PDF co

什麼是 PDF co AI

PDF co AI 是一款以雲端為核心、面向開發者與自動化團隊的 PDF 服務平台，透過低程式碼的 REST API 與常見無程式碼工具連接器，協助企業把繁瑣的 PDF 作業流程全面自動化。其核心能力涵蓋 PDF 文件的擷取、編輯、轉換、合併與拆分，同時提供以 AI 為基礎的發票欄位解析與文件分類，讓大量異質文件也能在短時間內轉為可用的結構化資料。相較於傳統以人工下載、複製貼上與手動比對為主的處理方式，PDF co AI 透過簡潔的 API 呼叫與可重複的流程配置，大幅降低重工、減少錯誤率，並釋放團隊的人力與時間。

在實務上，PDF co AI 可將 PDF 轉為常見格式（如 Excel、CSV、JSON、HTML 或影像），並從文件中精準抽取段落、表格與欄位資訊，包含發票號碼、日期、供應商、金額與稅額等要素，後續可直接餵入 ERP、會計軟體或資料倉儲。此外，工具亦支援將多個 PDF 合併為單一檔案，或依頁面與規則自動拆分，便於批次整理與歸檔；藉由文件分類功能，系統能依內容自動歸類契約、發票、送貨單等不同類型，建立可追蹤、可稽核的文件管線。對於不希望投入大量開發資源的團隊，PDF co AI 可藉由與眾多自動化平台的整合，迅速把「上傳—解析—轉存—通知」等步驟串成端到端流程，讓 PDF 從資料孤島轉化為可計算、可搜尋、可分析的資產。

PDF co AI 主要功能

• PDF 轉換：將 PDF 轉為 Excel、CSV、JSON、TXT、HTML、PNG、JPG、DOCX 等常見格式，便於後續分析或再製。
• 資料擷取：從 PDF 中抽取文字、表格與欄位資訊，支援以規則、欄位對應或範本方式提取關鍵資料。
• AI 發票解析：以 AI 辨識發票結構並擷取欄位（如發票號碼、日期、供應商、品項與金額），減少人工輸入與錯誤。
• 文件分類：依內容自動將文件分類為發票、契約、報表、送貨單等，以利歸檔與權限控管。
• 合併與拆分：將多份 PDF 合併成單一檔案，或依頁段與規則自動拆分，支援批次處理場景。
• 低程式碼整合：透過 REST API 與多種自動化平台連接，快速把文件處理嵌入既有系統與流程。
• 工作流程自動化：將上傳、解析、轉存與通知串接為連續步驟，縮短處理時間並提高一致性。

PDF co AI 適用人群

PDF co AI 適合需要自動化文件處理的企業與團隊，包括希望加速對帳與報銷的財會與採購部門、要把 PDF 數據餵入內部系統的開發與產品團隊、建置 ETL/ELT 管線的資料工程師、需要批次整理契約與報表的法務與合規人員，以及倚賴 Zapier、Make、Power Automate 等平台來簡化日常操作的營運與自動化團隊。對於有大量發票、送貨單、報表或契約的組織，更能藉由 AI 解析與分類，建立標準化、可追溯的文件生命週期。

PDF co AI 使用步驟

1. 註冊並取得 API 金鑰，確認可用的端點與配額限制。
2. 選擇任務類型（如 convert、extract、parse-invoice、classify、merge/split），閱讀對應參數說明。
3. 準備輸入資料：上傳 PDF 或提供檔案 URL，設定輸出格式、欄位映射或範本規則。
4. 以 cURL、Postman 或程式碼範例發送測試請求，驗證輸出內容與欄位正確性。
5. 在自動化平台建立流程：設定觸發條件（上傳、收件匣、雲端儲存變更）、動作與條件分支。
6. 加入錯誤處理與重試策略，記錄請求與回應，保留調試資訊。
7. 將結果寫入目的地（如資料庫、雲端儲存或業務系統），並設定通知機制。
8. 監控使用量與輸出品質，逐步優化欄位規則與處理順序，最後部署到正式環境。

PDF co AI 行業案例

財會與採購部門可使用 PDF co AI 自動解析供應商發票：當新發票上傳至雲端資料夾後，流程即觸發 AI 解析以擷取供應商、日期、稅額與合計金額，並輸出為 JSON 寫入 ERP 或會計系統，處理時間由數小時降為數分鐘。物流與電商團隊可將多張出貨單與收件憑證合併成單一 PDF，並同時抽取訂單號與運單號以便追蹤。法務單位可將大量契約轉為可搜尋文本，透過文件分類將文件自動歸入對應目錄，再針對金額上限、到期日等欄位進行後續稽核。人資團隊則能把 PDF 履歷轉為結構化資料，快速匯入人才資料庫並進行關鍵字比對與篩選。

PDF co AI 收費模式

PDF co AI 一般採多層級方案提供服務，常見計價依據包含 API 呼叫量、處理頁數與所使用的特定功能模組（例如進階資料抽取或 AI 解析）。通常會提供入門或試用配額，便於在整合前完成驗證與流程測試；成長型與企業客戶可選擇更高配額或客製化方案。實際價格、配額與功能差異建議以官方方案頁面為準，並依團隊需求評估最適合的級別。

PDF co AI 優點與缺點

PDF co AI 熱門問題

• 問：需要大量寫程式才能使用 PDF co AI 嗎？

  答：不需要。可透過 REST API 實作，或使用無程式碼/低程式碼平台快速串接，僅需設定必要參數與流程。

• 問：支援哪些輸入與輸出格式？

  答：常見輸出包含 JSON、CSV、XLSX、TXT、HTML、PNG、JPG、DOCX 等；輸入以 PDF 為主，亦可依任務提供檔案 URL 或上傳檔案。

• 問：如何提升 AI 發票解析的準確度？

  答：建議為不同版面建立範本與欄位映射，加入後處理規則（如金額檢核與日期格式化），必要時保留人工複核節點。

• 問：能否處理大量或批次檔案？

  答：可以。可規劃分批上傳與併發處理，並在流程中加入重試與錯誤通知，以兼顧穩定性與成本。

• 問：資料安全如何保障？

  答：建議透過 HTTPS 傳輸並以金鑰驗證存取，限制權限與有效期限；同時在流程中僅傳遞必要欄位，降低敏感資訊外流風險。

• 問：是否支援中文與多語系文件？

  答：對一般結構化抽取與欄位解析可處理多語內容；若文件為掃描影像，建議先確認文字可擷取性或搭配合適的文字辨識流程。