Clockwise
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工具介紹:Clockwise AI 智慧行事曆助理，自動排會、保護專注時段，整合 Google/Outlook/Slack
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收錄時間:2025-10-28
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工具資訊
什麼是 Clockwise AI
Clockwise AI 是一款以人工智慧為核心的時間管理與行事曆助理，旨在為個人與團隊減少會議衝突、釋放更多可專注的長時段，並以更少的手動操作維持高效的排程秩序。它透過整合常用的行事曆與協作工具，理解成員的工作時段、會議優先級、跨時區可行窗口與團隊規則，動態提出最佳會議時段建議，並在需要時自動改期，讓日程安排更貼近實際工作流程。對於需要長時間深度思考與跨部門協作的知識工作者而言，最難的是在零碎的會議間找到可連續專注的時間；Clockwise AI 以「專注時段保護」與「智慧排程引擎」為核心機制，幫助使用者建立穩定的深度工作節奏，同時降低上下文切換的成本。除了自動安排與重新安排外，它也會在會議優先度、參與者數量、時區重疊、午休與個人界線等條件間取得平衡，在不影響關鍵協作的前提下，最大化團隊的總體可用時間。對管理者，它提供可觀察的會議負載與專注時間趨勢；對個人，它透過偏好設定與彈性保留機制，讓每日行程更可預期。整體而言，Clockwise AI 的價值在於把繁瑣的日程協調交給演算法處理，讓人把心力放回到最重要的任務與合作上。
Clockwise AI 主要功能
- 智慧排程與自動改期：根據參與者可用性、優先序與規則，自動尋找或建議更佳時段，減少往返協調。
- 專注時段保護：自動建立可連續的深度工作區塊，避免被零碎會議切割，並於必要時重排低優先度事件。
- 跨時區協調：辨識時差重疊窗口，為全球團隊提供合理的會議時間建議。
- Google Calendar / Outlook 整合：與主流程行事曆同步，維持單一真實來源，減少重複維護。
- Slack 整合與狀態同步：依行程自動更新狀態、推送提醒，降低手動通知成本。
- 團隊規則與可見性設定：自訂無會議時段、辦公時間、午休與邊界，並可調整事件可見性以兼顧協作與隱私。
- 會議優先級與彈性保留：設定不可移動與可彈性調整的會議或保留時段，讓排程更貼合現實需求。
- 工作負載與時間洞察：觀察會議比例、專注時間趨勢與團隊時間健康度，支援持續優化。
Clockwise AI 適用人群
Clockwise AI 特別適合需頻繁協作且重視深度工作的知識型團隊與個人，例如產品經理、工程師、設計師、行銷與營運人員、顧問與專案管理角色；同時亦適合跨國遠距團隊、需要跨時區協調的客戶成功與銷售團隊，以及希望在高度會議密集環境中保留長時段專注時間的主管或獨立貢獻者。對於已使用 Google Calendar、Outlook 與 Slack 的組織，導入門檻更低。
Clockwise AI 使用步驟
- 註冊並連結你的 Google Calendar 或 Outlook Calendar，授予必要的行事曆權限。
- 設定辦公時間、午休、無會議時段與個人邊界，並定義會議優先序與彈性規則。
- 啟用 Slack 整合以同步狀態與提醒，減少手動通知。
- 為既有或新會議開啟智慧排程，查看 AI 建議的最佳時段與衝突解法。
- 建立或調整「專注時段」區塊，讓系統自動保護深度工作時間。
- 審核並一鍵套用建議；與會者會自動收到更新，避免往返協調。
- 定期查看時間洞察報表，調整團隊規則與個人偏好，持續優化行程品質。
Clockwise AI 行業案例
在軟體研發團隊中，工程師常被分散在多個短會議與臨時協作之間。導入 Clockwise AI 後，團隊為例行會議設定彈性保留，系統自動將低優先度討論改期至集中時段，工程師在早晨獲得連續數小時的專注時間，程式碼審查與發版節奏更穩定。行銷部門則以跨時區規則協調地區夥伴與代理商會議，減少清晨或深夜開會的情況，並透過週期性專注區塊安排內容產出，降低上下文切換。客戶成功團隊與企業客戶排程時，利用可見性與優先級管理，避免關鍵客訴處理被非緊急內部會議壓縮，同時維持團隊整體的會議負載健康度。
Clockwise AI 收費模式
Clockwise AI 採用分級訂閱制，通常提供免費方案以涵蓋核心排程功能，並以每使用者為單位的付費方案解鎖進階能力（如更完整的團隊規則、報表與管理功能）。常見為月費或年繳（年繳通常具優惠），並可能提供試用以評估是否符合團隊需求。實際方案內容與價格可能依地區與時間調整，建議在選用前查看最新方案細節。
Clockwise AI 優點與缺點
優點：
- 顯著降低排程與改期的溝通成本，減少會議衝突。
- 以專注時段保護與智慧建議創造可連續的深度工作時間。
- 與 Google Calendar、Outlook、Slack 無縫整合，導入負擔低。
- 跨時區協調與團隊規則支援成熟，適合全球團隊。
- 提供時間洞察，協助管理者與個人持續優化會議負載。
缺點：
- 需要行事曆與協作工具的權限整合，對資料存取與隱私需有共識。
- 初期設定規則與偏好可能花費時間，團隊需建立一致使用習慣。
- AI 建議仍需人工審核，對高度臨時或強依賴人際情境的會議，效果可能受限。
- 功能依賴已整合的生態系，若組織工具組合較特殊，體驗可能打折。
Clockwise AI 熱門問題
問：支援哪些行事曆與協作工具？
答：可與 Google Calendar、Outlook Calendar 整合，並支援 Slack 以同步狀態與提醒。
問：如何保護專注時間而不影響重要會議？
答：可設定會議優先級與彈性保留，系統在不影響高優先度協作的前提下自動排列與改期。
問：能處理循環會議與臨時變動嗎？
答：可為循環會議提供改期建議，臨時變動時亦能重新計算最佳時段並通知與會者。
問：是否需要一定要使用 Slack？
答：非必須，但啟用 Slack 可獲得更即時的提醒與狀態同步，降低手動溝通。
問：跨時區團隊的協調效果如何？
答：系統會尋找時差重疊的可行時段，並兼顧工作時段與邊界，降低非正常時段會議。
問：個人使用者也適用嗎？
答：適用。即使是單人，也能透過專注時段保護與智慧排程，提升日程可預期性與生產力。