MeetGeek

MeetGeek AI là gì

MeetGeek AI là trợ lý họp ứng dụng AI giúp ghi âm, chuyển giọng nói thành văn bản (transcribe), tóm tắt tự động và rút ra điểm chính từ mọi cuộc họp. Công cụ được dùng để nắm bắt đầy đủ nội dung trao đổi và nhận transcript gần như ngay sau cuộc gọi, giảm tối đa việc ghi chép thủ công. MeetGeek hoạt động mượt với Microsoft Teams, Google Meet, Zoom và nhiều nền tảng khác, hỗ trợ chia sẻ, cộng tác trong nhóm và theo dõi công việc sau họp thông qua các action items rõ ràng. Giá trị cốt lõi là tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch, chuẩn hóa ghi chú cuộc họp và giúp đội ngũ ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu cuộc họp có cấu trúc.

Tính năng chính của MeetGeek AI

• Ghi âm cuộc họp và chuyển giọng nói thành văn bản chính xác, kèm dấu thời gian để dễ dò tìm.
• Tóm tắt tự động theo cấu trúc: bối cảnh, điểm nổi bật, quyết định và action items.
• Phát hiện việc cần làm, phân tách theo chủ đề/diễn giả để đội ngũ dễ theo dõi sau cuộc họp.
• Tạo highlight và trích đoạn quan trọng, giúp xem lại nhanh mà không cần nghe toàn bộ bản ghi.
• Chia sẻ và cộng tác: thêm ghi chú, bình luận, gửi recap cho thành viên liên quan.
• Tìm kiếm toàn văn trong transcript để truy xuất nhanh thông tin và từ khóa.
• Tích hợp với Microsoft Teams, Google Meet, Zoom và các công cụ làm việc khác; hỗ trợ đồng bộ lịch.
• Tùy biến định dạng bản tóm tắt và quy tắc tự động hóa theo nhu cầu nhóm.
• Tùy chọn quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu, chia sẻ theo vai trò và liên kết riêng tư.

MeetGeek AI phù hợp với ai

MeetGeek AI phù hợp cho nhóm bán hàng, chăm sóc khách hàng, marketing, sản phẩm, nhân sự và vận hành cần ghi chú họp chuẩn xác, tạo recap nhanh và theo dõi action items. Ngoài ra, nhà sáng lập, quản lý dự án, giảng viên, đội ngũ làm việc từ xa hoặc freelancer thường xuyên họp trên Zoom/Google Meet/Microsoft Teams sẽ hưởng lợi lớn từ transcript tức thì và tóm tắt tự động để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cộng tác.

Cách sử dụng MeetGeek AI

1. Đăng ký tài khoản và kết nối lịch làm việc (Google/Outlook) để tự động nhận diện cuộc họp.
2. Kết nối nền tảng họp như Microsoft Teams, Google Meet, Zoom và cấp quyền ghi âm/chuyển giọng nói.
3. Chọn bật ghi tự động cho các sự kiện lịch hoặc mời bot MeetGeek tham gia phòng họp khi cần.
4. Tiến hành cuộc gọi; MeetGeek sẽ ghi âm và tạo transcript gần như ngay lập tức.
5. Nhận bản tóm tắt, điểm chính và action items sau cuộc họp qua email hoặc trong bảng điều khiển.
6. Đánh dấu highlight, chỉnh sửa chi tiết, gắn người phụ trách cho các việc cần làm.
7. Chia sẻ recap với đồng nghiệp bằng liên kết hoặc xuất nội dung theo nhu cầu sử dụng.
8. Tùy chỉnh mẫu tóm tắt, từ khóa theo dõi và quy tắc tự động để chuẩn hóa quy trình nhóm.

Trường hợp ứng dụng MeetGeek AI

Trong bán hàng, MeetGeek ghi lại demo/đàm phán, tạo recap cho nhóm và liệt kê action items tiếp theo để không bỏ lỡ cơ hội. Với chăm sóc khách hàng, transcript giúp phân tích yêu cầu, trích các điểm đau và chuẩn hóa phản hồi. Nhân sự có thể dùng cho phỏng vấn, tổng hợp đánh giá ứng viên nhanh chóng. Nhóm sản phẩm dùng cho sprint review/retro để lưu toàn bộ quyết định và việc cần làm. Trong giáo dục/đào tạo, giảng viên ghi lại buổi học trực tuyến, chia sẻ đoạn quan trọng cho học viên xem lại.

Mô hình giá của MeetGeek AI

MeetGeek AI cung cấp nhiều gói dành cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp, với mức tính phí thay đổi theo tính năng và quy mô sử dụng. Thông thường có lựa chọn miễn phí giới hạn cơ bản hoặc dùng thử trước khi nâng cấp lên gói trả phí. Vui lòng tham khảo trang giá chính thức của MeetGeek để xem cấu trúc gói, quyền lợi và mức phí cập nhật.

MeetGeek AI: Ưu điểm và nhược điểm

Câu hỏi thường gặp về MeetGeek AI

• MeetGeek AI có ghi âm tự động mọi cuộc họp không?

  Có thể. Bạn bật chế độ tự động theo lịch hoặc mời MeetGeek tham gia thủ công cho từng phiên họp.

• MeetGeek hỗ trợ những ngôn ngữ nào cho transcript?

  MeetGeek hỗ trợ nhiều ngôn ngữ phổ biến. Hãy kiểm tra danh sách ngôn ngữ được cập nhật trên trang sản phẩm để bảo đảm phù hợp nhu cầu của bạn.

• Dữ liệu cuộc họp có an toàn không?

  Bạn có thể thiết lập quyền truy cập và chia sẻ theo nhóm/người dùng. Ngoài ra, luôn có tùy chọn quản lý hoặc xóa bản ghi khi không còn cần thiết.

• Có cần cài đặt phần mềm phức tạp để dùng MeetGeek không?

  Không. Thông thường bạn chỉ cần kết nối tài khoản họp và cấp quyền cần thiết, sau đó sử dụng qua giao diện web.

• MeetGeek khác gì bản ghi cuộc họp mặc định trên nền tảng gọi video?

  Ngoài ghi âm, MeetGeek tạo transcript, tóm tắt có cấu trúc, trích xuất action items và hỗ trợ cộng tác, giúp xem lại và theo dõi công việc hiệu quả hơn.