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Sembly AI

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  • 工具介紹:
    AI會議助理:自動錄音轉寫與會議紀要,支援Zoom/Meet/Teams/Webex;智慧筆記、任務辨識與跨會議聊天。
  • 收錄時間:
    2025-10-28
  • 社群媒體&信箱:
    facebook linkedin twitter instagram email

工具資訊

什麼是 Sembly AI

Sembly AI 是一款專注於會議效率與知識沉澱的 AI 會議助理,能在你日常使用的視訊會議中自動參與、錄音、轉錄,並將對話內容整理為易於行動的重點與會議紀要。它可與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等主流平台整合,無需更換現有工具即可導入。透過高品質的語音轉文字與講者分離,Sembly AI 將冗長會議轉化為清晰的會議筆記、重點摘要、決策與行動項目,讓團隊在繁忙溝通中快速對齊,降低遺漏與重工風險。除了單場會議的整理,Sembly AI 還提供跨會議搜尋與多會議聊天,讓使用者能以自然語言在成千上百場會議中查找答案、回顧脈絡,形成可持續擴充的「會議知識庫」。藉由自動化紀錄、任務識別與分享機制,它協助行銷、銷售、產品、專案管理、人資與客服等角色,縮短整理時間、提升協作透明度,將會議產出直接轉化為可追蹤的後續行動,真正把會議變成推動成果的動力。

Sembly AI 主要功能

  • 自動錄音與轉錄:以高準確度將語音轉文字,支援講者分離與時間標記,方便回聽與引用。
  • AI 會議筆記與摘要:自動萃取重點、決策、風險與待辦事項,生成可分享的會議紀要。
  • 任務與行動項目識別:從對話中抓取行動項目與責任人,協助落地執行與追蹤。
  • 多會議聊天與全域搜尋:以自然語言在多場會議逐字稿中提問與查找,快速回顧上下文。
  • 日曆與會議平台整合:連結行事曆與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex,支援自動加入或上傳錄影檔。
  • 共享與協作:可將會議摘要、筆記與片段分享給團隊,支援權限控管與版本更新。
  • 關鍵字與主題標籤:自動標註主題,便於後續整理、篩選與建立會議知識庫。
  • 品質提升工具:噪音處理、片段跳轉、重點片段引用,提升回顧與產出效率。

Sembly AI 適用人群

Sembly AI 適合需要高頻協作與紀錄的團隊與個人,包括遠距與混合辦公團隊、專案經理、產品與研發、行銷與營運、顧問與法務、人資招募、客戶成功與售前售後團隊。凡是需要精準會議紀錄、快速產出會後重點與可追蹤行動項目,或希望建立跨會議的知識索引與回顧能力的使用者,都能從中受益。對於需要跨時區合作、會議量大、重視合規紀錄或需要將洞見快速同步給多方利害關係人的情境,Sembly AI 更能有效降低資訊落差與溝通成本。

Sembly AI 使用步驟

  1. 建立帳號並完成基本設定,連結行事曆與常用會議平台。
  2. 選擇自動加入或手動邀請:讓 Sembly AI 於會議開始時加入,或於會前將機器人加入邀請。
  3. 開會與錄製:如常進行會議,Sembly AI 會在背景錄音並生成逐字稿。
  4. 會後自動整理:系統產出會議筆記、摘要、決策與行動項目,並標註講者與時間點。
  5. 審閱與編修:在摘要中校對關鍵內容,補充背景或修正專有名詞。
  6. 分派與同步:將行動項目指派負責人,並分享摘要給相關利害關係人。
  7. 跨會議查找:使用多會議聊天與搜尋功能,快速回顧歷史討論與證據。
  8. 導出與歸檔:將筆記或逐字稿匯出至文件或整合至既有工具以利歸檔。

Sembly AI 行業案例

銷售與客戶成功團隊可用 Sembly AI 紀錄客戶訪談,會後自動輸出需求摘要與行動項目,將關鍵承諾同步給內部團隊,縮短成交與交付落差。產品與研發團隊在需求評審與衝刺會議中,能透過自動紀要快速比對決策脈絡,確保任務分工清楚。人資在面試與績效溝通中,可保留精準逐字稿與重點,輔助客觀評估。顧問與專案管理團隊則在多方會議下藉由跨會議搜尋,迅速找回前次結論與依據,提升溝通一致性。客服與營運可將高頻問題與改進點沉澱為可檢索的知識,縮短回覆時間並提升服務品質。

Sembly AI 收費模式

一般提供免費與付費訂閱方案,依功能深度、團隊人數與使用量區分,常見為個人、團隊與企業級等層級,並支援按月或按年計費。多數情況可試用核心功能,再視需求升級以解鎖進階能力(如更高錄製時數、進階摘要與團隊管理權限)。實際方案與價格以官方公告為準。

Sembly AI 優點與缺點

優點:

  • 自動化會議紀錄與摘要,大幅節省整理時間並降低遺漏風險。
  • 高品質轉錄與講者分離,便於回放與引用關鍵片段。
  • 可識別行動項目與決策,推動會後執行與責任到位。
  • 多會議聊天與全域搜尋,將會議轉化為可檢索的知識庫。
  • 與主流會議平台與日曆無縫整合,導入成本低。
  • 共享與權限控管完善,適合跨部門協作。

缺點:

  • 轉錄與摘要準確度可能受口音、設備與環境噪音影響。
  • 需要會議參與者同意與良好錄音習慣,初期導入需溝通成本。
  • 若會議量大或需要進階權限管理,團隊費用需納入預算評估。
  • 依賴雲端與網路品質,離線或受限環境下功能受影響。

Sembly AI 熱門問題

  • 問:是否需要是會議主持人才能使用?

    答:不一定。你可在受邀狀態下讓 Sembly AI 透過連結加入,或連結行事曆由系統自動加入已排定的會議,實際權限視會議平台設定而定。

  • 問:支援哪些會議平台與使用方式?

    答:可與主流平台如 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 整合,支援自動加入會議或上傳錄影檔進行轉錄與摘要。

  • 問:是否支援多語言與講者分離?

    答:支援多語言轉錄與講者分離功能,能標記不同講者並附上時間戳,便於後續查找與回聽。

  • 問:資料安全與隱私如何保障?

    答:提供權限控管與資料加密等安全機制,並可設定存取範圍與分享對象;實際合規與政策以官方說明為準。

  • 問:會後產出的筆記可以匯出或分享嗎?

    答:可以。你可將逐字稿、重點摘要與行動項目匯出,或以連結與權限分享給團隊成員,便於同步與追蹤。

  • 問:如何提升轉錄與摘要的準確度?

    答:建議使用高品質麥克風、在安靜環境開會,並在會議中清楚陳述專有名詞;會後可快速校對並更新筆記,以維持資料品質。

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