VOMO

VOMO AI là gì?

VOMO AI là công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ ghi âm, chép lời (transcribe) và tóm tắt cuộc họp một cách tự động. Ứng dụng chuyển giọng nói thành ghi chú có cấu trúc, sau đó dùng GPT-4 để tạo nhanh các định dạng hữu ích như slide deck, bảng, biên bản cuộc họp và nhiều tài liệu sau họp khác. Giá trị cốt lõi của VOMO AI nằm ở việc tăng năng suất, giảm thao tác gõ, đồng thời giúp nhóm tập trung vào trao đổi thay vì ghi chép. Kết quả đầu ra rõ ràng, dễ hành động với điểm chính, hạng mục cần làm và tóm lược nội dung, từ đó rút ngắn thời gian tổng hợp, chia sẻ và ra quyết định sau mỗi cuộc họp.

Các tính năng chính của VOMO AI

• Ghi âm và chép lời tự động: Ghi lại nội dung cuộc họp và chuyển giọng nói thành văn bản có dấu, dễ đọc và tra cứu.
• Tóm tắt thông minh: Tạo bản tóm tắt súc tích, nêu bật điểm chính và hạng mục hành động để không bỏ sót việc quan trọng.
• Tạo tài liệu sau họp bằng GPT-4: Biến ghi chú thành slide deck, bảng, biên bản cuộc họp và các định dạng trình bày khác chỉ trong vài bước.
• Ghi chú có cấu trúc: Tổ chức nội dung theo chủ đề, mục tiêu, quyết định và đầu việc, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Tùy biến đầu ra: Điều chỉnh giọng điệu, độ chi tiết và định dạng để phù hợp mục đích báo cáo, chia sẻ nội bộ hay gửi cho khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian: Giảm đáng kể thời gian gõ và biên soạn thủ công, tăng thời gian cho sáng tạo và thảo luận.

Đối tượng phù hợp với VOMO AI

VOMO AI phù hợp với đội nhóm thường xuyên họp và cần tổng hợp nhanh: quản lý dự án, bán hàng và chăm sóc khách hàng, nhân sự – tuyển dụng, marketing, sản phẩm, tư vấn, giáo dục – đào tạo, cũng như freelancer cần ghi chú chuyên nghiệp sau mỗi buổi làm việc hoặc phỏng vấn.

Cách sử dụng VOMO AI

1. Đăng ký tài khoản và cấp quyền truy cập micro để cho phép công cụ ghi âm cuộc họp.
2. Bắt đầu phiên họp và kích hoạt tính năng ghi âm; tập trung trao đổi, phần ghi chép để VOMO AI lo.
3. Kết thúc cuộc họp, xem bản chép lời và tóm tắt tự động do AI tạo.
4. Chọn định dạng đầu ra mong muốn: ghi chú rút gọn, biên bản, bảng tổng hợp hay slide trình bày.
5. Rà soát, chỉnh sửa tiêu đề, mục lục, hạng mục hành động; sau đó lưu trữ hoặc chia sẻ cho các bên liên quan.

Trường hợp ứng dụng thực tế của VOMO AI

Trong họp sprint nội bộ, VOMO AI ghi lại toàn bộ trao đổi, tạo tóm tắt và chuyển thành slide cập nhật tiến độ. Với cuộc gọi bán hàng, công cụ trích xuất nhu cầu và hạng mục tiếp theo để gửi recap cho khách hàng. Trong phỏng vấn tuyển dụng, VOMO AI giúp chuẩn hóa biên bản, so sánh ứng viên nhanh hơn. Với đào tạo – workshop, người hướng dẫn có ngay ghi chú có cấu trúc và bảng tổng hợp câu hỏi để chia sẻ sau buổi học.

Gói cước và mô hình giá của VOMO AI

Mô hình giá của VOMO AI thường được cập nhật theo thời gian. Nhà cung cấp có thể cung cấp tùy chọn dùng thử hoặc các gói đăng ký với phạm vi tính năng khác nhau; những tính năng nâng cao dựa trên GPT-4 có thể phát sinh chi phí bổ sung. Vui lòng tham khảo trang chính thức của VOMO AI để xem mức giá và quyền lợi mới nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của VOMO AI

Các câu hỏi thường gặp về VOMO AI

• VOMO AI có thể tự động chép lời và tóm tắt cuộc họp không?

  Có. Công cụ ghi âm cuộc họp, chuyển giọng nói thành văn bản và tạo tóm tắt súc tích để dễ theo dõi.

• Có thể tạo slide và biên bản họp từ ghi chú không?

  Có. VOMO AI dùng GPT-4 để chuyển ghi chú thành slide deck, bảng và biên bản cuộc họp theo định dạng mong muốn.

• Dữ liệu cuộc họp có an toàn không?

  Vấn đề bảo mật phụ thuộc vào chính sách và cấu hình của nhà cung cấp. Người dùng nên thiết lập phân quyền, xoá dữ liệu không cần thiết và tuân thủ quy định nội bộ.

• Có dùng được cho họp trực tuyến và họp trực tiếp?

  Có thể dùng để ghi âm trực tiếp trong khi họp; chỉ cần đảm bảo môi trường yên tĩnh và micro thu tốt để nâng cao độ chính xác chép lời.

• VOMO AI hỗ trợ những ngôn ngữ nào?

  Khả năng ngôn ngữ phụ thuộc vào mô hình AI và thiết lập của hệ thống. Hãy kiểm tra danh sách ngôn ngữ hỗ trợ trên trang chính thức trước khi sử dụng.