Remote People

Remote People AI là gì?

Remote People AI là nền tảng giúp doanh nghiệp tìm và quản lý nhân tài toàn cầu, đồng thời tối ưu chi phí nhân sự và trả lương khi vận hành đội ngũ làm việc từ xa tại hơn 150 quốc gia. Công cụ tích hợp trong một hệ thống thống nhất các dịch vụ tuyển dụng quốc tế, executive search, Employer of Record (EOR), global payroll và kiểm tra lý lịch. Với công nghệ tự động hóa và AI hỗ trợ sàng lọc ứng viên, tạo hợp đồng theo chuẩn địa phương và chuẩn hóa quy trình onboarding, Remote People AI giúp doanh nghiệp mở rộng toàn cầu nhanh, giảm rủi ro tuân thủ, chi trả đa tiền tệ minh bạch và quản trị nhân sự xuyên biên giới hiệu quả.

Các tính năng chính của Remote People AI

• Tuyển dụng quốc tế và executive search: tiếp cận mạng lưới ứng viên đa ngành, sàng lọc hồ sơ tự động, rút ngắn thời gian lấp vị trí quan trọng.
• Employer of Record (EOR) tại 150+ quốc gia: ký hợp đồng lao động địa phương, quản lý phúc lợi, thuế và bảo hiểm theo luật sở tại, giảm rủi ro pháp lý.
• Global payroll đa tiền tệ: hợp nhất bảng lương toàn cầu, chi trả hàng loạt, đối soát tỷ giá, hóa đơn và báo cáo tập trung.
• Onboarding/offboarding tiêu chuẩn: tạo hợp đồng, thu thập hồ sơ, e-sign, cấp quyền công cụ làm việc, kết thúc hợp đồng đúng quy định.
• Kiểm tra lý lịch và xác minh nhân thân/kinh nghiệm (nơi pháp luật cho phép): xác minh học vấn, việc làm, tiền án tiền sự.
• Quản trị phúc lợi địa phương: thiết kế gói bảo hiểm, nghỉ phép, phụ cấp theo chuẩn thị trường sở tại.
• Tích hợp hệ thống: kết nối với các công cụ HR/ATS/kế toán phổ biến qua API và SSO, đồng bộ dữ liệu nhân sự.
• Báo cáo và phân tích: theo dõi headcount, chi phí theo quốc gia/chức danh, dự báo ngân sách và rủi ro tuân thủ.
• Cập nhật pháp lý: cảnh báo thay đổi luật lao động và hướng dẫn điều chỉnh hợp đồng, phúc lợi, thuế.
• Hỗ trợ chuyên gia địa phương: tư vấn tuân thủ, thị trường lao động và cấu trúc đãi ngộ theo quốc gia.

Đối tượng phù hợp với Remote People AI

Remote People AI phù hợp với startup, SMB và doanh nghiệp đang mở rộng quốc tế, cần tuyển nhanh nhân sự ở nhiều quốc gia mà không lập pháp nhân sở tại. Các nhóm HR, Talent Acquisition, People Ops sử dụng để chuẩn hóa tuyển dụng, onboarding và payroll toàn cầu. Doanh nghiệp thử nghiệm thị trường mới, trả lương cho contractor/nhân viên từ xa, hoặc cần EOR để đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí cũng là đối tượng mục tiêu.

