iSmartRecruit

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工具介紹:

面向獵頭與人資的AI招募平台，整合ATS、招募CRM與自動化，優化流程並支援規模化與招募行銷，遍及70+國家，萬名招募者信任。
收錄時間:

2025-11-01
社群媒體&信箱:

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工具資訊

什麼是 iSmartRecruit AI

iSmartRecruit AI 是一款以人工智慧驅動的招聘管理平台，為招聘顧問公司與企業人資團隊設計，將應徵者追蹤系統（ATS）、招聘 CRM、AI 與自動化、招聘行銷等模組整合於同一介面。它以資料為中心，將職缺發布、履歷收集、候選人匹配、面試排程、協作評分到錄用決策串成可量化的流程，讓團隊在多管道招募的情境下依然保持穩定節奏與高品質候選人體驗。憑藉履歷解析、語意搜尋與相似度匹配，系統能快速從人才庫與外部來源找出合適人選，並透過自動化的郵件與簡訊溝通、提醒與任務，減少重複性操作。招募主管可透過儀表板與報表追蹤來源效能、招聘周期、轉換率與合規指標，據此優化廣告投放與團隊配置。平台亦支援品牌化職缺頁面、多平台一鍵發布與表單蒐集，協助企業建立長期的人才池。整體而言，iSmartRecruit AI 的核心價值在於以 AI 招募 與流程自動化提升招聘效率與準確度，同時提供跨部門、跨地點的協作能量，讓招募策略更可擴充、可衡量且可持續。

iSmartRecruit AI 主要功能

應徵者追蹤（ATS）與管道管理：以看板或清單視圖管理各階段狀態，支援批次動作、提醒與 SLA，清楚掌握從投遞到錄用的轉換。
招聘 CRM 與人才庫：集中化的候選人資料與互動歷程，支援名單分群、標籤與序列化跟進，強化長期關係經營。
AI 履歷解析與語意匹配：自動擷取技能、年資、學歷與職能，透過語意理解計算相似度，快速篩出最合適人選。
自動化工作流程：以條件觸發郵件、簡訊、任務分派與狀態更新，降低重複性行政作業。
招聘行銷與多平台發布：一鍵發布至多個招聘管道，提供品牌化職缺頁與表單，追蹤來源表現與轉換。
多渠道溝通與排程：內建郵件與簡訊溝通，支援面試排程、提醒與回覆同步，減少來回確認成本。
協作評分與審批：評分卡、評語與@提及讓利害關係人協作決策，並可設定錄用審批流程。
報表與儀表板分析：即時掌握招聘周期、來源效能、管道瓶頸與團隊生產力，支持數據驅動優化。
合規與權限控管：權限分級、審計記錄、資料保留與刪除請求管理，協助遵循資料保護規範。
系統整合能力：與主流求職平台、電子郵件與行事曆工具整合，減少系統切換並提升協作效率。

iSmartRecruit AI 適用人群

iSmartRecruit AI 適合以效率與規模化為目標的招聘團隊，包括招聘顧問公司、獵頭與 RPO 服務商；正在擴編的新創與中大型企業的人資與招募部門；多據點、跨地區營運且需要一致化流程與合規管理的組織；年度有大量招募或校園招募計畫、需建立長期人才庫與強化雇主品牌的團隊。特別是在多管道投放、候選人來源分散、跨部門協作頻繁的情境下，結合 ATS、招聘 CRM 與 AI 招募 的一體化平台能有效縮短招聘周期、穩定候選人體驗並提升轉換率。

iSmartRecruit AI 使用步驟

建立帳戶與流程設定：配置品牌元素、團隊與權限、招募管道階段與評分卡。
建置人才庫：透過匯入履歷、表單收件或同步既有資料，建立可搜尋的候選人資料庫。
新增職缺：定義必備與加分條件、責任與任務，並設定對應的工作流程。
發布與引流：一鍵發布至多個招聘管道，串接官網職缺頁與申請表單以集中收件。
收件與解析：自動履歷解析、重複檢測與同意書管理，確保資料品質與合規。
AI 匹配與篩選：使用語意搜尋與相似度排名建立候選清單，搭配篩選器與標籤快速定位。
溝通與排程：以郵件或簡訊發送邀請與提醒，安排面試並同步行事曆，減少曠時往返。
協作評估與決策：蒐集面試回饋、比對評分卡、完成審批並發出錄用通知。
報表回顧與優化：檢視來源效能、招聘周期與瓶頸，持續調整投放與流程。

iSmartRecruit AI 行業案例

招聘顧問公司可利用可視化管道與招聘 CRM 同步管理多個客戶專案，追蹤來源投放 ROI 並以自動化任務加速候選人跟進；科技與 SaaS 產業面對快速變動的職缺，透過履歷解析與語意匹配，縮短初篩時間並提升面試到錄用的轉換；製造與物流等大量招募場景，借助批次處理與簡訊提醒降低缺席率並穩定人力補位；醫療、金融等重視資料治理的行業，藉由權限分級、審計紀錄與保留政策控管，兼顧合規要求與團隊協作效率。

iSmartRecruit AI 優點與缺點

優點：

端到端整合（ATS、招聘 CRM、招聘行銷與自動化），降低工具切換成本。
AI 履歷解析與語意匹配提升初篩效率，快速定位合適人才。
可視化管道與多維報表，支持數據驅動的招聘決策與持續優化。
內建人才庫經營與內容化職缺頁，有助於建立長期人才管道與雇主品牌。
自動化溝通與提醒，強化候選人體驗並減少遺漏。
權限、審計與資料保留機制，協助因應跨部門、跨地點協作與合規需求。
與主流平台與工具整合，具備彈性與可擴充性。

缺點：

導入前需梳理流程與權限，對新手團隊可能有學習曲線。
AI 匹配效果仰賴標準化職缺描述與資料品質，需持續維護。
外部平台整合的深度與可用性可能隨地區與供應商而異。
大量自動化需要模板治理與頻率控管，避免對候選人造成干擾。
進階報表或客製化需求可能需額外設定與持續維護。

iSmartRecruit AI 熱門問題

問：iSmartRecruit AI 是 ATS 還是招聘 CRM？

答：兩者兼具，並整合 AI 與自動化以支援從職缺發布到錄用的完整流程。
問：是否支援多平台發布職缺與來源追蹤？

答：支援連結主流招聘管道進行一鍵發布與回流收件，並可在報表中分析來源效能與轉換。
問：AI 候選人匹配如何運作？

答：系統以履歷解析與語意理解比對職缺條件與候選人背景，產生相似度排名，使用者可調整篩選條件與權重。
問：能否與郵件與行事曆工具整合進行面試排程？

答：可與常見的郵件與行事曆工具同步，支援邀約、提醒與更新，降低排程溝通成本。
問：如何協助資料保護與合規？

答：提供權限分級、審計記錄、資料保留與刪除請求管理，以及同意紀錄等機制，協助企業遵循適用的資料保護規範。
問：適合哪些規模與型態的團隊？

答：無論是招聘顧問公司、獵頭或企業內部 HR 團隊，從小型到多據點組織皆可依需求配置流程與權限。