- Trang chủ
- Trợ lý Viết bằng AI
- Clinicminds
Clinicminds
Mở trang web-
Giới thiệu công cụ:Quản lý phòng khám thẩm mỹ: hồ sơ AI, đặt lịch, video, CRM, HIPAA/GDPR
-
Ngày thêm:2025-11-05
-
Mạng xã hội & Email:
Thông tin công cụ
Clinicminds AI là gì?
Clinicminds AI là phần mềm quản lý phòng khám và hồ sơ bệnh nhân dành cho các phòng khám thẩm mỹ y khoa và MedSpa. Công cụ tích hợp AI ghi chép hồ sơ giúp tự động hóa soạn thảo ghi chú, tiêu chuẩn hóa biểu mẫu và rút ngắn thời gian hành chính. Hệ thống hỗ trợ đặt lịch trực tuyến, tư vấn/video appointments, CRM theo dõi khách hàng, cùng bộ công cụ tuân thủ HIPAA, GDPR và PIPEDA. Clinicminds AI phù hợp với nhiều loại hình điều trị như tiêm chất làm đầy/thẩm mỹ, chăm sóc da, cấy tóc, phẫu thuật nhỏ, quản lý giảm cân y khoa, laser và xóa xăm, giúp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân và bảo đảm tuân thủ.
Các tính năng chính của Clinicminds AI
- AI ghi chép hồ sơ: Gợi ý ghi chú lâm sàng, tóm tắt buổi khám, chuẩn hóa cấu trúc hồ sơ để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Đặt lịch trực tuyến: Cho phép bệnh nhân tự đặt lịch, quản lý lịch đa cơ sở/đa bác sĩ, gửi nhắc hẹn tự động.
- Video appointments (Telehealth): Tư vấn từ xa an toàn, lưu ghi chú và tài liệu liên quan trong cùng hồ sơ.
- CRM cho phòng khám: Quản lý khách hàng tiềm năng, lịch sử tương tác, theo dõi hành trình và chăm sóc sau điều trị.
- Tuân thủ & bảo mật: Hỗ trợ đáp ứng HIPAA, GDPR, PIPEDA; phân quyền truy cập, nhật ký hoạt động và bảo vệ dữ liệu.
- Quản lý điều trị thẩm mỹ: Biểu mẫu đồng ý điện tử, mẫu ghi chép điều trị theo loại dịch vụ, quản lý ảnh trước/sau.
- Báo cáo vận hành: Tổng hợp dữ liệu lịch hẹn, điều trị và hiệu suất để hỗ trợ ra quyết định.
Đối tượng phù hợp với Clinicminds AI
Clinicminds AI phù hợp với phòng khám thẩm mỹ y khoa, MedSpa, cơ sở tiêm filler/Botox, phòng khám chăm sóc da, đơn vị cấy tóc, phẫu thuật nhỏ, cơ sở laser và xóa xăm, cũng như chương trình quản lý cân nặng y khoa. Chủ phòng khám, quản lý vận hành, bác sĩ, điều dưỡng và bộ phận lễ tân/CSKH đều có thể tận dụng nền tảng để tối ưu lịch hẹn, ghi chép, tuân thủ và trải nghiệm bệnh nhân.
Cách sử dụng Clinicminds AI
- Đăng ký tài khoản và thiết lập thông tin phòng khám, chi nhánh, người dùng và phân quyền.
- Tạo danh mục dịch vụ, khung giờ làm việc; kích hoạt đặt lịch trực tuyến và cấu hình nhắc hẹn.
- Thiết kế biểu mẫu tiếp nhận, đồng ý điều trị và mẫu ghi chép; nhập/chuyển dữ liệu bệnh nhân nếu cần.
- Trong buổi khám, sử dụng AI để gợi ý ghi chú, đính kèm ảnh trước/sau và thu thập e-consent.
- Tổ chức tư vấn/tái khám qua video appointments; liên kết lịch và hồ sơ bệnh án.
- Dùng CRM để theo dõi chăm sóc sau điều trị, nhắc tái khám và quản lý liên lạc.
- Theo dõi báo cáo, kiểm soát tuân thủ (HIPAA/GDPR/PIPEDA) và duy trì nhật ký truy cập.
