PDF co
Mở trang web-
Giới thiệu công cụ:API PDF: trích xuất, chuyển đổi, gộp/tách; AI hóa đơn, tích hợp 3.000+.
-
Ngày thêm:2025-10-28
-
Mạng xã hội & Email:
Thông tin công cụ
PDF co AI là gì?
PDF co AI là bộ Web API chuyên xử lý tài liệu PDF theo hướng low-code/no-code, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình như trích xuất dữ liệu, chuyển đổi định dạng, gộp/tách, chỉnh sửa và phân loại tài liệu. Công cụ hỗ trợ AI-Powered Invoice Parsing để đọc hóa đơn, bảng kê và các biểu mẫu có cấu trúc, giảm nhập liệu thủ công và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý. Với REST API dễ tích hợp và kết nối với hơn 3.000 nền tảng, PDF co AI phù hợp cho cả nhà phát triển lẫn người dùng không chuyên, cho phép xây dựng workflow linh hoạt từ các tác vụ đơn lẻ đến xử lý hàng loạt quy mô lớn.
Các tính năng chính của PDF co AI
- Trích xuất dữ liệu thông minh: lấy văn bản, bảng, trường biểu mẫu từ PDF/ảnh/scan bằng OCR, xuất ra CSV, JSON, XLSX.
- AI-Powered Invoice Parsing: tự động nhận diện nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày, tổng tiền, dòng hàng, thuế… từ hóa đơn.
- Chuyển đổi định dạng: PDF sang/đến Word, Excel, HTML, Text, hình ảnh (PNG/JPG) và ngược lại.
- Chỉnh sửa PDF: gộp, tách, xoay, nén, đánh số trang, đóng dấu, thêm/ẩn (redact) thông tin nhạy cảm.
- Phân loại tài liệu: nhận diện loại chứng từ (hóa đơn, hợp đồng, biên nhận…) để định tuyến xử lý.
- Mã vạch & QR: đọc/ghi barcode, QR code trong tài liệu để đối soát hoặc gắn nhãn quy trình.
- Điền biểu mẫu: điền form PDF, trích xuất và tái sử dụng trường biểu mẫu.
- REST API dễ tích hợp: hỗ trợ cURL/Postman/SDK, job bất đồng bộ, webhook nhận kết quả.
- Kết nối 3.000+ nền tảng: tích hợp nhanh với Zapier, Make, n8n và các hệ thống phổ biến khác.
- Bảo mật & kiểm soát: truy cập qua khóa API, truyền tải được bảo vệ qua HTTPS.
Đối tượng phù hợp với PDF co AI
PDF co AI phù hợp với doanh nghiệp cần tự động hóa quy trình tài liệu: kế toán – tài chính (nhập liệu hóa đơn), vận hành – logistics (đơn hàng, vận đơn), pháp lý – hành chính (hợp đồng, biên bản), nhân sự (hồ sơ ứng viên, bảng lương) và thương mại điện tử. Nhà phát triển, chuyên viên dữ liệu, cũng như người dùng no-code có thể nhanh chóng dựng workflow mà không cần xây dựng hệ thống xử lý PDF từ đầu.
Cách sử dụng PDF co AI
- Đăng ký tài khoản và tạo khóa API trên trang quản trị.
- Xác định tác vụ: chuyển đổi, trích xuất, đọc hóa đơn, phân loại… và chọn endpoint tương ứng.
- Chuẩn bị dữ liệu: tải tệp PDF/ảnh hoặc cung cấp URL tài liệu nguồn.
- Gọi REST API (cURL, Postman, SDK) với tham số đầu vào và cấu hình đầu ra mong muốn.
- Nhận phản hồi: lấy kết quả dạng tệp tải về hoặc payload JSON qua đồng bộ hoặc webhook.
- Tích hợp vào quy trình: kết nối Zapier/Make/n8n để tự động hóa nhiều bước liên tiếp.
- Giám sát & tối ưu: theo dõi trạng thái job bất đồng bộ, xử lý lỗi và tinh chỉnh mẫu trích xuất.
