Toki

Toki AI là gì?

Toki AI là trợ lý lịch thông minh và công cụ quản lý thời gian ứng dụng công nghệ AI để giúp bạn tổ chức lịch cá nhân và lịch nhóm dễ dàng hơn. Công cụ có thể hiểu giọng nói, văn bản, hình ảnh và ngữ cảnh phức tạp, rồi tự động chuyển chúng thành sự kiện, lịch trình và nhắc nhở được sắp xếp rõ ràng. Toki đồng bộ mượt mà với các dịch vụ phổ biến như Google Calendar và Apple Calendar, trở thành trung tâm quản lý lịch thống nhất cho mọi hoạt động. Ngoài ra, tính năng cảnh báo cuộc gọi (call alerts) giúp bạn không bỏ lỡ những cuộc hẹn, cuộc gọi hay đầu việc quan trọng, tối ưu hóa năng suất mỗi ngày.

Các tính năng chính của Toki AI

• Nhập liệu đa phương thức: tạo sự kiện từ giọng nói, văn bản, hình ảnh/screenshot và yêu cầu tự nhiên có ngữ cảnh.
• Hiểu ngôn ngữ tự nhiên và ngữ cảnh phức tạp để suy luận thời gian, địa điểm, người tham dự, độ ưu tiên.
• Đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Apple Calendar, gom nhiều lịch vào một trung tâm quản lý.
• Tự động tạo sự kiện, nhắc nhở, lịch lặp lại; kèm mô tả, địa điểm, tệp/ghi chú liên quan.
• Đề xuất thời gian tối ưu cho cuộc họp dựa trên mức độ khả dụng, múi giờ và ràng buộc của các bên.
• Phát hiện xung đột lịch và gợi ý phương án thay thế thông minh.
• Hỗ trợ lịch nhóm: mời người tham dự, chia sẻ lịch/sự kiện, phối hợp kế hoạch dễ dàng.
• Call alerts và nhắc nhở thông minh để không bỏ lỡ cuộc gọi hay mốc quan trọng.
• Trích xuất thông tin từ hình ảnh (ví dụ ảnh chụp thời khóa biểu) để nhanh chóng tạo lịch tương ứng.
• Quản lý theo múi giờ, tự động chuẩn hóa thời điểm cho người tham gia ở các khu vực khác nhau.
• Kiểm soát quyền riêng tư và quyền truy cập lịch, giới hạn chia sẻ theo nhu cầu.
• Tương thích đa nền tảng, thuận tiện cho làm việc cá nhân và cộng tác nhóm.

Đối tượng phù hợp với Toki AI

Toki AI phù hợp với người dùng bận rộn cần tối ưu hóa lịch cá nhân, nhân sự điều phối lịch phỏng vấn, đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng cần đặt lịch gọi/meeting, quản lý dự án phối hợp sprint họp nhóm, sinh viên và giáo viên sắp xếp thời khóa biểu, cũng như các gia đình cần chia sẻ lịch đưa đón và việc nhà. Bất kỳ ai muốn đồng bộ Google/Apple Calendar, xử lý xung đột lịch và nhận nhắc nhở/cảnh báo cuộc gọi thông minh đều hưởng lợi từ công cụ này.

Cách sử dụng Toki AI

1. Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản Toki AI.
2. Kết nối và cấp quyền truy cập tới Google Calendar, Apple Calendar (và các lịch liên quan) để đồng bộ hai chiều.
3. Tùy chỉnh quyền thông báo và nhắc nhở (bao gồm bật call alerts nếu cần).
4. Thêm lịch/sự kiện bằng cách nói, gõ văn bản hoặc tải ảnh/screenshot có thông tin lịch.
5. Xem các đề xuất do AI tạo, xác nhận hoặc chỉnh sửa chi tiết: thời lượng, địa điểm, người tham dự, nhắc nhở.
6. Chia sẻ sự kiện hoặc lịch cho nhóm, gửi lời mời và theo dõi trạng thái phản hồi.
7. Sử dụng gợi ý thời gian tối ưu để đặt lịch họp xuyên múi giờ và tránh xung đột.
8. Quản lý thay đổi: khi có trùng lịch, chọn phương án thay thế mà Toki gợi ý.
9. Định kỳ rà soát lịch tổng quan, tinh chỉnh quy tắc nhắc nhở và mức độ ưu tiên.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Toki AI

