Rotageek

¿Qué es Rotageek AI?

Rotageek AI es un software de programación de turnos y gestión de la fuerza laboral impulsado por inteligencia artificial. Automatiza la creación de horarios en segundos, analizando cientos de variables —como habilidades del personal, disponibilidad, preferencias, criterios de equidad y reglas predefinidas— para generar asignaciones óptimas. Su propósito es simplificar el cumplimiento legal, mejorar la eficiencia operativa, reducir los costes laborales y elevar la satisfacción de los empleados mediante turnos justos y consistentes.

Principales características de Rotageek AI

• Programación automática en segundos: genera rotas optimizadas sin intervención manual, acelerando la planificación.
• Motor de reglas configurable: tiene en cuenta habilidades, disponibilidad, preferencias, equidad y reglas predefinidas de la empresa.
• Equidad y preferencias del personal: balancea cargas y respeta preferencias para mejorar la satisfacción y la retención.
• Cumplimiento normativo simplificado: ayuda a alinear los turnos con políticas internas y requisitos legales aplicables.
• Optimización de cobertura: asigna personas adecuadas a cada franja para sostener la operación con eficiencia.
• Gestión digital de horarios: centraliza la planificación y facilita la visualización y edición de rotas en un entorno unificado.
• Reducción de costes laborales: minimiza sobrecoberturas y horas innecesarias mediante asignaciones más precisas.

¿Para quién es Rotageek AI?

Rotageek AI es ideal para organizaciones que trabajan por turnos y necesitan planificación de personal fiable: equipos de operaciones, RR. HH., responsables de tienda o de áreas clínicas, supervisores de centros de contacto y gestores de instalaciones. Resulta especialmente útil cuando se deben equilibrar habilidades, disponibilidad, preferencias y reglas de negocio para mantener la cobertura sin sacrificar la equidad.

Cómo usar Rotageek AI

1. Configura las políticas y reglas: criterios de equidad, límites internos y reglas predefinidas.
2. Define roles y habilidades requeridas para cada tipo de turno o tarea.
3. Recopila y carga la disponibilidad y las preferencias del personal.
4. Establece las necesidades de cobertura por franja y ubicación.
5. Ejecuta la generación automática de turnos con la IA para obtener una propuesta de rota.
6. Revisa los resultados, aplica ajustes puntuales y valida el cumplimiento.
7. Publica el horario y comunica los turnos al equipo; realiza cambios cuando sea necesario.

Casos de uso de Rotageek AI en la industria

En retail, asigna personal con las habilidades adecuadas a horas pico para mejorar el servicio y reducir costes. En salud, distribuye turnos de forma justa considerando cualificaciones y disponibilidad del equipo clínico. En hostelería, equilibra preferencias y cobertura en fines de semana o temporadas altas. En centros de contacto y logística, ordena rotas siguiendo reglas predefinidas para mantener la productividad sin sobrecargar a la plantilla.

Ventajas y desventajas de Rotageek AI

Preguntas frecuentes sobre Rotageek AI

• ¿Cómo garantiza horarios justos?

  Considera habilidades, disponibilidad, preferencias y reglas de equidad para repartir turnos de forma balanceada.

• ¿Realmente reduce los costes laborales?

  Sí, al optimizar la cobertura y evitar sobrecoberturas o asignaciones innecesarias, contribuye a contener el gasto.

• ¿Qué tan rápido crea un horario?

  Puede automatizar la programación en cuestión de segundos, acelerando la planificación semanal o mensual.

• ¿Ayuda con el cumplimiento normativo?

  Está diseñado para simplificar el cumplimiento de normativas y políticas, aplicando reglas predefinidas en la generación de turnos.

• ¿Es útil si tengo equipos con diferentes habilidades?

  Sí, pondera las habilidades del personal para asignar a cada franja el perfil adecuado y mantener la calidad operativa.