（如發票、對帳單、保單等），並將其路由至對應流程與審核佇列。
• 無範本資料擷取：透過模型學習在不同格式中定位關鍵欄位，降低維護固定模板的成本，亦可搭配範本以提升穩定性。
• 表格與多欄位解析：抽取明細表、項目清單與多欄佈局，支援跨頁表格與小計/稅額等聚合欄位計算。
• 資料驗證與規則引擎：以格式規則、跨欄位校驗與外部字典比對（如供應商、幣別、客製代碼）提升資料正確性。
• 信心分數與例外處理：為每一欄位產生信心分數，低信心值自動進入覆核佇列，確保品質同時避免全量人工檢查。
• 人在回路審核：提供直覺的審核介面與快捷修正，修訂結果可回饋模型以持續學習與優化。
• 工作流程編排：可視化設定狀態、節點與通知，實現端到端文件處理自動化。
• API 與整合：以 API、Webhook 與批次匯入/匯出對接 ERP、CRM、RPA、資料庫或資料湖，支援 JSON、CSV 等常見格式。
• 安全與合規：涵蓋權限控管、加密、稽核紀錄與資料遮罩，協助企業滿足合規與稽核需求。
• 監控與分析：儀表板追蹤處理量、準確率、例外比例與周轉時間，支持持續改善。
• 多語言與國際化：支援常見語系的 OCR 與多幣別欄位格式，適用跨地區文件處理。

什麼是 PDF co AI

PDF co AI 是一款以雲端為核心、面向開發者與自動化團隊的 PDF 服務平台，透過低程式碼的 REST API 與常見無程式碼工具連接器，協助企業把繁瑣的 PDF 作業流程全面自動化。其核心能力涵蓋 PDF 文件的擷取、編輯、轉換、合併與拆分，同時提供以 AI 為基礎的發票欄位解析與文件分類，讓大量異質文件也能在短時間內轉為可用的結構化資料。相較於傳統以人工下載、複製貼上與手動比對為主的處理方式，PDF co AI 透過簡潔的 API 呼叫與可重複的流程配置，大幅降低重工、減少錯誤率，並釋放團隊的人力與時間。

在實務上，PDF co AI 可將 PDF 轉為常見格式（如 Excel、CSV、JSON、HTML 或影像），並從文件中精準抽取段落、表格與欄位資訊，包含發票號碼、日期、供應商、金額與稅額等要素，後續可直接餵入 ERP、會計軟體或資料倉儲。此外，工具亦支援將多個 PDF 合併為單一檔案，或依頁面與規則自動拆分，便於批次整理與歸檔；藉由文件分類功能，系統能依內容自動歸類契約、發票、送貨單等不同類型，建立可追蹤、可稽核的文件管線。對於不希望投入大量開發資源的團隊，PDF co AI 可藉由與眾多自動化平台的整合，迅速把「上傳—解析—轉存—通知」等步驟串成端到端流程，讓 PDF 從資料孤島轉化為可計算、可搜尋、可分析的資產。

PDF co AI 主要功能

• PDF 轉換：將 PDF 轉為 Excel、CSV、JSON、TXT、HTML、PNG、JPG、DOCX 等常見格式，便於後續分析或再製。
• 資料擷取：從 PDF 中抽取文字、表格與欄位資訊，支援以規則、欄位對應或範本方式提取關鍵資料。
• AI 發票解析：以 AI 辨識發票結構並擷取欄位（如發票號碼、日期、供應商、品項與金額），減少人工輸入與錯誤。
• 文件分類：依內容自動將文件分類為發票、契約、報表、送貨單等，以利歸檔與權限控管。
• 合併與拆分：將多份 PDF 合併成單一檔案，或依頁段與規則自動拆分，支援批次處理場景。
• 低程式碼整合：透過 REST API 與多種自動化平台連接，快速把文件處理嵌入既有系統與流程。
• 工作流程自動化：將上傳、解析、轉存與通知串接為連續步驟，縮短處理時間並提高一致性。