Doanh nghiệp bán hàng dùng Toki AI để lên lịch gọi demo/khảo sát với khách theo múi giờ của họ, tự động nhắc trước cuộc gọi. Bộ phận nhân sự nhập yêu cầu phỏng vấn bằng giọng nói, để AI đề xuất khung giờ chung cho ứng viên và interviewer. Nhóm sản phẩm điều phối họp sprint, retro và stakeholder update không trùng lịch. Trường học/sinh viên biến ảnh chụp thời khóa biểu thành lịch lặp lại. Phòng khám xếp lịch khám theo bác sĩ và phòng, giảm bỏ sót. Gia đình chia sẻ lịch đưa đón con, sự kiện cuối tuần và nhắc nhở thanh toán định kỳ.

Gói cước và mô hình giá của Toki AI

Toki AI có thể áp dụng mô hình miễn phí cơ bản kèm các gói trả phí theo tháng/năm cho nhu cầu nâng cao như cộng tác nhóm, tự động hóa mở rộng hoặc cấu hình nhắc nhở nâng cao (ví dụ call alerts). Thông tin giá, giới hạn tính năng và thời gian dùng thử có thể thay đổi theo thời điểm; vui lòng tham khảo trang chủ của Toki AI để biết chi tiết cập nhật và lựa chọn gói phù hợp.

Ưu điểm và nhược điểm của Toki AI

Các câu hỏi thường gặp về Toki AI

• Câu hỏi: Toki AI có đồng bộ với Google Calendar và Apple Calendar không?

  Trả lời: Có. Toki AI hỗ trợ đồng bộ hai chiều với các lịch phổ biến này, giúp bạn quản lý mọi sự kiện tại một nơi.

• Câu hỏi: Tôi có thể tạo sự kiện từ giọng nói, văn bản hoặc hình ảnh không?

  Trả lời: Có. Bạn có thể nói, gõ hoặc tải ảnh/screenshot chứa thông tin; Toki AI sẽ phân tích và chuyển thành sự kiện/nhắc nhở.

• Câu hỏi: Call alerts hoạt động như thế nào?

  Trả lời: Bạn bật cảnh báo cuộc gọi cho sự kiện/cuộc gọi quan trọng; đến thời điểm phù hợp, Toki AI sẽ gửi thông báo/nhắc nhở để bạn không bỏ lỡ.

• Câu hỏi: Toki AI có xử lý múi giờ và sắp xếp lịch nhóm không?

  Trả lời: Có. Công cụ tự động chuẩn hóa múi giờ, kiểm tra khả dụng của các bên và đề xuất khung giờ chung tối ưu.

• Câu hỏi: Dữ liệu lịch của tôi có an toàn không?

  Trả lời: Toki AI chỉ hoạt động khi bạn cấp quyền cần thiết để đồng bộ lịch. Bạn có thể kiểm soát phạm vi chia sẻ, thu hồi quyền và điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư bất cứ lúc nào.

• Câu hỏi: Toki AI có thể đọc ảnh chụp thời khóa biểu để tạo lịch lặp lại không?

  Trả lời: Có. Công cụ có thể trích xuất thông tin từ ảnh và gợi ý tạo các sự kiện lặp lại theo cấu trúc thời khóa biểu đó.

• Câu hỏi: Toki AI có bản dùng thử hay gói miễn phí không?

  Trả lời: Mô hình giá có thể bao gồm gói miễn phí/dùng thử và gói trả phí theo nhu cầu. Vui lòng kiểm tra trang chủ để biết thông tin mới nhất.