Avoma

Qu’est-ce que Avoma AI

Avoma AI est un assistant de réunion de bout en bout qui automatise la transcription, le résumé et l’analyse de chaque échange. Conçu pour transformer les conversations en notes de haute qualité et en insights exploitables, il centralise la prise de notes, la planification, le coaching d’appels, la mise à jour du CRM, ainsi que l’intelligence conversationnelle et l’intelligence revenus. En réduisant le temps administratif et en standardisant les comptes‑rendus, Avoma AI aide les équipes à mieux collaborer, suivre les actions clés et prendre des décisions fondées sur les données.

Fonctionnalités principales de Avoma AI

• Transcription automatique des réunions : capture précise des échanges pour une référence fiable et un archivage consultable.
• Résumé et notes assistés par IA : synthèses structurées, points clés, décisions et tâches à suivre.
• Analyse des conversations : repérage des thèmes, sentiments et tendances pour améliorer la qualité des interactions.
• Planification et préparation : centralisation de l’agenda et des objectifs pour des réunions plus efficaces.
• Coaching d’appels : retours actionnables sur les bonnes pratiques, scripts et moments à optimiser.
• Mises à jour CRM : synchronisation des notes et champs pertinents afin de maintenir des données propres et à jour.
• Intelligence conversationnelle : recherche dans l’historique, comparaisons et repérage de signaux clés.
• Intelligence revenus : visibilité sur l’activité commerciale et corrélation avec la performance des ventes.
• Partage et collaboration : diffusion des comptes‑rendus, assignation d’actions et alignement inter‑équipes.

À qui s’adresse Avoma AI

Avoma AI convient aux équipes commerciales, customer success et support qui souhaitent améliorer le suivi des appels et la gestion du pipeline. Il est également adapté aux responsables produit, marketing et aux chefs de projet pour documenter décisions et actions, ainsi qu’aux RH et recruteurs pour structurer les entretiens. Les dirigeants et opérations en tirent parti pour disposer d’indicateurs fiables et d’une vision consolidée des conversations et revenus.

Comment utiliser Avoma AI

1. Connecter votre calendrier et vos outils de réunion afin d’activer la capture automatique.
2. Configurer les modèles de notes, objectifs et champs clés à suivre pendant les réunions.
3. Lancer la réunion et laisser l’IA transcrire, résumer et analyser en temps réel ou en différé.
4. Relire la synthèse, valider les décisions, assigner les tâches et compléter si nécessaire.
5. Synchroniser les notes structurées avec le CRM et partager le compte‑rendu avec les parties prenantes.
6. Consulter les tableaux d’analyse pour suivre les tendances, le coaching et les indicateurs de revenus.

Cas d’utilisation de Avoma AI

En vente, Avoma AI structure les appels de découverte, identifie les signaux d’achat et alimente le CRM. En customer success, il formalise les plans d’action, réduit la perte d’information et améliore l’onboarding. En recrutement, il uniformise les évaluations d’entretiens. En produit et marketing, il synthétise les retours clients pour prioriser la feuille de route. En interne, il standardise les réunions d’équipe, comités de pilotage et suivis projets.

Tarification de Avoma AI

Avoma AI est proposé selon un modèle d’abonnement dont les niveaux peuvent varier en fonction des fonctionnalités et du nombre d’utilisateurs. Pour connaître les formules disponibles, les éventuelles limites de la version gratuite ou la présence d’une période d’essai, veuillez consulter les informations officielles sur le site de l’éditeur.

Avantages et inconvénients de Avoma AI

Questions fréquentes sur Avoma AI

• Avoma AI fonctionne‑t‑il avec mes outils de visioconférence et de calendrier ?

  Il est conçu pour s’intégrer aux principaux environnements de réunion et de planification. Vérifiez la compatibilité spécifique sur le site officiel.

• Mes enregistrements et notes sont‑ils sécurisés ?

  Avoma AI applique des mesures de sécurité et de contrôle d’accès. Consultez la documentation de l’éditeur pour les détails de conformité.

• Puis‑je désactiver l’enregistrement ou limiter la capture pour certaines réunions ?

  Vous pouvez ajuster les paramètres de capture et de partage selon vos politiques internes et le contexte de la réunion.

• Quelle est la différence entre intelligence conversationnelle et intelligence revenus ?

  L’intelligence conversationnelle analyse le contenu et la qualité des échanges, tandis que l’intelligence revenus met en perspective ces interactions avec la performance commerciale.

• Avoma AI remplace‑t‑il mon CRM ?

  Non. Il complète votre CRM en automatisant la création et la mise à jour de notes structurées, sans se substituer à la gestion globale de la relation client.