什麼是 PDFgear AI

PDFgear AI 是一款面向日常與專業場景的 PDF 解決方案，結合線上工具與桌面軟體，讓你在有網路或離線環境下都能迅速處理文件。它主打完全免費、無浮水印、無需註冊，涵蓋常用的 PDF 工作流程：解鎖受限檔案、檢視與閱讀、直接編輯與加註、填寫互動表單、壓縮檔案體積，以及合併、分割與轉換等功能。以清晰直覺的介面與步驟式引導，PDFgear AI 將零散的操作整合為一站式體驗，減少學習與維護成本，協助個人與團隊更有效率地完成報告整理、申請遞交、教材分享與檔案備份等任務。對需要穩定、輕量、易上手的免費 PDF 工具使用者而言，PDFgear AI 提供了兼顧品質與效率的實用選擇。

PDFgear AI 主要功能

• 完全免費、無浮水印、免註冊：常見 PDF 編輯與處理功能皆可直接使用，不需建立帳號。
• 線上與離線雙模式：可於瀏覽器即時使用線上 PDF 工具，或下載桌面軟體離線操作。
• PDF 檢視與編輯：支援閱讀、文字與物件編輯、註解與標註，維持文件版面一致性。
• 表單填寫：可在互動式 PDF 表單中輸入資料、勾選與提交前檢視。
• PDF 轉換：提供文件轉換功能，協助在不同格式與 PDF 之間完成常見工作流程。
• PDF 壓縮：有效降低檔案大小以利寄送或上傳，同時兼顧可讀性。
• 合併與分割：將多份 PDF 合併為單一檔，或依頁面區間分割，快速整理內容。
• 解鎖 PDF：在合法與授權前提下解除部分限制，便於閱讀或列印。
• 簡潔介面：工具欄清楚、流程直覺，新手也能在短時間上手。
• 隱私友善工作流：敏感檔案可透過桌面版在本機完成處理，降低外傳風險。

什麼是 PDNob PDF Editor AI

PDNob PDF Editor AI 是一款結合人工智慧與專業編輯工具的 PDF 解決方案，提供 Windows 與 Mac 版本，將檢視、編輯、轉換、註解、擷取、建立、壓縮與整理等常用流程集中於單一介面。其核心亮點是整合 DeepSeek R1 模型，能對長篇 PDF 進行快速閱讀、摘要與重點萃取，並支援以問答形式獲得洞見，減少逐頁翻查的時間。除了一般的文字、圖片、水印與連結編輯外，軟體亦提供高品質的 OCR，可將掃描檔或影印件轉為可搜尋、可編輯內容；同時支援將 PDF 轉為 Word、Excel、PPT 與各式圖片格式，便於後續再利用與協作。此外，PDNob PDF Editor AI 也提供頁面管理與檔案整理功能，包括合併、分割、重排、旋轉與壓縮，讓大型文件更易於分享與存檔；註解工具涵蓋高亮、下畫線、便籤與圖形標註，適合審閱與教學場景。透過直覺化的操作設計與 AI 輔助，使用者可在不離開 PDF 的情況下完成關鍵任務，從資訊蒐集、內容校對到格式轉換，均能獲得穩定且高效率的體驗。

PDNob PDF Editor AI 主要功能

• AI 智能閱讀與摘要：整合 DeepSeek R1，快速生成重點摘要、關鍵字與洞察，並以問答方式理解內容，提升長文閱讀與決策效率。
• PDF 轉換：將 PDF 檔精準轉為 Word、Excel、PPT 與常見圖片格式，降低重建版面的時間成本，方便二次編修與重組。
• 全面編輯：支援文本、圖片、水印與連結的新增、刪除與調整，維持文件版面一致性與品牌呈現。
• 註解與審閱：提供高亮、下畫線、便籤、圖形標註等工具，利於評論與校對流程，適用教學與團隊審閱。
• OCR 光學辨識：將掃描 PDF 或影印文件轉為可搜尋、可編輯的文字內容，便於後續整理與分析。
• 資料擷取：從 PDF 擷取文字、圖片或表格內容，快速搬移到其他文件或報表中使用。
• 整理與優化：合併、分割、頁面重排與旋轉，並支援壓縮以降低檔案大小，方便分享與歸檔。
• 便捷檢視：提供順暢的閱讀體驗與版面控制，適合日常瀏覽與專業審閱情境。

