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  • 도구 소개:
    AI 회의 비서: 자동 기록·요약, 맞춤 보고서와 CRM 연동, Zoom/Teams 지원, 영업·인터뷰·팀 미팅까지.
  • 수집 시간:
    2025-10-28
  • 소셜 미디어 & 이메일:

도구 정보

Noota AI란?

Noota AI는 회의 중 메모 작성과 요약을 자동화하는 AI 기반 미팅 어시스턴트로, 사용자가 대화에 집중하는 동안 모든 발화를 캡처하고 맥락 있는 인사이트를 생성합니다. 세일즈 콜, 팟캐스트 인터뷰, 채용 면접, 팀 미팅 등 다양한 상황을 지원하며, 회의가 끝나면 맞춤형 미팅 리포트를 생성해 핵심 결정, 액션 아이템, 리스크와 기회를 한눈에 정리합니다. Zoom·Microsoft Teams 같은 화상회의 툴과 Notion·Slack·CRM 시스템과의 동기화를 통해 기록을 즉시 공유하고 업데이트할 수 있어 사후 업무가 간소화됩니다. 전 세계 어디서나 사용할 수 있으며, 통화 내용을 비즈니스 인텔리전스로 전환해 의사결정을 가속화합니다.

Noota AI의 주요 기능

  • AI 기반 자동 노트 테이킹: 회의 내용을 실시간으로 캡처하고 핵심 포인트를 정리해 수동 메모 부담을 줄입니다.
  • 맞춤형 미팅 리포트 생성: 의사결정, 액션 아이템, 후속 작업, 요약 등을 조직의 포맷에 맞게 구성합니다.
  • 다양한 회의 유형 요약: 세일즈 미팅, 팟캐스트, 채용 면접, 팀 스탠드업 등 상황별로 최적화된 요약을 제공합니다.
  • 플랫폼 연동: Zoom, Microsoft Teams, Notion, Slack 및 주요 CRM과 동기화해 기록을 자동 반영하고 공유합니다.
  • CRM 최신화: 통화 후 메모·요약·액션 아이템을 CRM에 반영하여 파이프라인 관리의 정확도를 높입니다.
  • 회의 자산의 BI 전환: 통화 데이터를 구조화해 인사이트를 도출하고 성과 분석에 활용할 수 있습니다.
  • 글로벌 사용성: 전 세계 사용자와 팀이 동일한 환경에서 회의 기록과 보고서를 활용할 수 있습니다.

Noota AI를 사용할 사람

고객과의 대화가 잦은 영업팀과 고객 성공팀, 인터뷰와 녹취가 중요한 미디어·팟캐스트 제작자, 후보자 평가의 일관성이 필요한 리크루터·HR, 회의 액션 아이템 관리가 중요한 프로덕트·프로젝트 매니저, 그리고 클라이언트 미팅이 빈번한 컨설턴트·프리랜서·창업가에게 적합합니다. 반복되는 회의 기록 작업을 줄이고, 회의 직후 리포트와 CRM 업데이트를 자동화해 생산성을 높이고 싶은 팀이라면 특히 효과를 체감할 수 있습니다.

Noota AI 사용 방법

  1. 계정 생성 후 워크스페이스를 설정합니다.
  2. Zoom, Microsoft Teams 등 화상회의 도구와 Notion, Slack, CRM 등 협업/영업 도구를 연결합니다.
  3. 회의 일정을 선택하거나 새 통화를 시작하고, Noota AI의 회의 캡처 기능을 활성화합니다.
  4. 회의 중 하이라이트나 태그를 추가해 중요한 순간을 표시하면, 요약의 정확도가 높아집니다.
  5. 회의 종료 후 자동으로 생성된 요약과 맞춤 리포트를 검토·수정합니다.
  6. 확정된 내용과 액션 아이템을 Notion, Slack, CRM에 동기화해 팀과 공유합니다.
  7. 누적된 리포트를 기반으로 콜 퍼포먼스를 분석하고 후속 작업을 계획합니다.

Noota AI의 산업별 활용 사례

세일즈 조직은 콜마다 생성되는 요약과 액션 아이템으로 파이프라인을 최신 상태로 유지하고, 콜 인사이트를 활용해 전환율을 높일 수 있습니다. 미디어·팟캐스트 분야에서는 인터뷰 주요 발언과 타임라인을 정리해 제작·편집 효율을 높입니다. HR·채용팀은 면접 기록과 후보자 평가 포인트를 표준화해 공정성과 합의를 강화합니다. 내부 운영·제품팀은 스탠드업, 스프린트 회고, 고객 미팅에서 나온 결정 사항을 일관되게 문서화하여 실행력을 높입니다.

Noota AI의 장점과 단점

장점:

  • 자동 메모와 요약으로 회의 집중도와 생산성을 동시에 향상
  • 맞춤형 미팅 리포트로 조직 표준에 맞는 문서화 지원
  • Zoom·Teams·Notion·Slack·CRM 연동으로 워크플로우 단절 최소화
  • CRM 자동 업데이트로 데이터 신뢰도 및 영업 가시성 제고
  • 회의 데이터를 비즈니스 인사이트로 전환하여 의사결정 가속화

단점:

  • 회의 녹음·기록에 대한 참여자 동의와 프라이버시 관리가 필요
  • 잡음·접속 환경 등에 따라 인식 품질과 요약 정확도가 영향을 받을 수 있음
  • 처음 통합 설정과 내부 표준 리포트 템플릿 구축에 초기 비용·시간 소요
  • 네트워크 또는 서비스 의존성으로 오프라인 상황에서는 활용이 제한될 수 있음

Noota AI 관련 자주 묻는 질문

  • Zoom, Microsoft Teams, Notion, Slack, CRM과 정말 연동되나요?

    네. Noota AI는 주요 화상회의 도구와 협업/영업 도구와의 동기화를 지원해 회의 기록을 자동으로 공유하고 업데이트하도록 돕습니다.

  • 세일즈 콜, 팟캐스트, 면접 등 서로 다른 회의를 모두 요약할 수 있나요?

    가능합니다. 다양한 회의 유형을 지원하며, 상황에 맞는 요약과 맞춤형 미팅 리포트를 생성합니다.

  • CRM 업데이트는 어떻게 자동화되나요?

    회의 종료 후 생성된 메모, 요약, 액션 아이템을 연결된 CRM에 동기화하여 계정·기회·활동 정보를 최신 상태로 유지합니다.

  • 글로벌 팀에서도 사용할 수 있나요?

    네. Noota AI는 전 세계에서 사용 가능하며, 분산된 팀이 동일한 방식으로 회의 기록과 리포트를 활용할 수 있습니다.

  • 회의 녹음 시 유의할 점은 무엇인가요?

    참여자에게 사전 고지와 동의를 구하고, 조직의 보안·컴플라이언스 정책을 준수하는 것이 권장됩니다.

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