Circleback

什么是 Circleback AI

Circleback AI 是一款面向线上与线下会议的智能记录与知识沉淀工具。它在会议过程中自动捕捉语音并进行高质量转写，将语音转文字后进一步基于对话语境生成结构化会议纪要、要点摘要、行动项与跟进邮件草稿，帮助团队减少手动记笔记、避免遗漏与误解。工具可无缝配合主流视频会议与团队协作工具，以及面对面的讨论场景，不改变既有会议习惯。会后，内置的 AI 搜索支持以自然语言检索历史会议，按主题、人物、问题或任务快速定位关键信息，显著提升跨会议的知识复用效率。它还提供说话人区分、时间戳和要点高亮，便于回放与二次编辑；纪要可共享给参会者统一对齐，促进更快的决策与执行。通过让每一次对话都沉淀为可检索的会议资产，Circleback AI 为销售洽谈、产品评审、项目例会、招聘面试等多种场景提供稳定、可追踪的协作基础。结合清晰的行动项分配与提醒，相关负责人可以在会后第一时间推进跟进任务，缩短信息传递链路并提高交付质量；对于跨时区或高频会议团队，持续的自动化纪要与统一知识库能有效降低上下文丢失与沟通成本。

Circleback AI主要功能

• 自动会议转写：将语音实时或会后转为文字，支持说话人区分与时间戳，便于回放与定位。
• 智能会议纪要：自动提炼议程、要点、决策与风险，生成结构化摘要，减少人工整理时间。
• 跟进邮件与行动项：基于对话内容生成礼貌且清晰的跟进邮件草稿，并提取待办任务与负责人。
• AI 搜索：对历史会议执行语义级检索，按主题、问题或人物快速找到相关片段与结论。
• 跨平台与线下适配：兼容常见视频会议与团队语音场景，也可记录面对面交流，覆盖更多使用环境。
• 可编辑与共享：纪要可在线编辑、评论与分享，确保参会者对齐理解、减少沟通偏差。
• 片段回放与跳转：基于关键词或摘要一键跳转至对应时间段，高效核对关键信息。
• 合规与权限控制：仅在授权情况下加入与记录，支持访问控制与隐私保护，降低合规风险。
• 导出与归档：会议纪要、要点与行动项可导出或归档，沉淀为团队可持续检索的知识库。

Circleback AI适用人群

适合需要高效记录与复盘会议的个人与团队，包括销售与客户成功（商机沟通、跟进邮件）、产品与研发（需求评审、迭代复盘）、项目管理（里程碑对齐、跨部门沟通）、招聘与人力（候选人面试纪要）、咨询与服务（客户会议记录）、教育培训（课程与研讨回顾）、运营与市场（活动复盘、合作谈判）等。尤其适用于远程办公、跨时区协作、高频会议或需要严格追踪行动项与决策的场景。

Circleback AI使用步骤

1. 创建账户并完成基础设置，授权接入常用的日历与会议/协作工具。
2. 在设置中选择自动加入的会议范围，或按需手动开启记录与转写。
3. 开始会议时允许录音/转写，必要时告知参会者并获得同意以满足合规。
4. 会中可标记关键议题、问题与决策点（可选），便于会后自动生成更精确的纪要。
5. 会议结束后查看自动生成的会议纪要、要点摘要与跟进邮件草稿。
6. 根据需要编辑纪要与行动项，分配负责人并发送跟进邮件或提醒。
7. 将纪要共享给相关成员，或导出与归档，构建可检索的会议知识库。
8. 使用内置 AI 搜索 按主题/人物/任务查询历史会议，进行复盘与知识复用。

Circleback AI行业案例

销售团队在客户首次沟通中自动生成要点与下一步行动，几分钟内完成个性化跟进邮件，提高转化效率；产品团队在需求评审后获得结构化纪要与清晰的行动项分配，减少沟通反复；项目经理在周会中统一记录风险与依赖，并在会后用 AI 搜索快速回溯历史决策依据；招聘场景中，面试纪要帮助多位面试官同步候选人优势与疑问，缩短决策周期；咨询顾问在多轮客户会议中沉淀可检索的知识库，避免信息散落并提升交付一致性。

Circleback AI收费模式

通常采用订阅制按功能与使用规模（个人、团队或企业）分层提供服务，常见支持试用以便评估适配度。具体价格、功能差异与试用政策以官方网站公布为准。

Circleback AI优点和缺点

Circleback AI热门问题

• 需要所有参会者同意才可以记录与转写吗？

  为满足隐私与合规要求，建议在会议开始前明确告知并获得参会者同意，具体以所在地区与组织政策为准。

• 是否支持线下面对面交流的记录？

  支持。除线上会议外，也可用于面对面交流的语音记录与转写，便于统一沉淀为可检索的会议资产。

• 自动生成的会议纪要与跟进邮件可以编辑吗？

  可以。用户可在会后对要点、行动项与邮件内容进行修改与补充，再共享或发送。

• AI 搜索能如何帮助复盘？

  可用自然语言查询历史会议，按主题、人物或问题快速定位相关片段与结论，帮助回溯决策依据与跟进状态。

• 转写准确率是否完全可靠？

  准确率受环境噪音、麦克风、语速与口音等因素影响。为确保质量，建议在关键内容处进行核对与人工校对。

• 生成的会议数据如何共享与留存？

  纪要与行动项可在线共享、设定访问权限并导出归档，既便于协作，也有助于构建统一的会议知识库。

• 是否提供试用与团队版？

  通常提供试用以评估功能适配度，并有面向团队/企业的分层方案；具体以官方网站最新信息为准。