什麼是 PDF Guru AI

PDF Guru AI 是一款線上 PDF 工具，結合 AI 摘要與文件處理能力，協助使用者快速理解與管理長篇 PDF。其核心價值在於以 AI 自動提煉重點、生成摘要，縮短閱讀與審閱時間，並提供實用的 PDF 編輯、轉檔、電子簽名與表單填寫等功能，覆蓋從內容理解到文件流轉的完整流程。無論是合約審閱、研究資料整理、報告準備或內外部文件協作，PDF Guru AI 透過瀏覽器即可使用，減少繁瑣操作與來回切換工具的成本，讓使用者更有效率地擷取關鍵資訊、完成編修與簽署，提升整體文件工作效率與準確度。

PDF Guru AI 主要功能

• AI 摘要長篇 PDF：自動萃取重點與段落大意，幫助快速理解冗長文件內容，適合合約、研究論文、規格書等。
• PDF 編輯：進行文字與元素調整、加入註記或校訂，讓文件更易於溝通與審閱。
• PDF 轉檔：在 PDF 與常見格式（如 Word、Excel、影像等）之間轉換，便於再利用或後續編修。
• 電子簽名：於 PDF 文件中新增簽名欄與簽署，簡化簽核流程、加速文件定稿。
• 表單填寫：直接在 PDF 表單欄位輸入、儲存與分享，降低重工與錯漏風險。
• 線上使用、免安裝：透過瀏覽器即可操作，適合跨裝置與臨時性任務。

什麼是 TopPDF AI

TopPDF AI 是一套以 AI 為核心的線上 PDF 工具組，主打快速、穩定與高效率的文件處理體驗，幫助你在瀏覽器中即時完成從編輯、翻譯、壓縮到格式轉換等任務。無論是需要將 PDF 與 Word、Excel、PPT、JPG 之間互相轉換，或是進行檔案合併、分割、重新排序與輕量化，TopPDF AI 都能以簡潔流程與高品質輸出來支援你的日常工作。藉由 AI 輔助的文字處理與版面保留能力，它在翻譯與轉檔時可更準確維持原始版面結構，減少手動重排時間。對個人使用者、團隊協作與企業文件流轉而言，TopPDF AI 提供一站式的文件處理方案，顯著簡化跨格式與跨語言的 PDF 工作流程。

TopPDF AI 主要功能

• PDF 編輯：新增或調整文字、註解與標註，快速修訂內容並維持排版一致性。
• PDF 翻譯：以 AI 輔助翻譯，盡可能保留原始版面與樣式，適合多語內容在不同市場流通。
• PDF 壓縮：在檔案體積與畫質間取得平衡，便於 Email 傳送與雲端分享。
• 格式轉換：支援 PDF 與 Word、Excel、PPT、JPG 的雙向轉換，提升後續編輯與再利用效率。
• 合併與分割：合併多份文件為單一 PDF，或依頁面範圍分割，彈性重組內容。
• 流程簡化：以一站式工具串接多步驟任務，減少軟體切換與重複上傳下載的時間成本。

什麼是 Apowersoft AI

Apowersoft AI 是 Apowersoft 旗下以人工智慧驅動的多媒體與線上商務解決方案集合，整合螢幕錄影、音訊錄製、影片剪輯、格式轉換、檔案壓縮、圖片處理等工具，協助使用者在電腦、網頁與行動裝置上更快速地製作與交付數位內容。透過 AI 模型自動化繁瑣步驟，如自動字幕與語音轉文字、背景移除與去水印、音訊降噪與人聲分離、OCR 文字擷取與智慧轉檔，讓個人創作者與企業團隊在品質與效率之間取得平衡。其核心價值在於以直覺化介面與跨平台工作流程，縮短從素材到成片的時間，並兼顧易用性、相容性與批次處理能力，滿足行銷、教育、電商與日常需求的多元場景。同時提供輕量的線上工具與功能完整的桌面應用，使用者可依任務在雲端與本機之間彈性切換，兼顧處理速度與資料掌控。Apowersoft AI 亦針對常見影音與圖片格式最佳化相容性，並提供預設模板、智慧參數建議與一鍵輸出，降低學習門檻，幫助團隊建立可複用的內容製作流程。

