Noota

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工具介紹:

AI會議助理：自動筆記與重點摘要，生成報告並同步CRM，支援Zoom/Teams，涵蓋銷售、Podcast與面試。
收錄時間:

2025-10-28
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工具資訊

什麼是 Noota AI

Noota AI 是一款以人工智慧驅動的會議助理，專注於自動化紀錄與產出客製化會議報告。它能在視訊通話或面對面討論中自動轉寫、整理重點、標註行動項目，並於會後生成結構化摘要，讓團隊在數分鐘內回顧決策與待辦。透過與 Zoom、Microsoft Teams 等會議平台，以及 Notion、Slack 與常見 CRM 的串接，Noota AI 把每一次對話無縫帶入既有的知識庫與銷售流程，讓資料保持最新、可追溯且易於共享。對於銷售開發、節目製作（播客）、求職面試、跨部門會議與專案協作等情境，它能把通話內容轉化為可搜尋、可分析的商業智慧，避免手動抄寫與遺漏。使用者可依情境建立自訂報告模板，例如銷售通話摘要、面試評估表或會議紀錄，並自動推送到指定工具，節省重複整理的時間。Noota AI 支援全球使用情境與多元工作流程，協助專業人士將注意力放回溝通本身，同時完整擷取每場會議的價值。

Noota AI 主要功能

自動會議紀錄與轉寫：在會議進行中或結束後產生逐字稿，避免人工抄寫與資訊遺漏。
智能摘要與行動項目：自動彙整重點、決策與待辦，輸出清楚的後續步驟與責任分工。
客製化會議報告：支援針對銷售通話、面試、團隊會議、播客等情境建立模板，維持一致且可比較的報告格式。
整合與同步：與 Zoom、Microsoft Teams、Notion、Slack 及常見 CRM 串接，將摘要、筆記與行動項目同步到既有工作流程。
通話知識庫與搜尋：集中保存會議內容，能依關鍵字、主題或會議標籤快速檢索與回溯。
標註與協作：在逐字稿與摘要中標註重點、留言討論並指派任務，促進跨部門協作。
上傳錄音支援：除即時會議外，也可匯入既有錄音檔統一轉寫與產出報告。
銷售洞察與 CRM 更新：將通話重點與下一步自動推送至 CRM，維持商機與聯絡人資料即時更新。

Noota AI 適用人群

Noota AI 適合高度仰賴會議與通話資訊的專業角色與團隊，例如需要管理大量通話紀錄與後續跟進的銷售與客戶成功團隊；需要結構化面試紀錄與評估表的人資與招募單位；需要快速整理腳本、摘要與節目筆記的播客與內容製作人；以及經常協調跨部門討論的產品、專案與營運團隊。對顧問、自由工作者、教育與研究人員而言，該工具也能把零散的會議資訊轉化為可搜尋、可共享的知識資產，縮短整理時間並降低遺漏風險。

Noota AI 使用步驟

建立帳戶並完成基本偏好設定（時區、語言介面、通知方式等）。
連接常用工具與平台，例如 Zoom、Microsoft Teams、Notion、Slack 與 CRM。
選擇會議擷取方式：讓助理加入會議進行轉寫，或在會後上傳錄音檔。
建立或套用合適的報告模板（如銷售通話、面試、團隊會議、播客）。
開始會議並專注交流；需要時在介面中標註重點與行動項目。
會後檢視逐字稿與摘要，微調關鍵重點、決策與待辦事項。
一鍵同步到 CRM、Slack、Notion 或寄送給與會者，確保後續跟進落地。
以標籤與關鍵字整理會議檔案，建立可搜尋與可追蹤的知識庫。
依行動項目安排提醒與任務，追蹤進度並在下次會議前完成收斂。

Noota AI 行業案例

在銷售團隊中，Noota AI 將每通探索或產品示範通話自動轉為摘要與行動清單，並把下一步與重點同步至 CRM，協助業務即時更新商機狀態、快速完成跟進。在人資與招募場景，面試官能以模板化報告紀錄候選人的關鍵回答與評估維度，讓多位面試官的意見可比對、可追溯。在播客製作流程裡，製作人可把錄音上傳取得逐字稿、重點章節與節目筆記，縮短剪輯與文案撰寫時間。對於產品或專案團隊，Noota AI 能把跨部門會議的決策與待辦清楚落地，降低會後資訊落差並提升協作效率。

Noota AI 優點與缺點

優點：

自動化會議紀錄與摘要，顯著節省整理時間並降低遺漏。
客製化報告模板，滿足銷售、面試、團隊會議與播客等不同情境。
與 Zoom、Microsoft Teams、Notion、Slack、CRM 等工具無縫串接，促進資料流動。
集中化的通話知識庫，支援快速檢索與跨團隊共享。
將行動項目與重點自動推送至既有工作流程，強化落地執行。

缺點：

轉寫與摘要品質可能受環境音、麥克風品質與講話清晰度影響。
首次導入需設定整合與模板，對流程較複雜的團隊可能有學習成本。
需要取得會議錄音與權限同意，對重視隱私或合規的組織需額外評估。
依賴網路與服務可用性；長時間或多方會議的處理時間可能較久。

Noota AI 熱門問題

問：能與哪些工具與平台串接？

答：支援與 Zoom、Microsoft Teams 的會議整合，並可與 Notion、Slack 以及常見 CRM 串接，把摘要與行動項目同步到既有工作流程。
問：是否一定要在會議中使用，或可處理既有錄音？

答：兩者皆可。你可以讓助理在會議進行時擷取內容，也能在會後上傳錄音檔來產生逐字稿與摘要。
問：可以產出哪些類型的報告？

答：可依情境建立模板，例如銷售通話摘要、面試評估表、團隊會議紀錄或播客節目筆記，並輸出重點、決策與行動項目。
問：如何確保 CRM 保持最新？

答：在會後將重點、下一步與關鍵欄位自動同步至 CRM，減少手動填寫，讓商機與聯絡人資訊即時更新。
問：需要安裝特定軟體嗎？

答：可透過與現有會議平台與協作工具的串接來使用；具體操作依你的工作環境與權限設定而定。
問：資料安全與權限如何處理？

答：建議在啟用前確認會議錄音授權、資料保存與共享規則，並依組織的資安與合規流程設定使用範圍與權限。