Read AI

什麼是 Read AI

Read AI 是一款專注於會議與溝通內容的 AI 會議助理，透過即時轉錄、智慧摘要與跨來源的 AI 搜尋，將零散的會議記錄、訊息、電子郵件、CRM 與文件，整理為可追溯、可共享、可搜尋的團隊知識。它在會議進行時自動生成重點與行動項目，會後提供完整的會議報告、回放與可跳轉片段，並延伸到日常協作情境，如訊息助理（Messaging Copilot）與郵件摘要，協助個人、團隊與大型企業快速擷取關鍵洞察、減少手動記錄與資訊遺漏。對需要跨多個工具追蹤議題、同步決策與推動後續執行的團隊而言，Read AI 能有效提升會議效率與知識傳遞品質，並以結構化方式沉澱組織記憶。

Read AI 主要功能

• 即時轉錄與會議筆記：自動捕捉發言內容，提供高可讀性的逐字稿與同步筆記，降低手動記錄成本。
• 智慧摘要與行動項目：會後產生重點摘要、決策與待辦清單，便於追蹤責任與時程，減少漏掉關鍵資訊的風險。
• 會議報告與回放：提供會議報告、重點片段與可精準跳轉的回放，快速重溫上下文並分享給未出席者。
• AI 搜尋與內容探索：跨會議、訊息、郵件、CRM 與文件進行語意搜尋，迅速找出人名、議題、決策與相關檔案。
• Messaging Copilot：自動整理對話重點、建議回覆草稿，讓日常協作更流暢。
• 郵件摘要：將冗長郵件串濃縮為可操作的重點與下一步行動，提高收件處理效率。
• 整合與自動化：可連結常見會議與協作工具，支援日曆觸發、自動加入會議與內容同步，減少切換成本。
• 權限與分享：以連結或成員權限分享記錄與報告，支援團隊協作與合規管理。

Read AI 適用人群

Read AI 適合需要高頻會議與跨工具協作的使用者與團隊，包括銷售與客戶成功、專案與產品管理、行銷與營運、顧問與培訓、支援與客服、招募與教育等。對遠端與分散式團隊、重視知識沉澱與可追溯決策的組織，或需在郵件與訊息中快速彙整重點的人員，Read AI 能顯著提升效率與資訊透明度。

Read AI 使用步驟

1. 註冊帳號並連結必要服務：如行事曆、會議平台、郵件、訊息、文件與 CRM（依需求選擇）。
2. 設定自動加入或手動啟用會議助理，為即將進行的會議開啟轉錄與記錄。
3. 會議中使用即時筆記與標記重點，讓 AI 協助擷取關鍵片段與行動項目。
4. 會後查看智慧摘要與完整逐字稿，播放回放並以時間戳快速跳轉至關鍵處。
5. 透過 AI 搜尋在會議、訊息、郵件與文件中查找相關決策、任務與附件。
6. 使用 Messaging Copilot 與郵件摘要整理日常溝通，產生回覆草稿與追蹤清單。
7. 依團隊政策調整分享權限、建立範本與自動化規則，持續優化流程。

Read AI 行業案例

銷售團隊在客戶會議後，透過 Read AI 自動生成摘要與行動清單，並彙整關鍵需求與下一步，減少手動更新紀錄的時間；客戶成功與支援部門可快速回看回放，定位關鍵片段作為後續跟進依據。產品與專案團隊將需求討論與決策沉澱為可搜尋的知識，方便跨會議追蹤脈絡。人資招募可將面試逐字稿與重點對齊，提升評估一致性。教育與培訓場景中，講座與工作坊內容能被摘要與回放，讓缺席者快速補課。

Read AI 收費模式

Read AI 通常提供免費方案與多層級付費方案（如個人/專業版、團隊/商務版與企業版），差異體現在可用時數或配額、進階摘要能力、整合深度、管理與權限功能等。常見支援月付與年付，並可能提供限期試用或部分功能的免費用量；企業級客戶可洽談客製化條款與安全合規設定。建議以官方定價頁面為準。

Read AI 優點和缺點

Read AI 熱門問題

• 問題 1: Read AI 支援哪些會議平台？

  支援主流線上會議平台，並可透過自動加入或手動啟用記錄與轉錄；實際支援清單與使用方式以官方整合說明為準。

• 問題 2: 沒參加會議的人可以查看摘要與回放嗎？

  可透過分享權限或連結查看會議報告與回放，具體可見範圍與存取需依團隊設定而定。

• 問題 3: 是否能搜尋郵件與訊息中的內容？

  在取得授權與完成連結後，AI 可將會議、訊息與郵件等資料整合為可搜尋的知識，便於跨來源查找答案。

• 問題 4: 需要錄音才能產生逐字稿嗎？

  Read AI 會依不同平台的連線方式提供即時轉錄或利用錄音生成逐字稿；實際需求視整合設定而定。

• 問題 5: 資安與合規如何保障？

  一般提供權限控管與資料保護機制，並支援企業級管理選項；詳細做法與合規證明建議參考官方文件與條款。