Circleback

Qu’est-ce que Circleback AI

Circleback AI est un assistant de réunion qui transcrit automatiquement vos échanges, produit des notes structurées et rédige des emails de suivi. Conçu pour s’intégrer sans friction au flux de travail, il centralise l’historique des réunions et offre une recherche intelligente pour retrouver décisions, actions et points clés. En réduisant le temps consacré à la prise de notes et au compte rendu, il aide les équipes à se concentrer sur la discussion et à exécuter plus vite les prochaines étapes, que la réunion ait lieu en ligne ou en présentiel.

Fonctionnalités principales de Circleback AI

• Transcription automatique : captation et transcription en temps quasi réel des réunions pour ne rien manquer.
• Notes et résumés : génération de comptes rendus clairs, points d’action, décisions et éléments à retenir.
• Emails de suivi : création d’emails de relance et de synthèses prêtes à être envoyées aux participants.
• Recherche assistée par IA : exploration sémantique de l’historique des réunions pour retrouver rapidement sujets et actions.
• Intégrations : fonctionnement avec les principales plateformes de visioconférence (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack) et avec des conversations en face à face.
• Centralisation : accès unifié aux enregistrements, transcriptions, notes et suivis pour une traçabilité complète.
• Personnalisation : adaptation du ton et du format des notes et des emails selon les objectifs de l’équipe.

À qui s’adresse Circleback AI

Circleback AI convient aux équipes commerciales, chefs de projet, services client, ressources humaines, consultants, directions produit et dirigeants qui souhaitent fiabiliser la prise de notes, accélérer le suivi des actions et capitaliser sur la connaissance issue des réunions. Il est également pertinent pour les indépendants et petites équipes cherchant à documenter efficacement leurs échanges sans alourdir leurs processus.

Comment utiliser Circleback AI

1. Créer un compte et configurer les préférences de prise de notes et de confidentialité.
2. Connecter le calendrier et les outils de visioconférence utilisés par l’équipe.
3. Autoriser l’assistant à rejoindre les réunions planifiées ou déclencher la capture à la demande.
4. Laisser l’IA transcrire automatiquement la réunion et identifier sujets, décisions et actions.
5. Relire et ajuster les notes si nécessaire, puis valider les points d’action.
6. Générer et envoyer les emails de suivi aux participants en un clic.
7. Utiliser la recherche intelligente pour retrouver des informations dans les réunions passées.

Cas d’utilisation de Circleback AI

Dans la vente, formalisation des besoins, suivi des objections et relances post‑appel. En gestion de projet, création de comptes rendus, assignation d’actions et suivi des jalons. En support client, documentation des échanges et transfert clair entre équipes. En RH, synthèse d’entretiens et alignement des parties prenantes. En conseil, archivage des ateliers et restitution structurée aux clients.

Tarification de Circleback AI

Les modalités de tarification et la disponibilité d’une éventuelle version gratuite ou d’un essai peuvent varier. Pour connaître les plans, limitations et options incluses, il est recommandé de consulter le site officiel de l’outil.

Avantages et inconvénients de Circleback AI

Questions fréquentes sur Circleback AI

• Circleback AI peut-il rejoindre automatiquement mes réunions ?

  Oui, après connexion au calendrier et aux outils de visioconférence, l’assistant peut être invité à rejoindre les réunions planifiées ou activé manuellement.

• Comment sont générés les emails de suivi ?

  L’outil synthétise les décisions et actions détectées pendant la réunion et propose un brouillon d’email que vous pouvez ajuster puis envoyer.

• Fonctionne-t-il avec des réunions en présentiel ?

  Oui, il peut capter et transcrire des conversations en face à face, puis produire notes et résumés comme pour une visioconférence.

• Puis-je rechercher dans mes réunions passées ?

  La recherche assistée par IA permet de retrouver rapidement sujets, décisions, mots-clés et actions dans l’historique centralisé.

• Mes données de réunion sont-elles partageables avec mon équipe ?

  Selon la configuration choisie, vous pouvez partager notes, transcriptions et actions avec les collaborateurs concernés.