Routine

Routine AI란?

Routine AI는 개인과 팀을 위한 올인원 업무 플랫폼으로, 할 일, 캘린더, 프로젝트, 노트, 연락처 등 흩어진 정보를 하나의 로컬 퍼스트(Local-first) 워크스페이스에 연결해 업무를 체계화합니다. 사용자는 선호하는 서비스와의 통합을 통해 일정과 작업을 끊김 없이 연동하고, 어디에서나 빠르게 아이디어·미팅 메모·할 일을 저장하는 캡처 메커니즘으로 업무 흐름을 가속화할 수 있습니다. 유연한 커스터마이즈 옵션을 제공해 개인의 작업 방식이나 팀의 프로세스에 맞게 뷰와 필드를 구성할 수 있으며, 동일한 데이터가 프로젝트·캘린더·노트 간에 자연스럽게 연결되어 맥락 전환 비용을 줄입니다. 결과적으로 Routine AI는 분산된 생산성 도구를 하나로 묶어 집중력과 실행력을 높이는 것을 핵심 가치로 삼습니다.

Routine AI의 주요 기능

• 통합 워크스페이스: 작업, 캘린더, 프로젝트, 노트, 연락처를 한곳에서 연결해 맥락 기반으로 관리합니다.
• 빠른 캡처: 어디서나 메모·할 일·아이디어를 즉시 저장해 놓치지 않도록 돕습니다.
• 서비스 통합: 즐겨 쓰는 외부 서비스와 연동해 데이터 흐름을 단일한 시스템으로 모읍니다.
• 로컬 퍼스트 구조: 로컬 중심의 데이터 처리로 반응성과 안정성을 높이고 데이터 소유권을 강화합니다.
• 커스터마이즈 가능: 팀과 개인의 업무 방식에 맞춘 뷰, 필드, 태그 구성이 가능합니다.
• 일정-작업 연계: 캘린더 일정과 할 일을 함께 계획해 계획과 실행의 간극을 줄입니다.
• 연락처 중심 업무 관리: 사람·회사 정보와 노트, 일정, 작업을 연결해 관계 기반 업무를 정리합니다.
• 개인·팀 모두 지원: 개인 생산성부터 팀 협업까지 확장 가능한 구조를 제공합니다.

Routine AI을(를) 사용할 사람

Routine AI는 여러 앱에 흩어진 작업과 일정을 한 화면에서 정리하고 싶은 개인, 프리랜서, 콘텐츠 크리에이터에게 적합합니다. 또한 프로젝트 단위로 일하고 미팅·데드라인이 많은 스타트업과 소규모 팀, 생산·마케팅·세일즈·고객지원 등 협업이 잦은 부서에서 효율을 높이는 데 유용합니다. 회의 기록과 액션 아이템을 즉시 연결하고, 캘린더와 프로젝트를 일관되게 운영하려는 사용자에게 특히 권장됩니다.

Routine AI 사용 방법

1. 가입 및 워크스페이스 생성: 개인 또는 팀 워크스페이스를 만들고 기본 정보와 목적을 설정합니다.
2. 구조 설계: 프로젝트, 태그, 우선순위 등 핵심 분류 체계를 정의하고 기본 뷰를 구성합니다.
3. 서비스 연동: 자주 사용하는 캘린더·노트·커뮤니케이션 도구 등 선호 서비스와 통합을 설정합니다.
4. 빠른 캡처 설정: 즉시 기록할 수 있는 캡처 진입점을 마련해 아이디어·할 일을 신속히 저장합니다.
5. 작업·일정 연결: 작업에 마감일을 지정하고 필요한 경우 일정과 연결해 실행 계획을 세웁니다.
6. 프로젝트 운영: 섹션과 단계별 보드를 활용해 진행 상태를 관리하고 리뷰 주기를 확립합니다.
7. 공유와 협업: 필요한 보드·문서를 팀과 공유하고 권한과 책임 범위를 명확히 합니다.
8. 주간 점검: 캘린더와 작업을 함께 검토해 우선순위를 재정렬하고 누락된 항목을 보완합니다.

Routine AI의 산업별 활용 사례

제품/개발 팀은 스프린트 일정과 작업 백로그를 캘린더에 맞춰 정렬해 출시 일정을 예측합니다. 마케팅 조직은 캠페인 플랜, 콘텐츠 캘린더, 승인 프로세스를 하나의 프로젝트로 운영해 협업 속도를 높입니다. 세일즈 팀은 연락처에 미팅 노트와 후속 작업을 연결해 파이프라인을 체계화합니다. 컨설팅/에이전시는 클라이언트별 프로젝트, 회의록, 마일스톤을 통합해 납기 관리에 활용하고, 교육 분야에서는 수업 일정과 과제, 피드백 노트를 한곳에서 관리해 학습 경험을 일관되게 제공합니다.

Routine AI의 장점과 단점

Routine AI 관련 자주 묻는 질문

• Routine AI는 무엇을 해결해 주나요?

  할 일, 캘린더, 프로젝트, 노트, 연락처가 흩어진 상태를 하나의 로컬 퍼스트 워크스페이스로 통합해 계획과 실행을 일관되게 관리하도록 돕습니다.

• 로컬 퍼스트(Local-first)란 무엇이며 어떤 이점이 있나요?

  데이터를 로컬 중심으로 처리해 반응성을 높이고, 네트워크 상태와 무관하게 안정적으로 작업할 수 있으며, 데이터 소유권과 제어를 강화하는 접근 방식입니다.

• 팀 협업도 지원하나요?

  예. 개인과 팀을 모두 대상으로 설계되어 프로젝트와 정보 공유를 통해 협업 워크플로를 구성할 수 있습니다.

• 외부 서비스와의 연동은 어떻게 이뤄지나요?

  설정에서 즐겨 쓰는 서비스 통합을 연결하면 일정·노트·커뮤니케이션 등의 정보를 워크스페이스로 모아 일관되게 관리할 수 있습니다.

• 어디서나 빠르게 저장하는 방법이 있나요?

  Routine AI는 신속한 캡처 메커니즘을 제공해 아이디어, 할 일, 미팅 메모를 바로 기록하고 이후 프로젝트나 일정과 연결할 수 있습니다.

• 요금제와 지원 플랫폼은 어떻게 되나요?

  요금 구조와 지원 환경(예: 웹/데스크톱/모바일 등)의 구체 사항은 변동 가능성이 있으므로 최신 정보는 공식 자료를 확인하는 것이 가장 정확합니다.