Apowersoft AI 主要功能

• AI 自動字幕與語音轉文字：為影片快速生成時間軸對齊的字幕，支援校對與格式調整，節省後期上字時間。
• 背景移除與去水印：利用 AI 準確分割前景，去除複雜背景或不需要的浮水印與物件，適合商品圖與社群素材。
• 音訊增強與人聲分離：一鍵降噪、回音抑制，分離人聲與伴奏，提升錄音與直播回放的可聽度。
• 影片剪輯、轉檔與壓縮：提供常用剪輯功能與智慧參數建議，兼顧畫質與體積，便於跨平台分享。
• 螢幕錄影與錄音：支援全螢幕、區域與系統/麥克風聲音錄製，可加入標註、游標特效與排程任務。
• 影像與文字識別（OCR）：從圖片或截圖擷取文字，便於彙整文件與建立知識素材。
• 畫質優化：透過演算法減少雜訊與抖動、提升清晰度，改善低光或手持畫面（可用性視工具而定）。
• 批次處理與自動化：對多檔同時轉檔、壓縮或去背，建立可重用的處理流程以提高產能。
• 跨平台支援：提供 Web 工具與 Windows/macOS/行動裝置應用，適配多種工作環境。
• 模板與比例預設：內建常見平台比例與輸出預設，縮短發佈前調整的時間。

什麼是 TinyWow AI

TinyWow AI 是一個集結 PDF、影片、圖像與 AI 寫作於一身的免費線上工具平台，旨在以最少步驟解決日常檔案處理與內容產出需求。無需安裝軟體，只需在瀏覽器上傳檔案或貼上文字，即可完成 PDF 轉換、合併、分割、壓縮，處理 JPG 轉 PDF、影片轉檔、圖片去背、尺寸調整，以及透過 AI 寫作進行生成、改寫與摘要等工作。平台強調隱私與效率，所有已處理與未處理檔案均於 1 小時後自動刪除，降低資料滯留風險；並以清晰分類與直覺介面，讓學生、行銷人員、電商賣家到企業行政都能在短時間內完成任務，提升工作流程與協作效率。TinyWow AI 覆蓋從文件到多媒體的高頻需求，支援常見格式如 PDF、DOCX、JPG、PNG、MP4、MOV 等，並提供 OCR 圖片轉文字與多種格式轉換，便於跨軟體、跨裝置流轉，打造「開網頁就能用」的實用體驗。

TinyWow AI 主要功能

• PDF 工具：提供 PDF 轉換（如 PDF 轉 Word、JPG 轉 PDF）、合併、分割、壓縮與頁面重排，快速完成日常文件處理。
• 影片工具：支援常見格式的影片轉檔與壓縮，便於社群平台發佈與跨裝置播放，簡化上傳與分享流程。
• 圖像工具：圖片格式轉換、尺寸調整、壓縮與去背，適合電商商品圖與社群素材的即時優化。
• AI 寫作：以 AI 生成文章、改寫內容、撰寫標題與摘要長文，輔助內容企劃與日常溝通。
• 檔案轉換：整合文件、圖片與影音的跨格式轉換，讓多種檔案類型在不同場景中順暢流通。
• OCR 圖片轉文字：將掃描圖與照片中的文字轉為可編輯的文本，利於存檔、編修與搜尋。
• 隱私與安全：1 小時自動刪除機制，減少檔案長期存放在雲端的疑慮。