Cách sử dụng Remote People AI

1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và thiết lập hồ sơ công ty, quốc gia hoạt động, chính sách phúc lợi.
2. Tạo yêu cầu tuyển dụng: mô tả vị trí, ngân sách, quốc gia ưu tiên, mô hình làm việc (toàn thời gian/contractor).
3. Phân phối tin tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ; dùng bộ lọc/tự động hóa để sàng lọc và lập danh sách ngắn.
4. Lên lịch phỏng vấn, chấm điểm ứng viên và chọn ứng viên phù hợp.
5. Chọn hình thức hợp tác: EOR (nhân viên toàn thời gian) hoặc hợp đồng dịch vụ (contractor).
6. Tạo hợp đồng theo chuẩn địa phương, gửi e-sign và thu thập hồ sơ cần thiết.
7. Onboarding: cấp quyền công cụ, thiết lập phúc lợi và chính sách nghỉ phép.
8. Thiết lập global payroll: tiền tệ thanh toán, chu kỳ trả lương, thuế/phúc lợi áp dụng.
9. Chạy bảng lương hàng tháng, đối soát chi phí và tải báo cáo/hóa đơn.
10. Theo dõi tuân thủ, quản lý thay đổi hợp đồng và thực hiện offboarding khi cần.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Remote People AI

Một startup SaaS tại châu Âu tuyển kỹ sư ở Việt Nam và Brazil, sử dụng EOR để ký hợp đồng địa phương và trả lương đa tiền tệ. Doanh nghiệp thương mại điện tử mở trung tâm hỗ trợ khách hàng tại Philippines, triển khai nhanh đội ngũ 30 người trong 4 tuần nhờ onboarding chuẩn hóa. Một công ty fintech mở rộng sang LATAM tận dụng global payroll để hợp nhất chi phí và tuân thủ quy định thuế. Agency sáng tạo quản lý đội ngũ designer freelancer toàn cầu, dùng kiểm tra lý lịch và thanh toán theo dự án minh bạch.

Gói cước và mô hình giá của Remote People AI

Mô hình giá thường dựa trên phạm vi dịch vụ và số lượng nhân sự: phí theo mỗi nhân viên với EOR, phí xử lý cho global payroll theo quốc gia, cùng các hạng mục bổ sung như kiểm tra lý lịch hoặc quản trị phúc lợi. Doanh nghiệp có thể yêu cầu tư vấn và demo để nhận báo giá tùy theo quy mô đội ngũ, thị trường mục tiêu và mức độ tích hợp hệ thống.

Ưu điểm và nhược điểm của Remote People AI

Các câu hỏi thường gặp về Remote People AI

• Remote People AI khác gì so với agency tuyển dụng truyền thống?

  Nền tảng cung cấp trọn bộ tuyển dụng, EOR, global payroll và tuân thủ trong một hệ thống, giúp ký hợp đồng và trả lương hợp pháp tại 150+ quốc gia thay vì chỉ giới thiệu ứng viên.

• Tôi có cần lập pháp nhân địa phương khi thuê qua EOR?

  Không. Dịch vụ EOR đứng ra làm pháp nhân tuyển dụng tại quốc gia đó, xử lý hợp đồng, thuế và phúc lợi theo luật sở tại.

• Mất bao lâu để onboard một nhân sự qua EOR?

  Tùy quốc gia và hồ sơ ứng viên; quy trình thường được chuẩn hóa để hoàn tất nhanh sau khi phê duyệt hợp đồng và tài liệu bắt buộc.

• Payroll toàn cầu hỗ trợ những loại tiền tệ nào?

  Nhiều loại tiền tệ phổ biến; hệ thống hợp nhất chi trả và đối soát theo quốc gia, hiển thị tỷ giá và báo cáo chi phí tập trung.

• Có hỗ trợ kiểm tra lý lịch ứng viên không?

  Có. Dịch vụ bao gồm xác minh học vấn, kinh nghiệm làm việc và kiểm tra tiền án tiền sự ở các thị trường cho phép, tuân thủ quy định địa phương.

• Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không?

  Nền tảng áp dụng chuẩn bảo mật và tuân thủ quyền riêng tư theo yêu cầu từng quốc gia; dữ liệu được xử lý theo mục đích tuyển dụng và trả lương.

• Có thể chuyển nhân viên từ EOR sang pháp nhân của công ty sau này không?

  Có thể thực hiện quy trình chuyển đổi khi doanh nghiệp thành lập pháp nhân sở tại; chi tiết phụ thuộc luật địa phương và điều khoản hợp đồng.