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  • 工具介紹:
    FlowGPT:社群驅動的 ChatGPT 提示詞庫,分享、探索與學習,並提供 AI/NLP 資源,強化溝通與工作效率。
  • 收錄時間:
    2025-10-21
  • 社群媒體&信箱:
    facebook linkedin twitter email

工具資訊

什麼是 MeetGeek AI

MeetGeek AI 是一款專注於線上與混合辦公場景的 AI 會議助理,可在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等平台自動參與或接入錄製,將對話即時或會後轉為可搜尋的逐字稿,並生成結構化的會議摘要、重點片段與可執行的行動事項。它的核心價值在於把零散的語音資訊轉化為可共享、可追蹤的知識資產,幫助團隊減少手動筆記、縮短會後整理時間,並透過跨會議的全文檢索與標籤,快速回顧決策、責任分工與關鍵洞察。MeetGeek 亦支援與常見辦公工具整合,將重點同步到團隊協作與專案系統,建立一致且可復用的會議紀要工作流。

MeetGeek AI 主要功能

  • 自動錄製與轉錄:支援主流程視訊會議平台,會中錄音錄影並產出高品質逐字稿。
  • AI 會議摘要:自動整理決策、重點、風險與後續事項,縮短會後整理時間。
  • 行動事項偵測:從對話中辨識待辦、負責人與期限,便於後續追蹤。
  • 重點片段與標記:以主題、關鍵詞或講者分段,快速定位重要片段與高光時刻。
  • 全文搜尋與知識庫:跨會議檢索發言內容、關鍵詞與議題脈絡,打造可查詢的會議檔案庫。
  • 團隊協作:共享會議紀要、評論與標註,支援權限控管與內外部分享連結。
  • 多平台整合:與日曆、視訊會議與常見協作工具串接,將重點同步到既有工作流。
  • 通知與自動化:會後自動寄送摘要、推送重點至指定頻道或郵件。
  • 多語支援與講者區分:支援多語言轉錄與講者辨識,提升可讀性與可追蹤性。

MeetGeek AI 適用人群

適合需要高頻會議與知識留存的團隊:如銷售與商務開發、客服與客戶成功、產品與研發、專案與營運管理、人資招聘與面試、顧問與培訓、教育與遠距教學,以及跨時區協作的遠端團隊。對於需要合規留檔、精準紀要與任務落地的組織,MeetGeek 能降低筆記負擔、提升溝通透明度與行動追蹤效率。

MeetGeek AI 使用步驟

  1. 註冊帳號並完成個人與團隊基本設定。
  2. 連結日曆(如 Google Calendar/Outlook)與會議平台(如 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams)。
  3. 設定錄製與隱私權限(是否自動加入會議、通知與會者、分享範圍)。
  4. 開始或排程會議,讓 MeetGeek 自動參與或啟動錄製。
  5. 會後數分鐘取得逐字稿、AI 會議摘要與行動事項清單。
  6. 在雲端介面審閱重點片段,標註、指派責任人與期限。
  7. 將摘要與待辦同步至團隊協作或專案管理工具,並分享給需要的利害關係人。
  8. 於知識庫中搜尋跨會議紀錄,持續迭代標籤與模板,優化紀要格式。

MeetGeek AI 行業案例

銷售團隊在探索與演示會議中以 MeetGeek 自動生成紀要與下一步行動,縮短回寫 CRM 與郵件跟進時間;人資在結構化面試裡用逐字稿對照評分規準,降低主觀偏誤並加速出具面試回饋;客戶成功經理於 QBR 與培訓會議捕捉風險訊號與承諾事項,避免遺漏續約關鍵;產品與 UX 研究將使用者訪談整理成主題與洞察,快速沉澱研究報告;教育與顧問場景中,教師與講師將課程重點與作業要求自動化分發,提升學習與落地成效。

MeetGeek AI 收費模式

MeetGeek 提供免費方案與多層級付費方案(如個人與團隊/企業),通常以月費或年繳方式計價。付費方案相較免費版,常見差異包含可錄製與轉錄的時數配額、團隊空間與協作功能、進階管理與安全控制、整合與自動化能力,以及專屬技術支援。多數情況亦提供試用期,便於在正式導入前評估是否符合工作流程需求。實際方案與價格以官方頁面為準。

MeetGeek AI 優點和缺點

優點:

  • 自動化錄製、轉錄與摘要,顯著降低會後整理成本。
  • 行動事項與重點片段清晰,利於責任分工與追蹤。
  • 跨會議全文搜尋與標籤,沉澱可復用的會議知識庫。
  • 支援主流會議平台與常見協作工具整合,融入既有流程。
  • 團隊權限與分享控制靈活,便於內外部協作。

缺點:

  • 錄製需要與會者同意與適當的隱私告知,導入需教育與溝通。
  • 嘈雜環境、強口音或多人搶話可能影響轉錄與意圖判斷準確度。
  • 免費方案在時數、歷史保留與整合上可能有限制。
  • 某些平台需由機器人加入會議,對部分組織流程可能較為敏感。

MeetGeek AI 熱門問題

  • 問題 1:MeetGeek 是否支援多語言轉錄與摘要?

    支援多語場景,常見語言可產出逐字稿與重點摘要;準確度受音質、口音、語速與專有名詞影響,建議使用高品質麥克風並提供清晰發言。

  • 問題 2:需要讓機器人加入會議才能錄製嗎?

    依平台而定,可透過機器人加入或使用平台原生錄製再上傳;建議於設定中開啟自動加入/自動錄製,並在會前提示與會者已開啟錄製。

  • 問題 3:會議摘要與紀要格式能否自訂?

    可調整重點結構(如決策、行動、風險、待澄清)與標籤,並以模板化方式維持跨團隊的一致性。

  • 問題 4:如何與現有工作流整合?

    可連結日曆自動捕捉會議,並將摘要與待辦分享至常用協作與任務工具;具體支援範圍以官方整合清單為準。

  • 問題 5:資料安全與隱私如何保障?

    提供權限控管、分享範圍設定與資料加密等機制;建議建立錄製政策與標示流程,確保合規並獲得與會者明確同意。

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