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  • 工具介紹:
    AI驅動CRM整合LinkedIn、Gmail;充實聯絡人,郵件序列自動化,統一商機與線索,簡化銷售流程並優先跟進。
  • 收錄時間:
    2025-10-28
  • 社群媒體&信箱:
    linkedin twitter email
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工具資訊

什麼是 folk AI

folk AI 是一款以使用者為中心設計的現代化 CRM(客戶關係管理)平台,透過輕量、可自訂與 AI 驅動的工具組,協助團隊建立並維持更強韌的商務關係。它將聯絡人、公司、交易與活動集中到單一真實來源,減少分散紀錄與重工,讓銷售、合作與招聘等流程變得清晰可追蹤。folk AI 能與常用的工作渠道整合,例如 LinkedIn、Gmail、Outlook、WhatsApp 等,從來源即時擷取與同步資料,並以聯絡人豐富化、重複偵測與欄位自動填寫等能力,維持資料乾淨完整。在外部拓展與養客方面,平台提供個人化電子郵件序列、批量但不失個別語氣的訊息投遞、追蹤開啟與回覆,以及依互動分數與成交可能性建立優先順序。管理層則可透過可視化的銷售儀表板與協作式管線,跨部門共用脈絡、指派任務並監控進度,讓每一次接觸都回到可量化的關係經營上。

folk AI 主要功能

  • 單一真實來源:將聯絡人、公司與交易紀錄集中管理,統一欄位與標籤,避免資訊分散與版本不一致。
  • 多平台整合:連接 LinkedIn、Gmail、Outlook、WhatsApp 等工作渠道,支援從郵件或社群快速擷取聯絡資料與活動。
  • 聯絡人豐富化與去重:以 AI 協助補全欄位、比對重複、清理資料,保持名單準確且可用。
  • 個人化電子郵件序列:建立序列化外部拓展,套用個人化欄位與模板,追蹤開啟、點擊與回覆。
  • 銷售儀表板與報表:以視覺化圖表檢視管線健康度、轉換率、贏單金額與活動量,協助管理決策。
  • 協作管線與權限:多人協作更新同一筆交易或名單,設定可見性與編輯權限,降低溝通落差。
  • 工作流程自動化:依觸發條件自動指派任務、更新欄位、發送提醒或加入序列,減少手動操作。
  • 任務與提醒:建立跟進任務、到期提醒與重點標記,確保重要線索不被遺漏。
  • 資料匯入匯出:支援從試算表或郵件同步匯入,亦可匯出名單與報表,方便跨工具協作。
  • 互動紀錄時間軸:將郵件往來、會議筆記與備註集中於聯絡人時間軸,完整保留接觸歷程。

folk AI 適用人群

folk AI 適合需要建立與維護商務關係的團隊與個人,例如新創與中小企業的銷售團隊、BD/合作夥伴開發、人資或獵才顧問、客戶成功與帳戶管理、加速器與創投、接案顧問與代理商等。對於希望以輕量、彈性的方式管理管線、快速啟動外部拓展、將 LinkedIn 與郵件互動納入 CRM 並以 AI 提升名單品質與優先級判斷的使用者,這款工具能在學習曲線與功能深度之間取得良好平衡。

folk AI 使用步驟

  1. 註冊帳號並完成基本設定,建立組織與成員權限。
  2. 連接 Gmail、Outlook 與 LinkedIn 等整合,授權同步郵件與聯絡人。
  3. 匯入既有名單或從渠道擷取新聯絡,啟用聯絡人豐富化與去重。
  4. 自訂欄位、標籤與視圖,依銷售或招聘流程規劃管線階段。
  5. 建立名單分段與篩選條件,鎖定目標客群與決策角色。
  6. 撰寫郵件模板並設定電子郵件序列,套用個人化欄位與寄送節奏。
  7. 根據互動指標與 AI 建議調整優先順序,指派任務與提醒。
  8. 在時間軸記錄會議與備註,於團隊內分享脈絡並協作更新。
  9. 透過儀表板追蹤管線健康度與轉換,定期優化步驟與訊息。
  10. 將成功流程自動化,建立觸發規則以降低重複性工作。

folk AI 行業案例

一家 B2B SaaS 新創以 folk AI 管理銷售管線:從 LinkedIn 搜集潛在客戶後自動豐富公司與職稱,依 ICP 建立名單分段,啟動個人化郵件序列進行外部拓展,並以儀表板監控各階段轉換率,逐步提升贏單率。獵才顧問公司則將候選人與企業客戶集中管理,於時間軸記錄訪談要點與反饋,透過提醒安排後續跟進,縮短職缺填補時間。另有品牌合作團隊使用協作式管線與任務指派,將 WhatsApp 與郵件對話同步至聯絡人,確保每次提案皆可回溯前次溝通脈絡,避免資訊遺漏並提升回覆率。

folk AI 收費模式

folk AI 一般採訂閱制,依使用者人數與功能層級計價,常見做法包括提供免費試用期,並可選擇月繳或年繳以享有不同折扣。進階方案通常解鎖更完整的整合能力、序列與自動化額度、權限控管與報表深度。企業可依團隊規模與需求擴充座席與用量,視需要再調整方案。

folk AI 優點與缺點

優點:

  • 介面輕量直觀,上手快,適合中小型團隊快速導入。
  • 與 LinkedIn、Gmail、Outlook、WhatsApp 等常用渠道整合,降低資訊斷裂。
  • AI 驅動的聯絡人豐富化與去重,提高名單品質與可用性。
  • 個人化電子郵件序列與互動追蹤,有助提升外部拓展效率。
  • 協作式管線與權限控管,便於跨部門共享脈絡與分工。
  • 儀表板與報表清晰,便於監測轉換率與管線健康度。

缺點:

  • 相較超大型企業級 CRM,深度客製與複雜流程配置的彈性可能較有限。
  • 對外部整合依賴度高,若第三方權限或政策變更,可能影響同步效果。
  • 大量寄送郵件仍需考量信箱配額與投遞聲譽,需搭配良好名單衛生。
  • 若團隊流程高度特殊,可能需要額外時間調整欄位與自動化規則。
  • 當資料量暴增時,視圖與報表需更精細的維護與分段策略。

folk AI 熱門問題

  • 問:folk AI 能取代傳統 CRM 嗎?

    答:對需要輕量、快速上手與多渠道整合的團隊而言,folk AI 可涵蓋多數核心 CRM 場景;若需要高度客製的企業級流程,仍需評估功能深度與擴充性。

  • 問:如何與 LinkedIn 與郵件工具協作?

    答:連接帳號後即可從 LinkedIn 與 Gmail/Outlook 擷取聯絡資料與對話,並同步至聯絡人時間軸與管線視圖,避免重複手動輸入。

  • 問:聯絡人豐富化與去重如何運作?

    答:系統會比對關鍵欄位並建議合併重複項,同時嘗試補全公司與職稱等資訊,以維持資料一致與完整。

  • 問:是否支援個人化郵件序列與回覆追蹤?

    答:可在序列中插入自訂欄位與模板,並追蹤開啟、點擊與回覆,據此調整節奏與訊息內容。

  • 問:我的團隊可以同時編輯與分工嗎?

    答:可透過協作式管線、任務指派與權限設定進行多人協作,並在時間軸保留完整更動紀錄。

  • 問:是否提供試用與分級方案?

    答:一般提供免費試用與多層級訂閱方案,依座席數與功能需求調整,建議依團隊規模選擇合適等級。

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