Clockwise

Clockwise AI là gì?

Clockwise AI là trợ lý lịch thông minh ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa thời gian làm việc và lịch họp cho cá nhân lẫn đội nhóm. Công cụ phân tích lịch biểu để tạo thêm Focus Time (thời gian tập trung), tự động đề xuất hoặc sắp xếp lại cuộc họp, giảm xung đột và hạn chế các khoảng thời gian trống vụn. Clockwise tích hợp chặt với Google Calendar, Outlook Calendar và Slack nhằm cập nhật trạng thái, gửi nhắc việc và giữ lịch luôn gọn gàng. Bằng cách hiểu múi giờ, ưu tiên và giờ làm việc, công cụ giúp đội ngũ bận rộn phối hợp hiệu quả hơn, cắt bớt trao đổi qua lại và nâng cao năng suất.

Các tính năng chính của Clockwise AI

• Tối ưu Focus Time: Tự động gom các khung thời gian liền mạch để làm việc sâu, hạn chế chia nhỏ bởi các cuộc họp lặt vặt.
• Lập lịch họp thông minh: Đề xuất thời điểm tối ưu dựa trên mức độ ưu tiên, người tham gia, phòng ban và múi giờ.
• Tự động sắp xếp lại (reschedule): Dời các sự kiện ít ưu tiên để mở rộng thời gian tập trung mà không ảnh hưởng mục tiêu nhóm.
• Tích hợp Google Calendar, Outlook: Đồng bộ hai chiều, giữ nguyên quy tắc và quyền riêng tư của lịch gốc.
• Tích hợp Slack: Tự động cập nhật trạng thái “đang họp/đang tập trung”, gửi thông báo và nhắc việc liên quan đến lịch.
• Bảo vệ khung giờ quan trọng: Đặt quy tắc không họp, ngày không họp, khung giờ yên tĩnh theo nhóm hoặc cá nhân.
• Điều phối theo múi giờ: Tự tìm khoảng giao nhau hợp lý cho nhóm phân tán, hạn chế họp ngoài giờ.
• Liên kết đặt lịch: Chia sẻ link để đối tác tự chọn slot phù hợp, tránh email qua lại.
• Phân tích lịch & insights: Thống kê thời gian họp, thời gian tập trung, xu hướng gián đoạn để cải thiện thói quen làm việc.
• Quyền riêng tư & kiểm soát: Thiết lập mức hiển thị sự kiện, ngoại lệ và phê duyệt thay đổi trước khi áp dụng.

Đối tượng phù hợp với Clockwise AI

Phù hợp với chuyên gia bận rộn, quản lý, trưởng nhóm sản phẩm/kỹ thuật, nhân sự, bán hàng, CS và các đội ngũ làm việc phân tán theo múi giờ. Doanh nghiệp startup đến quy mô lớn muốn giảm thời gian điều phối họp, bảo vệ thời gian tập trung và chuẩn hóa quy tắc lịch nhóm đều hưởng lợi. Cá nhân sử dụng Google Calendar hoặc Outlook cần một trợ lý lịch AI để tối ưu năng suất cũng là đối tượng phù hợp.

Cách sử dụng Clockwise AI

1. Đăng ký tài khoản và kết nối lịch Google Calendar hoặc Outlook Calendar.
2. Thiết lập giờ làm việc, múi giờ, mức ưu tiên cuộc họp và quy tắc Focus Time/No-Meeting.
3. Kích hoạt tích hợp Slack để tự động cập nhật trạng thái và nhận thông báo.
4. Xem đề xuất tối ưu lịch, phê duyệt hoặc cho phép tự động sắp xếp lại sự kiện.
5. Chia sẻ liên kết đặt lịch cho đồng nghiệp/khách hàng để họ tự chọn thời điểm phù hợp.
6. Theo dõi báo cáo thời gian họp và Focus Time, tinh chỉnh quy tắc để đạt hiệu quả cao hơn.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Clockwise AI

Đội kỹ thuật cần các block làm việc sâu trước sprint review có thể dùng Clockwise để bảo vệ Focus Time và dời họp ít quan trọng. Nhóm bán hàng xuyên múi giờ dùng liên kết đặt lịch để khách hàng chọn slot tối ưu, giảm email qua lại. Bộ phận nhân sự điều phối phỏng vấn đa phòng ban tận dụng đề xuất lịch thông minh. Toàn công ty có thể áp dụng ngày “không họp” và đồng bộ trạng thái trên Slack để hạn chế gián đoạn.

Gói cước và mô hình giá của Clockwise AI

Clockwise AI thường cung cấp gói miễn phí cho nhu cầu cơ bản và các gói trả phí theo người dùng/tháng dành cho nhóm và doanh nghiệp với tính năng nâng cao như tự động tối ưu nhóm, báo cáo sâu và tùy chọn quản trị. Doanh nghiệp lớn có thể liên hệ để nhận tư vấn và báo giá tùy chỉnh. Chính sách dùng thử có thể được áp dụng tùy thời điểm; vui lòng tham khảo trang giá chính thức để biết chi tiết mới nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của Clockwise AI

Các câu hỏi thường gặp về Clockwise AI

• Clockwise AI hoạt động như thế nào?

  Công cụ phân tích lịch hiện có, ưu tiên và múi giờ để đề xuất hoặc tự động sắp xếp lại sự kiện, đồng thời tạo các block Focus Time liền mạch.

• Có tích hợp với Google Calendar và Outlook không?

  Có. Clockwise đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Outlook Calendar để cập nhật sự kiện và giữ nguyên quyền kiểm soát của bạn.

• Làm sao Clockwise bảo vệ thời gian tập trung?

  Bạn đặt quy tắc Focus Time/No-Meeting; công cụ tự động gom thời gian liền mạch, hạn chế đặt họp đè và dời các sự kiện ít ưu tiên.

• Clockwise có hỗ trợ Slack không?

  Có. Clockwise tự động cập nhật trạng thái trên Slack và gửi thông báo liên quan đến thay đổi lịch.

• Có điều phối lịch theo múi giờ khác nhau?

  Có. Công cụ tìm khoảng thời gian giao nhau tối ưu cho người tham gia ở nhiều múi giờ, hạn chế họp ngoài giờ làm.

• Tôi có thể phê duyệt trước khi công cụ dời lịch không?

  Có. Bạn có thể bật chế độ yêu cầu phê duyệt để xem đề xuất và xác nhận trước khi áp dụng.

• Có gói miễn phí không?

  Thông thường có gói miễn phí cơ bản; các tính năng nâng cao thuộc gói trả phí. Hãy xem trang giá để biết chi tiết cập nhật.