Clockwise

Qu’est-ce que Clockwise AI

Clockwise AI est un assistant d’agenda piloté par l’IA, conçu pour la gestion du temps et l’optimisation des calendriers d’équipe. Il analyse contraintes, préférences et disponibilités pour organiser, reprogrammer et séquencer intelligemment les réunions, tout en protégeant des blocs de temps de concentration. Relié à Google Agenda, Calendrier Outlook et Slack, l’outil automatise la coordination, réduit les conflits et crée des plages de travail profond. Son objectif : fluidifier les plannings, simplifier la collaboration et améliorer la productivité sans surcharge de gestion.

Fonctionnalités principales de Clockwise AI

• Planification et replanification intelligentes des réunions en fonction des disponibilités, priorités et contraintes de l’équipe.
• Protection du temps de concentration avec des blocs dédiés pour limiter la fragmentation et favoriser le travail en profondeur.
• Optimisation collective des agendas pour réduire les conflits et aligner les créneaux de collaboration.
• Intégrations natives avec Google Agenda, Calendrier Outlook et Slack pour une synchronisation fluide et automatisée.
• Règles personnalisables (horaires de travail, préférences de réunion, plages de non-disponibilité) pour adapter l’outil à chaque équipe.
• Suggestions de créneaux optimisés visant à minimiser les interruptions et les déplacements de dernière minute.
• Notifications et coordination via Slack pour informer rapidement des changements et confirmations.

À qui s’adresse Clockwise AI

Clockwise AI convient aux équipes produit et ingénierie, aux chefs de projet, aux services commerciaux et marketing, aux RH et aux fonctions support qui gèrent de nombreux rendez-vous. Il est pertinent pour les organisations réparties sur plusieurs fuseaux horaires, les PME comme les grandes entreprises, ainsi que les indépendants souhaitant structurer leur agenda et préserver du temps de concentration.

Comment utiliser Clockwise AI

1. Créer un compte et connecter ses calendriers (Google Agenda, Calendrier Outlook) en accordant les autorisations nécessaires.
2. Définir les horaires de travail, les préférences de réunion, les priorités et le niveau de protection du temps de concentration.
3. Activer l’intégration Slack pour centraliser notifications et confirmations de replanification.
4. Importer les réunions existantes, puis examiner les suggestions de créneaux optimisés et valider celles qui conviennent.
5. Verrouiller les blocs critiques, ajuster les règles au besoin et itérer jusqu’à stabiliser un rythme équilibré.

Cas d’utilisation de Clockwise AI

Planification des sprints techniques en limitant les interruptions ; coordination d’entretiens de recrutement sans chevauchement ; organisation de points commerciaux et revues d’affaires sur des créneaux consolidés ; préparation de campagnes marketing avec des fenêtres de collaboration synchronisées ; gestion d’équipes support réparties, avec des réunions déplacées automatiquement pour préserver des plages de travail concentré.

Avantages et inconvénients de Clockwise AI

Questions fréquentes sur Clockwise AI

• Clockwise AI peut-il bloquer automatiquement du temps de concentration ?

  Oui. L’outil réserve et protège des blocs dédiés selon vos préférences et la charge de réunions.

• Avec quels calendriers et outils l’intégration est-elle possible ?

  Il s’intègre à Google Agenda, au Calendrier Outlook et à Slack pour automatiser la planification et la coordination.

• Puis-je contrôler les reprogrammations proposées ?

  Oui. Vous gardez le contrôle sur les suggestions et pouvez accepter, refuser ou ajuster chaque proposition.

• Convient-il aux équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires ?

  Oui. L’optimisation des créneaux aide à réduire les chevauchements et à aligner des périodes de collaboration efficaces.