什麼是 UPDF AI

UPDF AI 是一款結合傳統 PDF 編輯與智慧分析的跨平台工具，提供 Windows、Mac、iOS、Android 原生應用，並有專注於 AI 功能的線上版。它將閱讀、註解、編輯、轉檔、建立、壓縮、頁面整理、合併與拆分、裁切、刪除、旋轉、簽名、表單填寫、檔案比較、保護、列印與批次處理等完整工作流程，與可對 PDF 與圖片進行摘要、翻譯、解釋與「聊天」問答的 AI 助理結合。對需要快速理解長篇報告、法規條文或技術手冊的人而言，UPDF AI 能在不改變原始版面的前提下，將重點萃取並回覆上下文相關問題；同時保留完善的 PDF 編輯能力，讓使用者在同一介面完成審閱、修改與輸出，降低來回切換工具的成本，提升個人與團隊的文件處理效率。

UPDF AI 主要功能

• AI 文件助理：對 PDF 與圖片內容進行摘要、重點整理、概念解釋與多輪對話，支援以問題驅動方式快速定位答案。
• 翻譯與改寫：在文件內即時翻譯段落或全篇，並可進行語氣調整、重述與語言優化。
• 聊天式閱讀：以「聊天」方式與文件互動，跨段落引用內容回應，輔助理解長文或技術材料。
• PDF 編輯工具：可編輯文字與圖片、加入註解與標註，維持版面排版的一致性。
• 轉檔與建立：將 PDF 與常見格式互轉，或從零建立新 PDF，適合彙整與發布。
• 頁面管理：合併、拆分、裁切、刪除、旋轉與重新排序頁面，快速整理檔案結構。
• 簽名與表單：支援電子簽名與表單填寫，簡化簽核流程。
• 比較與保護：比較兩份 PDF 的差異，並提供密碼保護與列印控制。
• 批次處理：對多份文件進行批次轉檔、壓縮與其他常見操作，節省時間。
• 跨平台與線上版：桌面與行動裝置皆可使用，線上版免安裝、重點提供 AI 功能。

什麼是 LightPDF AI

LightPDF AI 是一款以人工智慧驅動的線上 PDF 編輯、轉換與閱讀工具，主打雲端化、免安裝與跨裝置使用。使用者可在瀏覽器中快速完成 PDF 檔的查看、編輯文字與圖像、加入電子簽名、批註與標記、合併與分割、壓縮體積、轉檔與分享等工作；亦能以連結協作或分發檔案。其 AI 文件分析能力可從長篇 PDF 中自動萃取重點、產生摘要、提取關鍵數據並回覆與內容相關的問題，協助快速理解報告、研究、合約或簡報。相較傳統桌面方案，LightPDF AI 以輕量化流程整合「PDF 編輯」與「PDF 轉換」（如 PDF 轉 Word/Excel/圖片），有效降低處理門檻，幫助個人與團隊更高效地完成日常文檔作業。

LightPDF AI 主要功能

• 線上 PDF 編輯：直接在瀏覽器中修改文字、插入圖片與圖形，調整頁面元素，無需安裝軟體。
• PDF 轉換工具：支援常見格式互轉，例如 PDF 與 Word、Excel、PPT、圖片之間的轉檔，保留版面與可讀性。
• AI 文件摘要與問答：一鍵生成摘要、重點清單，並就文件內容提出問題獲取答案，提升閱讀與決策效率。
• 電子簽名與批註：快速加入親筆或圖章簽名，搭配高亮、下劃線、便利貼等註解工具，完善審閱流程。
• 合併、分割與壓縮：將多份檔案合併、按頁分割，並壓縮檔案大小，便於傳輸與歸檔。
• 閱讀與管理：提供順暢的閱讀模式、頁碼導覽與簡易管理，支援雲端儲存與連結分享。
• 表單處理：填寫 PDF 表單欄位、保存輸入內容，簡化申請與提交流程。
• 安全與控制：透過連結分享與權限控制（如僅檢視或下載），更彈性地分發文件。