Sembly AI

Qu’est-ce que Sembly AI

Sembly AI est un assistant de réunion basé sur l’intelligence artificielle qui enregistre les échanges, transcrit automatiquement les conversations et produit des comptes rendus exploitables. Relié aux principales plateformes de visioconférence (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex), il génère des résumés clairs, identifie les tâches et décisions, et centralise les notes d’action. Son objectif est d’améliorer la productivité et la collaboration en réduisant le temps consacré à la prise de notes manuelle, tout en facilitant la recherche et le partage d’informations après la réunion.

Fonctionnalités principales de Sembly AI

• Enregistrement et transcription automatiques des réunions en ligne, pour capturer fidèlement les échanges sans effort.
• Comptes rendus et résumés générés par l’IA : synthèse des points clés, décisions et éléments à retenir.
• Notes de réunion intelligentes : extraction des informations pertinentes pour un suivi rapide.
• Identification des tâches et actions à entreprendre, afin d’alimenter le suivi opérationnel.
• Discussion multi-réunions (chat) pour interroger en langage naturel l’historique de plusieurs réunions.
• Intégrations natives avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex pour une mise en place fluide.
• Recherche dans l’historique des réunions pour retrouver rapidement un sujet, une décision ou une action.
• Partage et collaboration des notes et résumés avec les membres de l’équipe.

À qui s’adresse Sembly AI

Sembly AI convient aux équipes projets, aux équipes commerciales et Customer Success, aux RH et recruteurs, aux consultants, aux PME comme aux grandes organisations, ainsi qu’aux équipes distribuées en télétravail. Il est utile pour toute structure souhaitant standardiser la prise de notes, fiabiliser les comptes rendus et accélérer le suivi des actions après réunion.

Comment utiliser Sembly AI

1. Créer un compte et connecter Sembly AI à vos outils (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex).
2. Planifier ou rejoindre une réunion depuis votre plateforme habituelle.
3. Autoriser l’outil à capturer l’audio selon les règles et permissions de votre organisation.
4. Laisser l’IA transcrire la réunion et générer automatiquement un résumé et des notes.
5. Relire le compte rendu, valider les tâches détectées et préciser les responsables si nécessaire.
6. Partager les notes avec les participants et centraliser les décisions dans vos flux de travail.
7. Utiliser la discussion multi-réunions pour retrouver ou questionner des informations à travers plusieurs réunions.

Cas d’utilisation de Sembly AI

En vente et Customer Success, Sembly AI aide à consigner les besoins clients, les décisions et les prochaines étapes. En gestion de projet, il accélère les comptes rendus de stand-ups et revues, tout en suivant les tâches. En recrutement, il structure les entretiens et facilite la comparaison des candidats. Pour les équipes produit, il capte les retours utilisateurs et alimente la priorisation. En direction, il uniformise les procès-verbaux et sécurise le partage d’informations clés.

Avantages et inconvénients de Sembly AI

Questions fréquentes sur Sembly AI

• Est-ce que Sembly AI fonctionne avec mon outil de visioconférence ?

  Oui, il s’intègre aux plateformes populaires telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.

• Peut-on générer automatiquement un compte rendu après chaque réunion ?

  Oui, des résumés et notes de réunion sont produits automatiquement à partir de la transcription.

• L’outil identifie-t-il les tâches et actions à suivre ?

  Oui, l’IA met en évidence les tâches, décisions et éléments de suivi pour faciliter l’exécution.

• Puis-je rechercher des informations dans plusieurs réunions à la fois ?

  Oui, la discussion multi-réunions permet d’interroger l’historique et de retrouver rapidement des informations clés.

• Faut-il prévenir les participants avant l’enregistrement ?

  Il est recommandé d’informer les participants et de respecter les politiques et lois en vigueur concernant l’enregistrement.