Noota

Noota AI là gì?

Noota AI là trợ lý họp dùng trí tuệ nhân tạo giúp tự động ghi chú và tạo biên bản họp theo mẫu cho mọi tình huống: bán hàng, podcast, phỏng vấn tuyển dụng, họp nội bộ và hơn thế nữa. Công cụ có thể ghi âm/ghi hình, nhận diện người nói, chuyển lời nói thành văn bản và tóm tắt cuộc gọi thành các điểm chính, việc cần làm, mốc thời gian. Noota AI đồng bộ mượt mà với Zoom, Microsoft Teams, Notion, Slack và nhiều CRM, giúp cập nhật dữ liệu ngay sau cuộc gọi. Giá trị cốt lõi: tiết kiệm thời gian ghi chép, giảm thất thoát thông tin và biến mọi cuộc họp thành business intelligence có thể hành động.

Các tính năng chính của Noota AI

• Tự động ghi âm/ghi hình và chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực.
• Tóm tắt thông minh với mẫu báo cáo tùy biến cho sales, podcast, phỏng vấn, họp sprint.
• Trích xuất hành động tiếp theo (action items), quyết định, rủi ro và mốc thời gian.
• Nhận diện người nói, gắn thẻ chủ đề, đánh dấu khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp.
• Đồng bộ hai chiều với Zoom, Teams, Notion, Slack và các CRM để luôn cập nhật.
• Tìm kiếm toàn văn và tra cứu nhanh theo từ khóa, chủ đề, người nói.
• Chia sẻ an toàn, phân quyền không gian làm việc cho nhóm và đối tác.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho đội ngũ toàn cầu và làm việc từ xa.
• Xuất dữ liệu linh hoạt: bản ghi, transcript, highlights, biên bản họp.
• Phân tích sau cuộc họp giúp đo lường chất lượng cuộc gọi và hiệu quả quy trình.

Đối tượng phù hợp với Noota AI

Noota AI phù hợp cho đội ngũ bán hàng và CS để tóm tắt cuộc gọi khách hàng, HR tuyển dụng khi cần ghi lại phỏng vấn, marketer/podcaster cần transcript và highlights, nhóm sản phẩm/tech trong họp sprint/retrospective, tư vấn/agency khi phải gửi biên bản họp cho khách, cũng như các nhóm làm việc từ xa cần ghi chú tự động và cập nhật CRM/Notion/Slack tức thì.

Cách sử dụng Noota AI

1. Tạo tài khoản và thiết lập workspace cho cá nhân hoặc nhóm.
2. Kết nối tích hợp: Zoom, Microsoft Teams, Notion, Slack và các CRM đang dùng.
3. Chọn mẫu báo cáo phù hợp (sales call, phỏng vấn, họp dự án) và quy tắc tóm tắt.
4. Tham gia cuộc họp; bật ghi và để Noota AI chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực.
5. Trong cuộc họp, đánh dấu highlight, gắn thẻ chủ đề hoặc người nói khi cần.
6. Sau cuộc họp, xem bản tóm tắt, action items, quyết định và chỉnh sửa nếu cần.
7. Đẩy biên bản và ghi chú sang CRM/Notion/Slack, gán nhiệm vụ cho các thành viên.
8. Quản lý thư viện bản ghi, phân quyền chia sẻ và tra cứu bằng tìm kiếm từ khóa.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Noota AI

Doanh nghiệp dùng Noota AI để tóm tắt discovery call, demo bán hàng và tự động cập nhật CRM; HR ghi lại phỏng vấn, tạo báo cáo ứng viên; nhóm sản phẩm phân tích phỏng vấn người dùng; podcaster tạo transcript, trích đoạn nổi bật; đội dự án ghi lại họp sprint/retro, xuất biên bản kèm việc cần làm; bộ phận hỗ trợ khách hàng tổng hợp nội dung các cuộc gọi và rút insight phục vụ đào tạo.

Gói cước và mô hình giá của Noota AI

Noota AI thường áp dụng mô hình thuê bao theo người dùng/tháng với các cấp dành cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Thông thường có gói dùng thử hoặc giới hạn miễn phí để trải nghiệm tính năng ghi chú tự động, tóm tắt và tích hợp cơ bản; các gói cao hơn mở khóa hạn mức thời lượng, quản trị nhóm, bảo mật nâng cao và hỗ trợ ưu tiên. Vui lòng tham khảo thông tin mới nhất trên trang chính thức trước khi quyết định.

Ưu điểm và nhược điểm của Noota AI

Các câu hỏi thường gặp về Noota AI

• Câu hỏi: Noota AI có làm việc với Zoom và Microsoft Teams không?

  Trả lời: Có. Công cụ đồng bộ và hoạt động mượt mà với Zoom, Microsoft Teams và có thể chia sẻ kết quả sang Notion, Slack, CRM.

• Câu hỏi: Noota AI có tự động tạo biên bản và việc cần làm?

  Trả lời: Có. Hệ thống tóm tắt AI tạo biên bản theo mẫu, trích xuất action items, quyết định và mốc thời gian sau mỗi cuộc họp.

• Câu hỏi: Có thể đẩy ghi chú lên CRM/Notion/Slack không?

  Trả lời: Có. Bạn có thể cấu hình đồng bộ để bản tóm tắt, nhiệm vụ và transcript được cập nhật vào các công cụ đang dùng.

• Câu hỏi: Noota AI có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ?

  Trả lời: Công cụ hỗ trợ đa ngôn ngữ phổ biến; độ chính xác phụ thuộc âm thanh, giọng nói và bối cảnh.

• Câu hỏi: Dữ liệu cuộc họp có an toàn không?

  Trả lời: Noota AI cung cấp cơ chế kiểm soát chia sẻ, phân quyền và mã hóa; bạn có thể giới hạn quyền truy cập và quản lý vòng đời bản ghi.

• Câu hỏi: Có thể sử dụng khi không có Internet?

  Trả lời: Không. Ghi, chuyển giọng nói thành văn bản và đồng bộ cần kết nối Internet để hoạt động ổn định.