工具資訊
什麼是 VOMO AI
VOMO AI 是一款以人工智慧驅動的會議生產力工具，將「錄音、轉錄、摘要」整合於一體，幫助個人與團隊把口語內容快速轉化為清晰、可行的文字成果。使用者只需專注交流，VOMO AI 便能在會議期間或會後把語音整理成條理分明的筆記，並可進一步透過 GPT-4 生成結構化的產出，例如簡報大綱、資料表格、會議紀要、重點回顧與行動項目等。其核心價值在於以自動化方式降低紀錄負擔，同時提升資訊品質與可重用性，使知識在組織內更容易被檢索、對齊與傳遞。它提供時間戳記、重點標註與片段回放，便於快速回顧脈絡；同時支援以模板輸出固定格式文件，減少重複排版。使用者可在同一介面完成校對、補充與分享，將成果匯出為常見文件類型，或作為團隊知識庫的一部分保存。無論是日常例會、跨部門協作、使用者訪談或培訓記錄，VOMO AI 都能以精簡且一致的方式沉澱資訊，讓每一次會議的價值得到充分保留，進而提升整體生產力與創造力。
VOMO AI 主要功能
- 會議錄音與語音擷取：提供穩定錄音流程，確保討論內容完整保存，減少遺漏。
- 自動轉錄與段落整理：將語音迅速轉為文字，並依主題與語意分段，閱讀更流暢。
- AI 摘要與要點歸納：以 GPT-4 生成精簡摘要，突出關鍵結論、數據與背景脈絡。
- 行動項目與決策抽取：自動識別待辦事項、責任人與時程，有助會後追蹤。
- 一鍵產出多種文件：快速轉換為簡報、表格、會議紀要或會後郵件草稿，格式清晰一致。
- 模板化輸出與可編輯：支援可調整的文檔模板，便於套用公司制式格式並細節微調。
- 時間戳與片段回放：點擊重回關鍵片段，快速比對文字與語音，提升校對效率。
- 多格式匯出與分享：將內容匯出為常見文件類型，或直接分享給同事與客戶。
- 協作與權限：支援團隊協作與檔案權限設定，兼顧流通與資料安全。
- 提醒與追蹤：以自動提醒協助跟進行動項目，形成閉環的會後執行流程。
VOMO AI 適用人群
VOMO AI 特別適合需要高品質會議紀錄與知識沉澱的專業人士與團隊，包括：經常主持或參與會議的管理者與專案負責人、需要追蹤客戶需求與承諾的銷售與客服團隊、整理研究訪談與用戶洞察的產品與設計人員、撰寫提案與報告的顧問與自由工作者、進行課程與研討紀錄的教師與學術研究者，以及需要制度化輸出的 HR 與法務等角色。對於想要降低打字負擔、縮短整理時間，並把會議內容快速轉為可分享且可執行文件的人，VOMO AI 都能帶來明顯的效率提升。
VOMO AI 使用步驟
- 註冊與基本設定：建立帳號並設定個人或團隊空間、語音與文字偏好。
- 開始錄音：在會議開始時啟動錄音，或匯入既有的音訊／視訊檔以進行處理。
- 即時或會後轉錄：系統自動將語音轉為文字，並以段落與主題加以整理。
- 生成摘要：完成轉錄後，啟用 AI 摘要以萃取重點、決策與疑問清單。
- 一鍵產出文件：透過 GPT-4 將內容轉為簡報、表格、會議紀要或回顧報告。
- 編輯與校對：在介面中調整措辭、補充背景與標註關鍵片段，確保內容精準。
- 分享與匯出：設定權限後分享給相關人士，並匯出為所需格式保存歸檔。
- 追蹤行動項目：使用提醒與待辦清單，促進會後落地與跨部門協作。
VOMO AI 行業案例
在銷售情境中，VOMO AI 可將客戶洽談轉為結構化會議紀要，快速產出報價比較表與後續跟進清單，避免遺漏承諾；在產品與設計團隊，能將使用者訪談整理為痛點矩陣、需求優先級與簡報大綱，縮短對齊時間；人資部門可將面試紀錄轉為候選人評估表與面談摘要，利於決策與留存；顧問與法務可把專案會議轉為進度報告、風險清單與里程碑追蹤；教育場合則可把課程與研討討論轉為教案重點、閱讀清單與課後作業指引。透過一致的輸出格式，VOMO AI 讓不同產業都能高效沉澱會議知識，提升決策品質與執行速度。
VOMO AI 優點與缺點
優點：
- 大幅降低手動記錄與整理成本，縮短會後產出時間。
- 以 GPT-4 生成結構化文件，快速形成可分享與可執行成果。
- 重點、決策與行動項目清晰呈現，有助追蹤與落地。
- 時間戳記與片段回放提升校對效率與內容可信度。
- 模板化與可編輯輸出，便於符合企業制式格式。
- 支援匯出與權限管理，兼顧協作便利與資料安全。
缺點：
- 嘈雜環境或收音品質不佳時，轉錄與摘要準確度可能受影響。
- AI 生成內容需人工審閱，以避免語意誤解或細節遺漏。
- 長時數或高頻會議可能增加處理時間與成本。
- 對網路連線與裝置效能有一定依賴。
- 若涉及敏感資訊，需配合內部合規與會議錄音告知機制。
VOMO AI 熱門問題
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問：VOMO AI 只能用於即時會議嗎？是否支援匯入既有錄音？
答：除了即時會議錄音與轉錄外，亦可匯入已存在的音訊或視訊檔，統一進行轉錄與摘要整理。
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問：產出的內容可以編輯與自訂格式嗎？
答：可以。使用者可在生成後進行校對與補充，並透過模板調整版式，以符合個人或企業的制式要求。
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問：是否能自動辨識行動項目與決策重點？
答：可以。系統會在摘要中整理待辦、責任人與時程，並標示重要決策，協助會後追蹤。
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問：能否將會議內容轉為簡報或表格？
答：可以。透過 GPT-4 的生成能力，可一鍵轉為簡報大綱、表格與會議紀要，並支援後續細節微調。
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問：如何降低轉錄錯誤或遺漏？
答：建議使用安靜環境與清晰收音設備，並善用時間戳與片段回放進行校對，確保關鍵內容無誤。
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問：錄音與資料分享是否需要注意合規與隱私？
答：需要。請在錄音前徵得與會者同意，並依內部政策設定檔案權限與分享範圍，保護敏感資訊。