Parseur

什麼是 Parseur AI

Parseur AI 是一款專注於文件與電子郵件資料擷取的自動化工具，協助企業將非結構化的內容轉換為可運用的結構化資料。它可從 PDF、電子郵件內文與附件、掃描的表單、報價單、發票、收據、購買訂單、物流通知、報表等多種來源提取關鍵欄位，並依需求輸出為 JSON、CSV 或直接同步到常見的試算表與商務系統。透過結合 AI 智能解析與可自訂的欄位規則，Parseur AI 能在不同版面與多樣文件模板之間維持穩定的擷取品質，大幅減少人工輸入與校對的時間成本。它亦支援以工作流程、收件匣與路由的概念管理來源文件，並透過 webhook、API 或整合平台將結果即時送往 CRM、ERP、資料倉儲與自動化流程中。對需要持續處理大量重複性文件的團隊而言，Parseur AI 的核心價值在於以高度可靠的資料擷取能力與彈性的整合方式，建立端到端的文件自動化管道，提升營運效率、降低錯誤率並加速資料驅動的決策。

Parseur AI 主要功能

• AI 智能解析：自動從 PDF、電子郵件與常見商務文件中擷取結構化欄位，降低對固定版面的依賴。
• 自訂欄位與模板：以所見即所得方式定義欄位與規則，搭配 AI 強化，兼顧準確度與可控性。
• 表格與明細擷取：支援多列明細、表格型內容的抽取，適用於發票、訂單、出貨單等情境。
• 多格式輸出：輸出為 JSON、CSV，或直接寫入試算表與資料庫，符合後續分析與匯入需求。
• 郵件解析與自動轉寄：提供專屬收件匣，支援自動轉寄與附件處理，減少手動下載與上傳。
• 整合與自動化：透過 webhook、API，或藉由 Zapier、Make 等平台串接至 CRM、ERP、工單與行銷系統。
• 資料清洗與正規化：提供欄位驗證、格式轉換、條件規則與後處理，提升資料品質。
• 錯誤處理與監控：即時通知、重試機制與處理紀錄，協助追蹤解析狀態並快速排除問題。
• 權限與協作：支援多人協作與存取控管，便於跨部門管理多個文件流程。
• 可擴充性：可依業務成長彈性擴充解析量，支援多來源與多流程的並行運作。

Parseur AI 適用人群

Parseur AI 適合需要從大量文件或郵件中萃取資料並導入系統的團隊與個人，例如財務與會計部門處理發票與收據，採購與供應鏈管理購買訂單與送貨單，電商與客服匯入訂單與客訴資訊，物流與運輸追蹤提貨與派送資料，業務與行銷收集表單與名單，房地產中介整合看屋詢問與物件資料，人資團隊整理履歷與表單。對想要縮短人工輸入時間、降低錯誤率、建立即時資料流、並將結果推送至 CRM、報表或自動化流程的使用者，Parseur AI 能提供穩定且可擴充的資料擷取能力。

Parseur AI 使用步驟

1. 建立帳戶與工作區：開通專案，依文件來源與流程建立對應的收件匣或管線。
2. 導入文件來源：設定郵件自動轉寄至專屬地址，或上傳 PDF、表單影像，亦可透過 API 傳送。
3. 定義擷取目標：啟用 AI 解析並建立必要欄位；如需更高可控性，補充規則與模板。
4. 設定資料清洗：配置日期、金額、代碼等欄位的格式轉換、驗證條件與替換規則。
5. 測試並驗證：以樣本文件進行試跑，檢視欄位對應與表格明細是否正確。
6. 串接目標系統：設定 webhook 或透過整合平台把結果送往試算表、CRM、報表或自動化流程。
7. 啟用與監控：開啟自動處理，利用通知與日誌追蹤狀態，對異常案例進行調整優化。
8. 擴充與維運：新增來源、優化規則，依需求調整解析量與權限，確保流程穩定運作。

Parseur AI 行業案例

電商客服團隊將訂單確認信與出貨通知自動解析後寫入試算表，並同步到 CRM 觸發售後流程；會計部門批次處理供應商發票，擷取日期、供應商名稱、稅額與多列品項，直接匯入財務系統；物流企業將提單與簽收單中的托運號、站點與時間戳自動擷取，連接資料倉儲進行即時追蹤；房仲公司把各平台的看屋詢問郵件統一解析，過濾重複名單並推送至業務分配流程；B2B 銷售團隊整理報價單回覆與合約要點，快速生成商機紀錄與後續任務。這些案例皆透過 Parseur AI 的 AI 解析、表格擷取與彈性整合，將零散文件轉化為可用的營運資料。

Parseur AI 收費模式

Parseur AI 採訂閱制並依使用量分級，常見做法是依文件解析次數或處理容量提供不同方案，適合從小量試行到大量生產的各種團隊。通常提供免費方案或試用期，方便在導入前完成測試與驗證；當需求增加時，可升級至更高級別以取得更高的處理配額、額外功能與支援服務。若超出方案配額，依實際用量加收費用，整體成本能隨業務規模彈性調整。

Parseur AI 優點與缺點

Parseur AI 熱門問題

• 問：支援哪些文件與來源？

  答：可處理電子郵件內文與附件、PDF 及常見商務文件，亦可透過自動轉寄、手動上傳或 API 導入來源。

• 問：能否擷取表格與多列明細？

  答：可以，適用於發票、訂單、出貨單等，能將多列品項整理為結構化資料後輸出。

• 問：如何把擷取結果送到我的系統？

  答：可用 webhook、API 或透過 Zapier、Make 等平台，將資料寫入試算表、CRM、ERP、報表與自動化工作流。

• 問：準確度如何提升？

  答：在 AI 基礎上，建議為關鍵欄位設定驗證與格式規則，並以樣本文件迭代調整；必要時補充模板以提高穩定性。

• 問：是否支援多語系文件？

  答：能處理多數常見語言的商務文件；若含專有名詞或混合格式，建議以代表性樣本先行測試。

• 問：有沒有免費或試用方案？

  答：通常提供免費方案或試用期，可在導入前驗證流程與整合，再依用量升級付費方案。

• 問：處理速度與規模表現如何？

  答：支援即時處理與佇列化任務，可依方案配額與需求擴充，適用從小量到大量的文件流程。