Sharly

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工具介紹:

與PDF對話、跨文件分析、OCR與引文，GPT‑4精準，支援50+格式，整合Google Drive，研究與法務適用。
收錄時間:

2025-10-28
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工具資訊

什麼是 Sharly AI

Sharly AI 是一款專為文件工作流程設計的 AI 工具，透過「與文件對話」的方式，協助使用者快速理解、整理與比對大量內容。它結合 AI 聊天機器人與文件理解技術，可在不改變原始檔的前提下，對 PDF、報告、研究資料與政策文件進行重點萃取與摘要，並支援超過 50 種檔案格式，涵蓋常見的文書、簡報、表格與文字檔。對於掃描型 PDF，系統可自動進行 OCR 辨識，讓文字可被搜尋與引用。Sharly AI 的跨文件分析能力，讓使用者能在多份檔案間提出關鍵問題、比較章節差異或追蹤同一主題於不同來源的敘述，特別適合需要縱覽全局與精準查找依據的工作。它亦可整合 Google Drive，將雲端資料夾中的檔案納入統一的查詢與整理流程。依托 GPT-4 與模型調校，Sharly AI 在回覆時會提供引用與出處，便於追溯來源與驗證內容，提升決策與寫作的可靠度。無論是研究人員整理文獻、法律專業比對條款，或專案經理彙整需求與會議紀要，皆可藉由 Sharly AI 的 AI 文件分析能力，迅速萃取重點、建立脈絡並轉化為可行的資料洞察。

Sharly AI 主要功能

與文件對話：以自然語言直接向文件發問，快速取得重點、定義、數據與段落位置。
智慧摘要與重點萃取：自動總結長篇內容，輸出條列重點、結論與待辦事項。
跨文件分析：同時比對多份文件的章節、數據與用詞差異，建立一致的觀點與結論。
PDF 自動 OCR：將掃描型 PDF 轉為可搜尋與可引用文本，改善舊檔或影印檔的可用性。
支援超過 50 種格式：涵蓋常見文書、簡報、表格與文字檔，降低轉檔與整理成本。
引用與出處標註：回覆附帶來源段落或頁碼，方便審閱與追溯，提升可信度。
Google Drive 整合：從雲端空間導入與更新檔案，建立持續可用的文件庫。
基於 GPT-4 的準確性優化：藉由模型調校與提示設計，提升回答的相關性與一致性。

Sharly AI 適用人群

Sharly AI 適合需要處理大量文字與多來源資料的使用者，例如學術研究人員進行文獻回顧與系統性整理、法律專業人士進行合約比對與判例查詢、專案經理彙整需求文件與會議紀要，或是內容策略人員統整市場報告與競品資料。對於長篇 PDF、跨部門文件、跨時期版本比對與需要提供引用的工作情境，Sharly AI 能縮短閱讀時間並提升資訊掌握度，尤其有利於建立可驗證的分析與報告。

Sharly AI 使用步驟

建立空間：登入後建立資料庫或專案空間，作為文件整理與查詢的範圍。
匯入文件：上傳 PDF、Word、PPT、文字檔，或連結 Google Drive 批次導入。
內容預處理：系統自動完成索引與 OCR（針對掃描 PDF），確保可搜尋與引用。
提出問題：以自然語言向單一或多份文件提問，如「條款差異為何？」或「研究結論一致嗎？」。
檢視摘要與引用：查看 AI 回覆的重點與來源段落，點擊引用跳回原文脈絡。
深化分析：透過追問、篩選文件集合或設定主題，完成跨文件對照與整合。
整理輸出：將摘要、引文與重點條列整理為簡報大綱、會議紀要或研究筆記。
維護與更新：持續同步雲端資料夾，讓分析結果與文件版本保持一致。

Sharly AI 行業案例

在研究領域，團隊可將期刊論文、會議論文與技術白皮書導入 Sharly AI，透過跨文件分析快速找出研究問題、方法與結果的一致與分歧，並附上引用段落以支援系統性回顧。在法律服務中，律師助理可將多版本合約與相關判例整理為一個文件集，讓 AI 標出條款差異、風險點與參照案例，以便加速審閱流程。對專案管理而言，將需求文件、設計規格與會議記錄集中後，可藉由與文件對話找出關鍵依賴、時間線變更與決策依據，並輸出具來源可追溯的會議摘要。這些情境共同展現 Sharly AI 在長文閱讀、資訊整合與可驗證引用上的實用價值。

Sharly AI 優點與缺點

優點：

以對話方式探索文件，降低閱讀門檻並加速取得重點。
支援超過 50 種格式與 PDF OCR，適用性高且減少轉檔成本。
跨文件分析能力強，能在多來源間比對與統整。
回覆附帶引用與來源，提升結果可驗證性與可靠度。
整合 Google Drive，有助於建立持續更新的文件庫。
基於 GPT-4 並經模型調校，強化回答的準確性與一致性。

缺點：

掃描品質不佳或版面複雜的 PDF，OCR 與結構理解效果可能受限。
跨大量文件進行深度分析時，可能需要較長處理時間與計算資源。
對專業領域術語或最新資料，仍需人工審閱與交叉驗證。
非主流或高度客製化格式，支援程度可能不如常見檔案。

Sharly AI 熱門問題

問：可以同時對多份文件提問並產生整合結論嗎？

答：可以。透過跨文件分析，使用者可選定一組文件並以自然語言提問，系統會彙整重點並附上來源引用，方便比對與驗證。
問：遇到掃描型 PDF 或影印檔，是否能搜尋與引用？

答：可以。系統會自動執行 OCR，將影像中的文字轉為可搜尋與可引用的內容；若掃描品質不佳，效果可能受影響。
問：支援哪些檔案來源與格式？

答：支援超過 50 種常見格式，並可整合 Google Drive 匯入檔案，便於集中管理與持續更新。
問：AI 回覆是否提供出處？

答：會。回覆會附上引用段落或頁碼，使用者可回到原文脈絡核對內容，確保分析結果可追溯。
問：如何提升回答的精準度？

答：可縮小文件集合、明確提出問題範圍並要求列出引用；同時利用小步追問與關鍵詞限制，有助於獲得更聚焦的結果。
問：是否能產生會議摘要或研究筆記？

答：可以。將相關文件集中後請求摘要與重點條列，並保留引用，便於後續整理為簡報、報告或備忘。