Clinicminds

Qu’est-ce que Clinicminds AI

Clinicminds AI est une plateforme de gestion de cabinet et de patients conçue pour les cliniques esthétiques et MedSpas. Elle centralise les dossiers médicaux, la prise de rendez-vous en ligne, les téléconsultations vidéo et le CRM, tout en automatisant la tenue des notes grâce à l’IA. L’outil intègre des contrôles de conformité (HIPAA, RGPD, PIPEDA) et s’adapte à de nombreux actes : injections et soins esthétiques, skincare, greffes capillaires, petites chirurgies, gestion du poids médical, procédures laser et détatouage. Son objectif : gagner en efficacité, traçabilité et qualité de soin.

Fonctionnalités principales de Clinicminds AI

• Dossier patient assisté par IA : génération et structuration automatiques des notes cliniques, modèles personnalisables, formulaires médicaux et consentements électroniques.
• Prise de rendez-vous en ligne : agenda partagé, gestion des disponibilités, rappels automatiques et listes d’attente pour réduire les absences.
• Téléconsultations vidéo : appels sécurisés pour le tri initial, le suivi post-traitement et les consultations de gestion du poids.
• CRM intégré : suivi des leads, relances, segmentation, campagnes ciblées et historique des interactions.
• Conformité et sécurité : conformité HIPAA, RGPD, PIPEDA, journaux d’audit, contrôle des accès et gestion des consentements.
• Workflows cliniques : check-lists pré/post-opératoires, protocoles d’injection, prescriptions, photos médicales et comparatifs avant/après.
• Facturation et documents : devis, factures, reçus, lettres au patient et au médecin traitant, export des données.
• Support multi-actes : injectables/esthétique, skincare, greffes capillaires, petites chirurgies, laser, détatouage, gestion du poids.

À qui s’adresse Clinicminds AI

Clinicminds AI s’adresse aux cliniques esthétiques, MedSpas, cabinets de dermatologie et de chirurgie plastique, centres laser et structures pratiquant des actes ambulatoires (greffes capillaires, petites chirurgies, gestion du poids). Il convient aux directions de clinique, médecins, infirmiers, coordinateurs de soins, équipes d’accueil et marketing qui recherchent une solution unifiée pour la gestion de cabinet, la gestion des patients et la conformité réglementaire.

Comment utiliser Clinicminds AI

1. Créer le compte de la clinique, définir les rôles et activer les paramètres de sécurité et de conformité.
2. Configurer les services, durées, tarifs, consentements, formulaires médicaux et modèles de notes.
3. Importer le fichier patient (ou synchroniser la base existante) et organiser les dossiers.
4. Activer la prise de rendez-vous en ligne, paramétrer l’agenda et les rappels automatisés.
5. Utiliser l’IA pour assister la rédaction des notes cliniques et standardiser la documentation.
6. Lancer les téléconsultations vidéo pour l’évaluation initiale et le suivi post-procédure.
7. Suivre la relation patient avec le CRM : relances, campagnes ciblées et fidélisation.
8. Générer devis, factures et documents, puis exporter les rapports et journaux d’audit si nécessaire.

Cas d’utilisation de Clinicminds AI

Une clinique d’injectables standardise ses consentements, automatise la prise de notes et réduit les no-shows via rappels SMS. Un centre laser planifie ses séances, compare les photos avant/après et suit les forfaits. Un MedSpa combine CRM et téléconsultation pour qualifier les leads et proposer des plans de soins personnalisés. Une unité de greffe capillaire documente les étapes opératoires, sécurise les données et transmet des comptes rendus aux médecins référents.

Tarification de Clinicminds AI

La tarification peut varier selon la taille de la clinique, le nombre d’utilisateurs et les modules activés. Pour obtenir une estimation précise, les détails des plans et les éventuelles périodes d’essai, il est recommandé de consulter les informations officielles du fournisseur.

Avantages et inconvénients de Clinicminds AI

Questions fréquentes sur Clinicminds AI

• Clinicminds AI est-il conforme aux réglementations de protection des données ?

  Oui, la solution est conçue pour répondre aux exigences de HIPAA, du RGPD et de PIPEDA, avec contrôle des accès, consentements et journaux d’audit.

• Comment l’IA aide-t-elle la rédaction des notes cliniques ?

  Elle structure les informations essentielles, suggère des champs pertinents et accélère la tenue du dossier, tout en laissant le praticien valider et ajuster le contenu.

• Puis-je gérer les rendez-vous en ligne et les téléconsultations dans le même outil ?

  Oui, l’agenda, la prise de rendez-vous en ligne et les appels vidéo sont intégrés pour fluidifier le parcours patient.

• Est-il possible d’importer ou d’exporter mes données ?

  Des fonctions d’import et d’export sont prévues pour migrer les dossiers, partager des rapports ou effectuer des sauvegardes, dans le respect de la conformité.

• Clinicminds AI convient-il aux petites structures ?

  Oui, il peut être utilisé par des cabinets de taille réduite comme par des organisations multi-sites, avec une configuration adaptée au volume d’activité.