Toki

¿Qué es Toki AI?

Toki AI es un asistente de calendario con inteligencia artificial diseñado para simplificar la planificación personal y de equipos. Interpreta voz, texto e imágenes, así como contextos complejos, y los convierte en eventos, recordatorios y tareas estructuradas. Al sincronizarse con Google Calendar y Apple Calendar, actúa como un hub central donde consolidar agendas, disponibilidad y reuniones. Su motor de IA sugiere horarios óptimos, resuelve conflictos y envía alertas —incluidas alertas de llamadas— para que no se pierda nada importante.

Principales características de Toki AI

• Entrada multimodal: comprende voz, texto e imágenes para crear y actualizar eventos sin esfuerzo.
• Comprensión contextual: interpreta instrucciones complejas (participantes, ubicaciones, duración, prioridades) y propone opciones coherentes.
• Sincronización con Google Calendar y Apple Calendar: integración bidireccional para mantener agendas siempre actualizadas en todos los dispositivos.
• Planificación inteligente: sugiere franjas horarias óptimas, detecta solapamientos y facilita la reprogramación con un clic.
• Alertas y recordatorios: notificaciones proactivas y alertas de llamadas para no perder reuniones, citas o compromisos críticos.
• Gestión de calendarios compartidos: coordinación de calendarios personales y de grupo con visibilidad controlada.
• Compatibilidad con múltiples zonas horarias: ajustes automáticos para equipos distribuidos.
• Búsqueda y panel unificado: vista centralizada de eventos, tareas y disponibilidad.

¿Para quién es Toki AI?

Es ideal para profesionales con agendas exigentes, equipos de proyecto, responsables de ventas y operaciones, asistentes ejecutivos, freelancers y consultores que necesitan coordinar calendarios personales y de grupo. También resulta útil para estudiantes y familias que desean organizar clases, turnos y actividades con gestión del tiempo más clara y fiable.

Cómo usar Toki AI

1. Crea tu cuenta e inicia sesión.
2. Conecta tus calendarios (Google Calendar y/o Apple Calendar) y concede los permisos necesarios.
3. Elige qué calendarios sincronizar y define preferencias de notificaciones y alertas de llamadas.
4. Añade tu primer evento por voz, texto o imagen; incluye fecha, asistentes y ubicación.
5. Revisa las sugerencias de la IA (horarios alternativos, salas, enlaces de videollamada) y confirma.
6. Comparte el evento o el calendario con tu equipo y ajusta los niveles de acceso.
7. Activa recordatorios inteligentes y recibe avisos anticipados de conflictos o retrasos.
8. Usa la búsqueda y el panel unificado para reprogramar, duplicar o cancelar eventos en segundos.

Casos de uso de Toki AI en la industria

- Ventas y éxito del cliente: programación automática de demos y reuniones, evitando solapamientos.
- Recursos Humanos: coordinación de entrevistas con múltiples entrevistadores y zonas horarias.
- Servicios profesionales: gestión de citas, revisiones y entregas con alertas proactivas.
- Educación y formación: organización de clases, tutorías y recordatorios de evaluación.
- Operaciones y logística: turnos de trabajo y coordinación de equipos en campo con cambios de última hora.

Ventajas y desventajas de Toki AI

Preguntas frecuentes sobre Toki AI

• ¿Toki AI se integra con Google Calendar y Apple Calendar?

  Sí, se sincroniza con ambos para centralizar y mantener tus agendas actualizadas.

• ¿Puedo crear eventos por voz, texto o imágenes?

  Sí, la entrada multimodal permite transformar distintos tipos de input en eventos organizados.

• ¿Sirve para calendarios de equipo y grupos?

  Sí, facilita la coordinación de calendarios compartidos con control de acceso y visibilidad.

• ¿Gestiona zonas horarias y conflictos de agenda?

  Propone horarios óptimos, detecta solapamientos y sugiere reprogramaciones.

• ¿Necesito estar conectado a internet?

  Para sincronizar cambios y recibir notificaciones en tiempo real es necesaria la conexión.