Taskade

Taskade AI là gì?

Taskade AI là một không gian làm việc hợp nhất giúp đội ngũ kết nối nhiệm vụ, ghi chú, tài liệu và giao tiếp trong một nơi duy nhất. Điểm khác biệt nằm ở khả năng xây dựng, huấn luyện và triển khai AI agents có thể lên kế hoạch, nghiên cứu và hỗ trợ thực thi công việc cùng con người. Nhờ các quy trình “agentic”, Taskade AI chuyển đổi ý tưởng thành kế hoạch hành động, tự động hóa bước lặp lại và tăng tốc năng suất nhóm. Công cụ phù hợp cho cá nhân lẫn tổ chức muốn đơn giản hóa quản lý dự án, chuẩn hóa quy trình, và cộng tác thời gian thực mà không phải ghép nối nhiều ứng dụng rời rạc.

Các tính năng chính của Taskade AI

• AI Agents linh hoạt: Tạo, huấn luyện và giao việc cho tác nhân AI để hỗ trợ lập kế hoạch, nghiên cứu, tóm tắt, đề xuất nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
• Không gian làm việc hợp nhất: Kết nối nhiệm vụ, ghi chú, tài liệu và trao đổi nhóm trong một dự án, giảm phân mảnh công cụ.
• Nhiều chế độ xem: Danh sách/Outline, Bảng Kanban, Mind Map, Lịch… để hình dung và quản trị công việc theo phong cách phù hợp.
• Cộng tác thời gian thực: Đồng chỉnh sửa, nhận xét, @mention, phân quyền truy cập và lịch sử thay đổi rõ ràng.
• Tạo nội dung bằng AI: Sinh checklist, dàn ý, mô tả nhiệm vụ; tóm tắt tài liệu và chuyển ghi chú thành kế hoạch hành động.
• Mẫu (Templates) và quy trình: Thư viện mẫu cho dự án, sprint, chiến dịch marketing… giúp khởi động nhanh và nhất quán.
• Tự động hóa thông minh: Nhắc việc, hạn chót, phân công, và các bước lặp được tự động hóa để tiết kiệm thời gian.
• Tổ chức và phân quyền: Workspace, folder, dự án; vai trò thành viên và chia sẻ linh hoạt qua liên kết.
• Đa nền tảng: Sử dụng trên web, máy tính và di động; đồng bộ liền mạch để làm việc mọi lúc mọi nơi.
• Tích hợp phổ biến: Kết nối với công cụ bạn dùng hằng ngày để đồng bộ thông tin và rút ngắn thao tác.

Đối tượng phù hợp với Taskade AI

Taskade AI phù hợp với startup, SME, đội sản phẩm, marketing, nghiên cứu, tư vấn, và cả freelancer muốn hợp nhất quản lý công việc, ghi chú và cộng tác. Các nhóm cần lập kế hoạch chiến dịch, theo dõi sprint, điều phối content hay tổng hợp nghiên cứu sẽ tận dụng tốt AI agents để giảm tải bước lặp. Cá nhân theo phương pháp GTD/Second Brain cũng có thể dùng Taskade AI làm trung tâm ghi chép, lập kế hoạch và tự động hóa nhắc việc trong ngày.

Cách sử dụng Taskade AI

1. Đăng ký tài khoản và tạo Workspace cho cá nhân hoặc đội nhóm.
2. Tạo Project mới, xác định mục tiêu, phạm vi, thời hạn và thành viên liên quan.
3. Chọn chế độ xem (List/Kanban/Mind Map/Calendar) để tổ chức nhiệm vụ và ghi chú.
4. Mời thành viên, phân quyền truy cập, thiết lập nhãn, ưu tiên và hạn chót.
5. Kích hoạt Taskade AI và khởi tạo AI agent phù hợp với mục tiêu công việc.
6. Huấn luyện agent bằng bối cảnh dự án, tài liệu hướng dẫn, tiêu chí chất lượng mong muốn.
7. Dùng lệnh tự nhiên để yêu cầu agent lập kế hoạch, tạo checklist, tóm tắt hoặc đề xuất phương án.
8. Tự động hóa nhắc việc, phân công và các bước lặp để duy trì tiến độ ổn định.
9. Theo dõi kết quả theo thời gian thực, tinh chỉnh quy trình và tối ưu hiệu quả làm việc.

