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  • 工具介紹:
    AI會議助理支援Zoom/Meet/Teams。錄音轉寫、智慧摘要、說話者辨識,支援全文搜尋與工具整合,提升會議效率。
  • 收錄時間:
    2025-10-21
  • 社群媒體&信箱:
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工具資訊

什麼是 Fireflies AI

Fireflies AI 是一款專為線上與混合辦公而生的會議 AI 助理,核心任務是自動完成會議錄音、語音轉文字與可搜尋的知識沉澱。透過生成式 AI,Fireflies 會在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等平台上即時或會後產出高品質逐字稿、重點摘要、行動項目與決策整理,並能以自然語言向助理提問,快速回顧內容。它支援說話者識別、主題與關鍵字追蹤、語義搜尋與片段高光,幫助團隊將分散的語音對話轉化為可執行的洞察。Fireflies 亦可與 CRM、專案管理與協作工具整合,將會議知識無縫接入工作流程,提升紀錄品質、溝通效率與跨部門協作效果。

Fireflies AI 主要功能

  • 自動錄音與雲端保存:會議機器人加入通話進行錄音,或上傳音訊/影片檔集中管理。
  • 語音轉文字逐字稿:多語轉寫與時間軸標註,便於快速定位重點片段。
  • 說話者識別:自動標示不同發言者,支援手動調整以提升準確度。
  • AI 摘要與行動項目:生成重點摘要、待辦、決策與下一步,縮短整理會議紀要時間。
  • 智慧搜尋與語義查詢:跨會議全文檢索、主題與關鍵字追蹤,快速回溯需求與承諾。
  • 對話式分析助理:以自然語言提問(如「本次客戶反對點?」),即時產出答案與引用段落。
  • 片段高光與分享:將重點片段切成可分享的短音訊,便於回顧與傳遞。
  • 工作流程整合:同步摘要與筆記至 CRM、專案管理、筆記與訊息工具,支援自動化串接。
  • 團隊協作與權限:空間與角色管理、分享控制、稽核軌跡,兼顧可用性與治理。
  • 匯出與兼容格式:支援文字、SRT/VTT、CSV 等格式匯出,方便備份與後續分析。

Fireflies AI 適用人群

適合需要高效率會議紀錄與知識沉澱的團隊與個人,例如 B2B 銷售與客戶成功、人資與招聘、產品與 UX 研究、專案與顧問服務、教育與培訓、創業者與跨國遠距團隊。凡是需要跨會議搜尋脈絡、確保行動項目落地,或將通話內容同步至既有工具鏈的使用者,都能從 Fireflies AI 中獲得價值。

Fireflies AI 使用步驟

  1. 註冊並登入,授權 Google 或 Microsoft 帳號與行事曆。
  2. 連結 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等會議平台,或安裝相關擴充套件。
  3. 設定自動加入規則、語言偏好與錄音/分享權限。
  4. 開始會議,讓 Fireflies 機器人加入錄音;或直接上傳既有音訊/影片以轉寫。
  5. 會後查看逐字稿與 AI 摘要,核對說話者與時間軸,必要時進行編修。
  6. 使用智慧搜尋或向 AI 助理提問,萃取重點、行動項目與決策依據。
  7. 一鍵同步到 CRM、專案管理或筆記工具,並以連結或檔案匯出分享。

Fireflies AI 行業案例

在 SaaS 銷售中,團隊以 Fireflies 自動記錄探索式訪談與需求,將重點與待辦同步至 CRM,降低遺漏風險並加速成交;客服與客戶成功團隊用摘要與主題追蹤彙整常見回饋,建立知識庫與改善話術;招聘團隊以轉寫與評分標準化面試紀錄,提高決策一致性;產品與 UX 研究者跨多場用戶訪談進行語義搜尋,快速萃取痛點與趨勢;顧問與教育培訓則利用片段高光分享關鍵片段,提升客戶與學員的復習效率。

Fireflies AI 收費模式

Fireflies AI 提供免費方案以體驗基本的錄音、轉寫與摘要功能,並以按席位計費的分級訂閱方案(如進階轉寫時數、團隊協作、進階分析與更多整合)供專業與企業用戶選擇。通常支援月付或年付折扣,企業級方案可提供單一登入(SSO)、進階權限與合規支援,以及專屬成功顧問。具體價格與功能差異可依官方方案表為準,亦常提供試用以便評估。

Fireflies AI 優點和缺點

優點:

  • 一站式整合錄音、轉寫、AI 摘要與行動項目,顯著縮短會後整理時間。
  • 深度整合多種會議、CRM 與協作工具,便於打造自動化流程。
  • 語義搜尋與對話式問答提升跨會議知識復用與追蹤。
  • 說話者識別、主題追蹤與片段高光有助於團隊對齊。
  • 支援上傳既有錄音與多種匯出格式,靈活接入現有流程。
  • 提供團隊空間與權限控管,兼顧擴充性與治理需求。

缺點:

  • 轉寫與摘要品質可能受口音、噪音與錄音設備影響,專業術語需校對。
  • 需允許會議機器人加入,對隱私敏感的組織可能需要額外溝通。
  • 免費版功能與額度有限,部分進階整合與分析需升級方案。
  • 跨語言與多說話者場景的準確率會有差異,需優化設定與流程。
  • 若有嚴格合規與資料主權要求,可能需進一步驗證與企業級配置。

Fireflies AI 熱門問題

  • 問題 1: Fireflies AI 是否支援中文與多語轉寫?

    支援多語轉寫,實際準確率會受語言、口音、音質與會議環境影響,建議搭配清晰收音與會後校對。

  • 問題 2: 沒有即時會議也能使用嗎?

    可以。可直接上傳音訊或影片檔轉寫與摘要,並與既有會議紀錄一併搜尋與管理。

  • 問題 3: 如何保護會議隱私與資料安全?

    提供權限與分享控制、企業級安全機制與稽核,組織可設定錄音政策與資料保留週期,並建議會前取得參與者同意。

  • 問題 4: 能否自動把摘要與待辦同步到 CRM 或專案工具?

    可以。透過原生整合或自動化串接,可將會議摘要、重點與任務同步至 CRM、工單或專案管理工具。

  • 問題 5: 是否支援說話者識別與可編輯逐字稿?

    支援。系統會標註各發言者並生成可編輯的逐字稿,使用者可修正名稱與文字以提升品質。

  • 問題 6: 可以設定自動加入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 嗎?

    可以。可依行事曆規則自動加入或在會議中手動邀請機器人,亦可透過擴充套件支援錄音。

  • 問題 7: 能否自訂關鍵字或主題追蹤?

    支援自訂標記與主題追蹤,便於在摘要與搜尋中凸顯對業務重要的詞彙。

  • 問題 8: 支援哪些匯出格式與分享方式?

    可透過分享連結協作查看,並匯出為文字、SRT/VTT、CSV 等常見格式以便備份與二次分析。

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