Trường hợp ứng dụng thực tế của PDF co AI
Doanh nghiệp kế toán tự động đọc hàng nghìn hóa đơn từ nhiều nhà cung cấp và đẩy dữ liệu sang ERP. Công ty logistics trích xuất thông tin vận đơn, barcode để đối soát kho. Phòng pháp chế gộp/tách và ẩn dữ liệu nhạy cảm khi chia sẻ hợp đồng. Sàn thương mại điện tử chuyển PDF đơn hàng thành CSV để phân tích. Bộ phận hành chính – nhân sự điền form và lưu trữ hồ sơ dưới dạng chuẩn hóa.
Gói cước và mô hình giá của PDF co AI
PDF co AI thường áp dụng mô hình tính phí theo mức sử dụng với hạn mức tác vụ/credits và lựa chọn thuê bao hàng tháng. Thông thường có gói dùng thử hoặc miễn phí giới hạn để đánh giá tính năng trước khi nâng cấp. Chi tiết giới hạn tệp, số lượt gọi API và quyền lợi đi kèm mỗi gói có thể khác nhau; bạn nên tham khảo trực tiếp trang Pricing để chọn gói phù hợp nhu cầu.
Ưu điểm và nhược điểm của PDF co AI
Ưu điểm:
- Chức năng toàn diện cho PDF: trích xuất, chuyển đổi, chỉnh sửa, phân loại trên một nền tảng.
- AI đọc hóa đơn giúp giảm nhập liệu thủ công, cải thiện tốc độ và độ chính xác.
- Tích hợp nhanh với 3.000+ nền tảng, phù hợp low-code/no-code.
- REST API rõ ràng, có ví dụ mẫu; hỗ trợ job bất đồng bộ và webhook.
- Hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra (CSV, JSON, XLSX, HTML, hình ảnh).
Nhược điểm:
- Phụ thuộc chất lượng tài liệu đầu vào; scan mờ/nhòe có thể giảm độ chính xác OCR/AI.
- Cần cấu hình mẫu và mapping trường để đạt hiệu quả trích xuất tối ưu.
- Chi phí có thể tăng theo khối lượng tài liệu và tần suất gọi API.
- Yêu cầu kết nối Internet và quy trình quản lý dữ liệu phù hợp chính sách bảo mật của doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp về PDF co AI
-
Câu hỏi: PDF co AI khác gì so với thư viện PDF truyền thống?
Trả lời: PDF co AI cung cấp REST API sẵn sàng dùng, có AI/OCR và workflow tự động, giúp triển khai nhanh mà không cần tự xây dựng hoặc bảo trì thư viện cục bộ.
-
Câu hỏi: Tôi có cần biết lập trình để sử dụng không?
Trả lời: Không bắt buộc. Bạn có thể dùng qua Zapier, Make, n8n. Với nhu cầu tùy biến cao, lập trình qua REST API/SDK sẽ linh hoạt hơn.
-
Câu hỏi: Công cụ xuất được những định dạng nào?
Trả lời: Phổ biến gồm CSV, JSON, XLSX, HTML, TXT và hình ảnh (PNG/JPG), tùy endpoint và cấu hình.
-
Câu hỏi: Có thể tự động hóa toàn bộ quy trình không?
Trả lời: Có. Bạn có thể ghép nhiều bước (nhận tệp, phân loại, trích xuất, chuyển đổi, lưu trữ) bằng job bất đồng bộ và webhook trong các nền tảng tự động hóa.
-
Câu hỏi: Dữ liệu có an toàn khi truyền tải?
Trả lời: Truy cập API dùng khóa riêng và truyền qua HTTPS. Bạn nên ẩn/redact thông tin nhạy cảm khi cần và áp dụng chính sách bảo mật nội bộ phù hợp.
-
Câu hỏi: Giới hạn kích thước tệp hay tốc độ xử lý ra sao?
Trả lời: Giới hạn phụ thuộc vào gói cước và cấu hình tác vụ. Hãy xem tài liệu và bảng giá để chọn gói đáp ứng khối lượng của bạn.