Trường hợp ứng dụng thực tế của Clinicminds AI
MedSpa có thể dùng đặt lịch trực tuyến để giảm tải lễ tân, trong khi AI hỗ trợ tóm tắt ghi chú sau điều trị tiêm thẩm mỹ. Phòng khám cấy tóc quản lý ảnh trước/sau và tiêu chuẩn hóa phác đồ. Cơ sở laser/xóa xăm tổ chức sàng lọc ban đầu qua video, tiết kiệm thời gian tại chỗ. Chương trình giảm cân y khoa theo dõi tái khám định kỳ và tư vấn từ xa. Chuỗi phòng khám đa chi nhánh dùng cùng biểu mẫu và quy trình để đảm bảo nhất quán và tuân thủ pháp lý tại nhiều khu vực.
Gói cước và mô hình giá của Clinicminds AI
Clinicminds AI thường được cung cấp theo mô hình thuê bao dựa trên nhu cầu và quy mô phòng khám (tính năng sử dụng, số người dùng/chi nhánh). Do đặc thù y tế và yêu cầu tuân thủ, mức phí có thể được báo giá theo từng đơn vị; bạn có thể yêu cầu demo và nhận tư vấn cấu hình phù hợp trước khi triển khai.
Ưu điểm và nhược điểm của Clinicminds AI
Ưu điểm:
- AI ghi chép giúp giảm thời gian hành chính, tiêu chuẩn hóa hồ sơ.
- Đặt lịch trực tuyến và video appointments nâng cao trải nghiệm bệnh nhân.
- CRM tích hợp theo dõi hành trình khách hàng và chăm sóc sau điều trị.
- Hỗ trợ tuân thủ HIPAA/GDPR/PIPEDA, tăng cường bảo mật và kiểm soát truy cập.
- Phù hợp nhiều dịch vụ thẩm mỹ: tiêm, chăm sóc da, cấy tóc, laser, xóa xăm, giảm cân y khoa.
Nhược điểm:
- Chi phí thuê bao và triển khai có thể cao với cơ sở rất nhỏ.
- Cần thời gian đào tạo nhân sự và chuẩn hóa quy trình nội bộ.
- Phụ thuộc kết nối Internet cho video và đồng bộ dữ liệu.
- Gợi ý từ AI vẫn cần bác sĩ rà soát để bảo đảm độ chính xác lâm sàng.
Các câu hỏi thường gặp về Clinicminds AI
-
Câu hỏi: Clinicminds AI có thay thế hoàn toàn EMR không?
Trả lời: Clinicminds AI kết hợp quản lý phòng khám với ghi chép hồ sơ bệnh nhân bằng AI, đáp ứng nhu cầu EMR cho môi trường thẩm mỹ; tuy nhiên bác sĩ vẫn cần phê duyệt nội dung lâm sàng.
-
Câu hỏi: Hệ thống có hỗ trợ tuân thủ HIPAA, GDPR và PIPEDA?
Trả lời: Có, nền tảng được thiết kế để hỗ trợ tuân thủ các chuẩn này, kèm phân quyền, nhật ký truy cập và bảo mật dữ liệu.
-
Câu hỏi: Có thể đặt lịch trực tuyến và tổ chức tư vấn từ xa không?
Trả lời: Có, bệnh nhân có thể tự đặt lịch và thực hiện video appointments, mọi thông tin được đồng bộ vào hồ sơ.
-
Câu hỏi: AI trong Clinicminds hỗ trợ những gì?
Trả lời: AI gợi ý ghi chú khám, tóm tắt buổi điều trị và chuẩn hóa biểu mẫu để rút ngắn thời gian ghi chép và giảm sai sót.
-
Câu hỏi: Phòng khám nhiều chi nhánh có dùng chung quy trình được không?
Trả lời: Có, bạn có thể tiêu chuẩn hóa biểu mẫu, lịch hẹn và quy trình để áp dụng đồng nhất trên các cơ sở.
-
Câu hỏi: Làm sao để bắt đầu triển khai?
Trả lời: Liên hệ đăng ký, yêu cầu demo, sau đó cấu hình dịch vụ, người dùng và biểu mẫu; nhập dữ liệu bệnh nhân nếu cần và đào tạo đội ngũ.