Circleback

Was ist Circleback AI

Circleback AI ist ein KI-gestütztes Meeting-Tool, das Gespräche automatisch transkribiert, prägnante Notizen erstellt und Follow-up-E-Mails formuliert. Es arbeitet nahtlos mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles und erfasst ebenso persönliche Gespräche. Zusätzlich bietet Circleback eine KI-gestützte Suche über vergangene Meetings, um Inhalte, Themen und Entscheidungen schnell wiederzufinden. So sparen Teams Zeit, sichern Wissen und halten Zusagen sowie nächste Schritte zuverlässig fest – ohne manuelle Mitschriften.

Hauptfunktionen von Circleback AI

• Automatische Transkription: Meetings werden in klar lesbaren Text umgewandelt – ideal für Dokumentation und Protokolle.
• KI-Notizen und Zusammenfassungen: Aus Gesprächen entstehen strukturierte Highlights mit den wichtigsten Punkten.
• Follow-up-E-Mails: Erstellung von professionellen Nachfass-Mails direkt aus den Meeting-Inhalten.
• Breite Plattformunterstützung: Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles sowie bei In-Person-Terminen.
• KI-Suche in Meeting-Historie: Vergangene Besprechungen per intelligenter Suche schnell auffinden und Kontext herstellen.
• Zentralisierte Ablage: Gesprächsinhalte an einem Ort bündeln, um Wissen teamweit nutzbar zu machen.

Für wen ist Circleback AI geeignet

Circleback AI eignet sich für Vertriebsteams mit vielen Kundenterminen, Projektmanager und Produktteams zur sauberen Protokollierung, Kundenservice und Account Management für verlässliche Follow-ups sowie HR/Recruiting für strukturierte Interviewnotizen. Auch Beratung, Gründer und Freelancer profitieren von weniger Schreibarbeit und besserer Nachverfolgung.

Wie man Circleback AI verwendet

1. Konto einrichten und gewünschte Plattformen (z. B. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) verbinden oder Audiozugriff erlauben.
2. Meeting starten oder an einem Termin teilnehmen; Circleback erfasst das Gespräch und erstellt eine Transkription.
3. Nach dem Termin die generierten Notizen prüfen, Schwerpunkte anpassen und ergänzen.
4. Automatisch vorgeschlagene Follow-up-E-Mails personalisieren und an Teilnehmende versenden.
5. Mit der KI-Suche vergangene Meetings, Themen oder Zitate schnell wiederfinden.

Branchenspezifische Anwendungsfälle von Circleback AI

Im Vertrieb sorgt Circleback für saubere Call-Zusammenfassungen und schnelle Follow-ups. In Produkt- und Projektteams werden Entscheidungen und offene Punkte transparent dokumentiert. Kundenservice und Customer Success halten Eskalationen und Absprachen nachvollziehbar fest. HR gewinnt aus Interviews konsistente Notizen, während Beratung strukturierte Protokolle für Mandanten erstellt.

Vorteile und Nachteile von Circleback AI

Häufige Fragen zu Circleback AI

• Mit welchen Plattformen ist Circleback AI kompatibel?

  Mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Slack Huddles; zudem lässt sich auch die Erfassung von persönlichen Gesprächen nutzen.

• Erstellt Circleback AI automatisch Follow-up-E-Mails?

  Ja, das Tool generiert auf Basis der Meeting-Inhalte Vorschläge für Follow-up-E-Mails, die Sie vor dem Versand anpassen können.

• Kann ich vergangene Meetings durchsuchen?

  Ja, die KI-gestützte Suche hilft, Themen, Aussagen und relevante Passagen aus früheren Besprechungen schnell zu finden.

• Funktioniert Circleback AI auch ohne Online-Meeting?

  Ja, neben gängigen Videokonferenz-Tools können auch In-Person-Gespräche erfasst und transkribiert werden.

• Wie starte ich die Erfassung eines Meetings?

  Verbinden Sie die gewünschte Plattform oder erlauben Sie den Audiozugriff, starten Sie das Meeting und lassen Sie Circleback die Transkription und Notizen erstellen.