Trường hợp ứng dụng thực tế của Taskade AI

Trong marketing, Taskade AI giúp chuyển brief thành lịch nội dung, phân công người phụ trách và tự động nhắc hạn. Với sản phẩm, đội ngũ có thể tổng hợp nghiên cứu người dùng, xây dựng lộ trình, chia sprint và theo dõi trên Kanban/Lịch. Nhóm nghiên cứu dùng AI để tóm tắt tài liệu, rút insight và sinh dàn ý báo cáo. Tư vấn/agency chuẩn hóa checklist triển khai, dùng mẫu dự án lặp lại cho nhiều khách hàng. Cá nhân dùng Taskade AI để lập kế hoạch tuần, quản lý mục tiêu và biến ghi chú thành hành động cụ thể.

Gói cước và mô hình giá của Taskade AI

Taskade AI cung cấp gói miễn phí cho cá nhân và đội nhỏ để bắt đầu nhanh. Các gói trả phí mở rộng giới hạn dự án, thành viên, dung lượng, số lần dùng AI/automation và tính năng nâng cao về bảo mật, quản trị, cũng như hỗ trợ ưu tiên. Doanh nghiệp có thể chọn thanh toán theo tháng hoặc năm (thường có ưu đãi khi trả trước). Người dùng có thể so sánh chi tiết tính năng theo từng gói để chọn phương án phù hợp quy mô và nhu cầu.

Ưu điểm và nhược điểm của Taskade AI

Các câu hỏi thường gặp về Taskade AI

• Câu hỏi: Taskade AI khác gì so với công cụ quản lý công việc truyền thống?

  Trả lời: Taskade AI kết hợp quản lý nhiệm vụ/ghi chú với AI agents có thể lập kế hoạch, nghiên cứu và hỗ trợ thực thi ngay trong cùng một không gian, giúp rút ngắn khoảng cách từ ý tưởng đến hành động.

• Câu hỏi: AI agents có thể làm gì trong dự án?

  Trả lời: Chúng có thể tạo checklist từ mục tiêu, tóm tắt tài liệu, đề xuất lộ trình, sắp xếp ưu tiên và nhắc hạn; bạn vẫn giữ quyền quyết định và tinh chỉnh đầu ra.

• Câu hỏi: Taskade AI có hỗ trợ cộng tác thời gian thực không?

  Trả lời: Có. Nhiều thành viên có thể cùng chỉnh sửa, bình luận, @mention và theo dõi thay đổi trong thời gian thực.

• Câu hỏi: Tôi có thể nhập dữ liệu từ công cụ khác sang Taskade không?

  Trả lời: Taskade hỗ trợ các phương án nhập/xuất phổ biến để giúp bạn chuyển đổi và đồng bộ quy trình làm việc thuận tiện.

• Câu hỏi: Có gói miễn phí không và phù hợp cho ai?

  Trả lời: Có. Gói miễn phí phù hợp cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn bắt đầu quản lý công việc, ghi chú và thử các tính năng AI cơ bản.

• Câu hỏi: Taskade AI có dùng được trên điện thoại không?

  Trả lời: Có, Taskade hỗ trợ đa nền tảng, giúp bạn truy cập và cập nhật công việc khi di chuyển, đồng bộ với phiên bản trên máy tính.

• Câu hỏi: Dữ liệu của tôi có an toàn không?

  Trả lời: Taskade cung cấp các biện pháp bảo mật và quyền truy cập theo vai trò; bạn có thể kiểm soát chia sẻ dự án và bối cảnh huấn luyện cho AI.

• Câu hỏi: Taskade AI có phù hợp cho doanh nghiệp đang mở rộng không?

  Trả lời: Có. Các gói nâng cấp hỗ trợ mở rộng dung lượng, quyền quản trị, cộng tác nâng cao và hỗ trợ theo nhu cầu để đồng hành cùng quá trình scale.