Rotageek

Qu’est-ce que Rotageek AI

Rotageek AI est un logiciel de planification automatisée des équipes propulsé par l’IA, conçu pour optimiser les plannings et la gestion des effectifs. L’outil génère en quelques secondes des tableaux de service équilibrés en tenant compte de centaines de variables : compétences, disponibilités, préférences, équité et règles prédéfinies. Son objectif est de simplifier la conformité réglementaire, d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les coûts de main-d’œuvre et d’accroître la satisfaction des employés grâce à des affectations justes et optimisées.

Fonctionnalités principales de Rotageek AI

• Génération automatique des plannings en quelques secondes, avec optimisation selon objectifs et contraintes.
• Prise en compte fine des compétences, disponibilités, préférences et règles d’équité pour des affectations équilibrées.
• Application des règles prédéfinies et des contraintes liées à la conformité légale (temps de repos, durées maximales, etc.).
• Réduction des coûts de main-d’œuvre par une meilleure adéquation entre besoins opérationnels et ressources.
• Amélioration de la satisfaction collaborateurs grâce à des plannings plus justes et prévisibles.
• Solution complète de gestion des plannings s’appuyant sur les fonctionnalités de planification numérique existantes.

À qui s’adresse Rotageek AI

Rotageek AI convient aux organisations qui gèrent des horaires tournants et des équipes nombreuses : commerce de détail, santé et soins, hôtellerie-restauration, centres de contact, services sur site et logistique. Il s’adresse aux responsables opérationnels, RH et planificateurs souhaitant automatiser les plannings, assurer l’équité entre collaborateurs et maintenir la conformité tout en maîtrisant les coûts.

Comment utiliser Rotageek AI

1. Définir le périmètre: équipes, sites, métiers et objectifs de planification.
2. Paramétrer les règles: contrats, contraintes légales, politiques d’équité et préférences.
3. Importer ou saisir les données: effectifs, compétences, disponibilités et besoins par créneau.
4. Lancer la génération automatique des plannings et analyser les propositions.
5. Ajuster si nécessaire, valider puis publier les tableaux de service aux équipes.
6. Mesurer les résultats (couverture des besoins, coûts, équité) et affiner les réglages.

Cas d’utilisation de Rotageek AI

Dans le retail, équilibrer la présence en magasin selon les pics d’affluence tout en respectant les préférences des vendeurs. En clinique, couvrir chaque vacation avec les compétences requises et garantir les temps de repos. En restauration, organiser les rotations de week-end et les fermetures de service de façon équitable. Dans un centre de contact, aligner les effectifs sur les volumes d’appels en tenant compte des contrats et disponibilités.

Avantages et inconvénients de Rotageek AI

Questions fréquentes sur Rotageek AI

• Comment Rotageek AI assure-t-il l’équité des plannings ?

  En intégrant compétences, disponibilités, préférences et règles d’équité dans son moteur d’optimisation pour répartir les vacations de manière équilibrée.

• Combien de temps faut-il pour générer un planning ?

  La génération est réalisée en quelques secondes, même en tenant compte de centaines de variables et de contraintes.

• L’outil aide-t-il à respecter les contraintes légales ?

  Oui, il facilite la prise en compte des règles prédéfinies et des limites liées au droit du travail afin de simplifier la conformité.

• Peut-on intégrer les préférences des employés ?

  Oui, les préférences et disponibilités sont considérées lors de l’optimisation pour améliorer la satisfaction et la justice perçue.

• Quels bénéfices attendre sur les coûts de main-d’œuvre ?

  Une meilleure adéquation entre charge d’activité et effectifs réduit les heures non nécessaires et améliore l’efficacité opérationnelle.